Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Grönenbergschule

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum 15.10.2025 oder 01.11.2025 eine*n

# Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Grönenbergschule

## Ihr Arbeitsplatz:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Pflege der Schüler*innendatei
- Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
- Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
- Vorbereitung und Führen von Statistiken
- Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen

## Das können Sie von uns erwarten

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (zur Zeit 25 Std./Woche bei einer 4-Tage-Woche) * ergänzend zum Team im Schulsekretariat
- Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (25.500 € - 31.000 € p. a.)
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
- Fahrradleasing

* Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen, sodass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit zurzeit ca. 29 Std./Woche beträgt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Bewerbungsfrist: 23.07.2025

## ## Frage zur Stellenausschreibung Ines Elscher 05422 965-418 [email protected]

## Frage zum Bewerbungsverfahren

Nina Mennemann
05422 965-376
[email protected]

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info

Wir sind ein leistungsstarkes, innovatives Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus mit den Betätigungsfeldern Umwelttechnik und regenerative Energien.
Unsere Produkte genießen aufgrund der kundenspezifischen Lösungen bei einem hohen Qualitätsniveau einen sehr guten Ruf.
Ein erfolgreiches Unternehmen lebt von qualifizierten und erfolgreichen Mitarbeitern.


Als Kaufmann/frau für Büromanagement durchläufst du die Abteilungen Vertrieb, Einkauf, Marketing/Zentrale und Finanzbuchhaltung. Im drei Monats Rhythmus werden die Abteilungen gewechselt, so erhältst du bereits im ersten Lehrjahr einen Einblick in alle Ausbildungsabteilungen.


**Vertrieb:**
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Vorbereitung der Produktions-und Auftragsliste

**Einkauf:**
Prüfen und buchen der Eingangsrechnungen und Auftragsbestätigungen

**Finanzbuchhaltung:**
Unterstützung bei Zahlungsvorgängen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses

**Marketing:**

Unterstützung bei der Organisation von Messen und Erstellung von Werbemitteln

**Zentrale:**
Telefonzentrale u. Empfang, Organisation Besucherveranstaltungen

**Einsatzgebiet:**
Verwaltung, Zentrale

**Ausbildungsdauer:**
3 Jahre

**Voraussetzungen:**

guter Realschulabschluss / Höhere Handelsschule, Verantwortungsbewusstsein, gutes Zahlenverständnis, gute Sprachkenntnisse in Deutsch



Du bist motiviert und möchtest in einem kompetenten Team einen neuen Beruf erlernen? Dann sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Weitere Informationen erhältst Du auf unserer Homepage: http://www.huning-maschinenbau.de

Wir freuen uns auf Dich!

Seit 1990 bieten wir optimale Lösungen: Ursprünglich aus dem Bereich Elektromotoreninstandsetzung kommend, sind wir heute auch umfassend im Maschinen- und Werkzeughandel tätig. Unsere Herausforderung ist es, unseren Kunden Techniken und Ausrüstungen zu liefern, die ihr Unternehmen weiterbringen. Unser Anspruch ist es, zukunftsorientierte Lösungen und individuelle Beratung anzubieten. Und dies 24 Stunden täglich.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

... und Du als Zahlen- und Organisationstalent suchst einen kaufmännischen Ausbildungsplatz?
Dann sollten wir uns treffen!

Wir bildet seit vielen Jahrzehnten selber aus, der Schwerpunkt liegt dabei in unserem Kerngeschäft ELEKTROMASCHINENBAU.

In der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Qualifikationen zum Bearbeiten von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen vermittelt. Dazu gehören Organisieren, Koordinieren, bürowirtschaftliche Abläufe durchführen und der Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen zur Verarbeitung kaufmännischer Vorgänge wie z.B. Rechnungen schreiben.

Die Ausbildung findet neben der Berufsschule und der überbetrieblichen Ausbildung an unserem Standort in Melle und unseren Niederlassungen in Bielefeld und Herford statt.

Unser Ziel: Wir streben die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach der Ausbildung in unsere krisenfeste Branche an, um auch in Zukunft erfahrenen, gut ausgebildeten und motivierten Fachkräften eine langfristige Perspektive zu geben.

Ausbildungsbereich

- Verwaltung
- Buchhaltung
- Warenwirtschaft

Skills

- guter Realschulabschluss
- gutes Zahlenverständnis
- Sorgfalt + Organisationsvermögen

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage: www.rokossa.de

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**- Bewerber aus der näheren Umgebung gewünscht -**

**Bewerbungen aus dem Ausland können aus betriebsinternen Gründen nicht berücksichtigt werden.**

# Wir bilden am Standort in Melle zum Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) aus und sind auch an Umschüler*innen interessiert

Hier die Fakten in Kürze:

Ausbildungsbeginn 2024

Die Ausbildung dauert 3 Jahre

Berufsschule: ??????

