Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie suchen einen abwechslungsreichen Minijob mit Sinn und möchten dabei unser engagiertes Team unterstützen?
Für die Malteser in Neu-Ulm suchen wir ab 01. September 2025 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (556€-Basis/Minijob).
Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kreativität in Ihren Arbeitsalltag einfließen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des reibungslosen Büroalltags in unserer Dienststelle
- Bearbeitung der Post, telefonische Betreuung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Datenbanken, Statistiken und digitalen Anwendungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Ehrenamtlichen – Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung ihrer Anliegen

Unser Angebot:

- Eine umfassende Einarbeitung in abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben
- Ein motiviertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen, das sich auf Sie freut
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem lebendigen, sozialen Verband
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

- Freude an der Verwaltung in einem Dienstleistungsbetrieb
- Motivation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie MS-Office
- Begeisterung für die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamt in einer Hilfsorganisation
- Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Wir suchen AZUBIS für unseren Standort Neu-Ulm !

Über die Tätigkeit:

- Du erlernst sämtliches Know-how für die Abwicklung unseres Tagesgeschäfts in der Nutzfahrzeugvermietung/Logistik und wirst Teil des operativen Teams!

Dein Profil:

- Du hast Spaß am Kontakt mit Kunden und Dienstleistungspartnern
- Du verfügst über eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft und bist kommunikationsstark
- Dem Nutzfahrzeug, der Logistik und dem Straßentransport stehst Du positiv gegenüber
- Du willst Teil eines kleinen Teams sein, Wissen um Prioritäten anwenden und Spaß an Verantwortung haben

Unser Angebot:

- Direkter Kontakt mit der Ausbildungsleitung/Unternehmensführung
- Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann sende Deine Bewerbung bitte an:
[email protected]

Die Deutsche Friseurakademie (dfa) – Die größte Friseurschule Deutschlands mit Sitz in Neu-Ulm ist die dfa die führende Friseurakademie und Friseurmeisterschule in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl an Seminaren sowie Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogrammen für Friseure an. Zudem führen wir professionelle Friseurscheren und Zubehör. Durch unsere innovative Ausbildung und modernen Schulungsmethoden setzen wir Maßstäbe in der Friseurausbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.


Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Vertrieb & Buchhaltung: Unterstützung des Außendienstes bei Abrechnungen, Aufträgen, Reiseberichten und Dokumentationen

• Buchhaltung & Mahnwesen: Unterstützung im Forderungsmanagement, Überprüfung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen

• Vertriebsinnendienst: Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege von Kundenstammdaten

• ERP-Systemeinführung: Mitarbeit bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie der Optimierung von Prozessen

• Dokumentation & Controlling: Erfassung und Analyse von Verkaufs- und Abrechnungsdaten zur Unterstützung des Managements

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)

• Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Buchhaltungssoftware

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien mitzuwirken

• Ein dynamisches Team mit einer kollegialen und offenen Atmosphäre

• Leistungsgerechte Vergütung

Profil

- Erfahrungen im Umgang mit dem PC
- Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent ist hilfreich
- Mindestens mittlere Reife, oder höher
- Fachabitur, Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss
- Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
- Spaß am Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
 
Deine Aufgaben:
- Praxisbezogene bürowirtschaftliche Abläufe in einem Kleinunternehmen
- Team- und prozessorientiertes Arbeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, bzw. Auftragsbearbeitung einschließlich Export/Zollanmeldung
- Beschaffung von Material und Koordinierung von externen Dienstleistungen
- Kaufmännische Steuerung finanzbuchhalterischer Abläufe
- Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, der Personalbedarfsermittlung und im Personalbeschaffungsprozess
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen planen und organisieren
 
Wir bieten
- Ein gutes Ausbildungsgehalt
- Übergesetzliche Urlaubstage und andere Vergünstigungen
- Ausreichend und kostenlose Parkmöglichkeiten stehen Dir zur Verfügung  
- Kostenlose Getränke
- Nach Deiner Ausbildung besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung in unserem Unternehmen

Honold ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit 1.200 Mitarbeitern und
über 750.000 m2 Fläche an 22 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Neu-Ulm bieten wir folgende Position:
KAUFFRAU / KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT

Folgendes solltest Du mitbringen:
- mittlere Reife oder Abitur
- eine Durchschnittsnote von 3,0 oder besser

Deine Ausbildung:
- Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest Postläufe, erledigst allgemeinen Schriftverkehr und kümmerst Dich um Terminvereinbarungen.
- Bei Dir laufen die Fäden der Büroorganisation zusammen, deshalb brauchst Du Organisationstalent und Improvisationsgabe.

Was Du von uns erwarten kannst:
- Einblicke in eine Vielzahl von Abteilungen
- eine fundierte, dem Berufsbild entsprechende Ausbildung
- Feedback zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- eine hohe Übernahmequote nach der Ausbildung
- ein Abiturientenprogramm

Sei dabei – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins senden Sie uns bitte
über das Bewerberformular unserer Homepage www.honold.net.

Honold International GmbH & Co. KG
Ayse Öztekin
Ernst-Abbe-Straße 5 – 7
89231 Neu-Ulm
www.honold.net

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsstart: 01.09.2025 Deine Stärken * Guter Realschulabschluss oder Abitur * Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL * Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden * Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben * Erste Kenntnisse in MS Office Programmen Unser Angebot Wir begleiten deine Ausbildung mit IHK-Abschluss durch Seminare, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. Du wirst sofort aktiv in die betrieblichen Abläufe mit einbezogen und startest vom ersten Tag an mit verantwortungsvollen Aufgaben. Dabei erwarten dich umfassende Unterstützung mit einem festen Ansprechpartner und ein offenes Arbeitsklima mit viel Teamgeist so macht Ausbildung Spaß! * Sicherheit: in einem wachsenden Konzern mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche * Chancen: durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer DPD Akademie und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten * Anerkennung: durch Auszeichnungen für besondere Leistungen und unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm * Benefits: u. a. eine optimale Prüfungs- und Ausbildungsvorbereitung durch deine Ausbilder und mithilfe einer Online-Lernplattform sowie attraktive Einkaufsrabatte bei zahlreichen Anbietern unseres Partnerprogramms * Gemeinschaft: in einem Miteinander auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deine Aufgaben * In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen * Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost * Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson * Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten * Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 | 2. Lehrjahr 1.213 | 3. Lehrjahr 1.281

Willkommen bei DPD-willkommen in der Zukunft.



Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist #TeamUpWithDPD









Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll


• In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson

• Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten

• Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 € | 2. Lehrjahr 1.213 € | 3. Lehrjahr 1.281 €







Stärken: fachlich und persönlich


• Guter Realschulabschluss oder Abitur

• Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL

• Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden

• Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben

• Erste Kenntnisse in MS Office Programmen







Unser Angebot:


• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen

• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg

• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern

• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten

• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind















Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

DPD Deutschland GmbH

Renate Fischer

Willkommen bei DPD-willkommen in der Zukunft.



Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist #TeamUpWithDPD









Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll


• In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson

• Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten

• Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 € | 2. Lehrjahr 1.213 € | 3. Lehrjahr 1.281 €







Stärken: fachlich und persönlich


• Guter Realschulabschluss oder Abitur

• Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL

• Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden

• Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben

• Erste Kenntnisse in MS Office Programmen







Unser Angebot:


• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen

• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg

• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern

• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten

• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind















Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

DPD Deutschland GmbH

Renate Fischer