**Du bringst mit:**

- mind. Hauptschulabschluss
- Motivation
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

**Bei uns lernst Du beispielsweise:**

- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- Darüber hinaus werden Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

**In der Berufsschule erwirbst Du weitere Kenntnisse:**

- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde

**Wir bieten Dir:**

- Übernahmechancen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tankgutschein
- D-Ticket
- VL

Du möchtest mehr erfahren?

Ruf uns einfach unter 05427- 80921 oder schick uns Deine Unterlagen per E-Mail an: [email protected]

Aufgaben:

- In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen
- Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson
- Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten
- Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 900 € | 2. Lehrjahr 1.020 € | 3. Lehrjahr 1.150 €


Stärken:

- Guter Realschulabschluss oder Abitur
- Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL
- Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden
- Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben
- Erste Kenntnisse in MS Office Programmen


Unser Angebot:

- Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
- Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
- Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
- Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
- Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind


Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

DPD Deutschland GmbH

Birgit Struck

Bewerben Sie sich online unter:

https://karriere.dpd.de/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8aa8ac8b88349c1801888f8befa4374f&source=Agentur&utm_source=ba&utm_medium=jobportal&utm_campaign=jobportal-ba-bewerbung&utm_content=jobportal-ba-bewerbung

**Du beginnst deine Karriere in einem Unternehmen in dem Wertschätzung, Sinnstiftung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit groß geschrieben werden.**

**Deine Epoche beginnt - werde mit der MR Datentechnik der Platzhirsch in deinem Verkaufsgebiet!**

*Über 500 Mitarbeitende an sieben Standorten und mehr als 220 Millionen Euro Umsatz im Jahr 2023; machen uns zu einem der stärksten Anbieter für IT-Lösungen mit Persönlichkeit.*

*Unser Motto, „ Zuhören, Verstehen, gemeinsam Zukunft gestalten!“, ist das wofür wir morgens aufstehen und womit wir unsere Kunden begeistern.*

*Eine starke Kollegialität, viel Biss und Eigenmotivation sowie ein großer Gestaltungsspielraum in einer familiären Unternehmenskultur zeichnen uns als MR Datentechnik aus.*

*Entwickle gemeinsam mit uns und deiner Leidenschaft die IT-Lösung, welche zu deinem Kunden am besten passt. Werde so zum Platzhirsch in deinem Gebiet und mache dir einen Namen als Ansprechpartner **Nummer #1** für erfolgreiche IT-Konzepte.*

***Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Account Manager (m/w/d) für den Regionalvertrieb Nord, in folgenden PLZ-Gebieten:***

*# 10/12/13/14/15/16*
*# 17/18*
*# 19/20/22/23/24/25*
*# 21/26/27/28*
*# 29/38/39*
*# 34/35/36/37*
*# 53/54/55/56*

**DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN**

- Ein gesichertes Verkaufsgebiet mit starkem Potenzial in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Du bist das Gesicht der MR Datentechnik in deinem Verkaufsgebiet und die Schnittstelle zwischen den Kunden und MR Datentechnik
- Deine Kolleginnen und Kollegen aus dem Innen- und Außendienst sowie den Fachabteilungen unterstützen dich bei einer erfolgreichen Karriere
- Unser Lösungsportfolio, gepaart mit unseren starken Geschäftskontakten zu führenden IT-Herstellern sowie unseren individuellen Serviceleistungen, helfen dir deine Kunden zu begeistern

**DAS DÜRFEN WIR VON DIR ERWARTEN**

- Erfahrung im Vertrieb von IT-Lösungen oder du suchst als Techniker/Systemengineer (m/w/d) eine neue Herausforderung 
- Persönlich oder telefonisch, deinen Erfolg nimmst du gern selbst in die Hand und liebst den Kundenkontakt
- Neugierde für neue IT-Technologien, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
- Eine starke Rhetorik und ausgeprägte Präsentationstechniken
- Ein gutes Gespür für Kalkulationen, Sicherheit im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und ein gepflegter Forecast
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DIESEN MEHRWERT ERHÄLST DU ON-TOP ZU UNSEREN MR-BENEFITS**

- Verkaufsgebiet mit geringer Reisetätigkeit
- Dienstwagen zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Abwechslungsreiche Kundenprojekte
- Unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden IT-Systemhaus

**Das Team Regionalvertrieb Nord wartet auf dich. Lerne uns kennen!**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an [email protected].

**WIR BIETEN**

- Home Office

- 30 Tage Urlaub

- JobRad

- Corporate Benefits

- Geförderte Weiterbildung

- Betriebliche Altersvorsorge

- Urlaubs- & Weihnachtsgeld

- Gutes Arbeitsklima

- Flexible Arbeitszeiten

- Kaffee, Wasser, Frisches Obst

- Sport-& Teamevents

- Flache Hierarchien

- Moderne Arbeitsumgebung

- Working Buddy

- Feedbackgespräche

- Du-Kultur

Wir - die Westland-Unternehmensgruppe - sind ein weltweit agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit 300 engagierten Teammitgliedern an unserem Hauptstandort in Melle-Westerhausen sowie weiteren Niederlassungen sowohl im Inland als auch im Ausland. Seit über einem Jahrhundert widmen wir uns als international führender Anbieter mit Leidenschaft der Herstellung von technisch anspruchsvollen Elastomer-Formteilen für den Maschinenbau, die Haushaltsgeräte- und die Armaturen-Industrie und für die Gasregeltechnik sowie hochspezialisierten Walzen- und Sleeve-Gummierungen, die in der grafischen und technischen Industrie Verwendung finden.

Im Rahmen einer geordneten Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Deine Aufgaben:
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung inkl. der Betreuung von Kunden im Rahmen der Auftragserfassung per Telefon und E-Mail
• Versanddisposition sowie Erstellung von Versand- und Zollpapieren
• Unterstützung der Qualitätssicherung im Reklamationsmanagement
• Debitorenmanagement
• Sicherstellung der Ressourcenverfügbarkeit für die Kundenbelieferung in Zusammenarbeit mit Produktion und Einkauf
• Kontinuierliche Optimierung und Umsetzung interner Prozesse unter Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit fundierten Kenntnissen in der
  Auftragsabwicklung / Disposition in einem produzierenden Unternehmen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis, um Zeichnungen lesen zu können

Was Dich erwartet:
• Attraktive Vergütung: Deine Entlohnung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag der Kautschukindustrie unter Berücksichtigung Deiner
  Qualifikationen und Erfahrungen
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit in einer tariflichen 38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag und genieße so
  Dein Wochenende noch schneller
• Moderne Arbeitsmöglichkeiten: Die Option für mobiles Arbeiten steht Dir offen
• Großzügiger Urlaub: Nutze 38,5 Tage Freizeit und erhalte die Möglichkeit, Dir 5,5 Tage davon als Jahresprämie auszahlen zu
  lassen
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Arbeitgeberzuschuss von über
  1.000 EUR zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein Arbeitsumfeld des Vertrauens: Erfahre Offenheit und Fairness sowie die Integration ins Team am Arbeitsplatz als
  selbstverständlichen Standard
• Stabilität und Sicherheit: Freue Dich über einen unbefristeten Vollzeitvertrag, der Dir langfristige Perspektiven bietet
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Hier bietet sich Dir eine interessante Tätigkeit in einem Familienunternehmen, das bereits in der
  dritten Generation erfolgreich geführt wird
• Deine persönliche Entwicklung: Du kannst Dich auf eine intensive Einarbeitung sowie ein umfangreiches Schulungs- und
  Weiterbildungsangebot freuen
• Hervorragende Erreichbarkeit: Genieße eine erstklassige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, die Deinen
  Arbeitsweg erleichtert

Bist Du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit
Lebenslauf, Zeugnissen und Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an
[email protected].
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Seit 1990 bieten wir optimale Lösungen: Ursprünglich aus dem Bereich Elektromotoreninstandsetzung kommend, sind wir heute auch umfassend im Maschinen- und Werkzeughandel tätig. Unsere Herausforderung ist es, unseren Kunden Techniken und Ausrüstungen zu liefern, die ihr Unternehmen weiterbringen. Unser Anspruch ist es, zukunftsorientierte Lösungen und individuelle Beratung anzubieten. Und dies 24 Stunden täglich.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2024 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

... und Du als Zahlen- und Organisationstalent suchst einen kaufmännischen Ausbildungsplatz?
Dann sollten wir uns treffen!

Wir bildet seit vielen Jahrzehnten selber aus, der Schwerpunkt liegt dabei in unserem Kerngeschäft ELEKTROMASCHINENBAU.

In der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Qualifikationen zum Bearbeiten von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen vermittelt. Dazu gehören Organisieren, Koordinieren, bürowirtschaftliche Abläufe durchführen und der Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen zur Verarbeitung kaufmännischer Vorgänge wie z.B. Rechnungen schreiben.

Die Ausbildung findet neben der Berufsschule und der überbetrieblichen Ausbildung an unserem Standort in Melle und unseren Niederlassungen in Bielefeld und Herford statt.

Unser Ziel: Wir streben die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach der Ausbildung in unsere krisenfeste Branche an, um auch in Zukunft erfahrenen, gut ausgebildeten und motivierten Fachkräften eine langfristige Perspektive zu geben.

Ausbildungsbereich
- Verwaltung
- Buchhaltung
- Warenwirtschaft

Skills
- guter Realschulabschluss
- gutes Zahlenverständnis
- Sorgfalt + Organisationsvermögen

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage: www.rokossa.de

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!