Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) für unser Personalmanagement

# Über uns

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

# Hier kannst du deine Stärken einbringen

Hast du Lust die Personalsachbearbeitung und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen Mitarbeiterkreis zu übernehmen?

Als Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte übernimmst du:

• die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und exzellente

Führung von Personalakten (physisch und digital)

• die stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

• die Korrespondenz mit Mitarbeitenden

• das Management von Fehlzeiten

• die Prüfung und Erfassung der Mitarbeitendenstammdaten

• die Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller

Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen

• das Bescheinigungswesen und die Zusammenarbeit mit externen

Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen

Altersvorsorge, Ausländerbehörden, etc.)

• die Bereitstellung von Daten für die Finanzbuchhaltung

Wir stellen bevorzugt in Vollzeit ein, Teilzeit ist nach Absprache jedoch auch möglich.

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren.

Wir freuen uns auf dich!

# Darauf kannst du dich freuen

## Für deine finanzielle Sicherheit

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 8

• Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts)

• Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden)

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK

• Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland, Fielmann)

## Für deine Gesundheit und Work-Life-Balance

• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass)

• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage

• Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbaticalmodelle)

• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)

## Für deine berufliche Weiterentwicklung

• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung

• Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision

• Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen

• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen

# Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendenbetreuung

• Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrungen mit einem modernen Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise P&I LOGA

• Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit

• Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz)

• Lust auf selbständiges Arbeiten und die Digitalisierung von Personalprozessen

Herzlich willkommen

Sie suchen eine Anstellung in welcher Sie sich mit Ihren Fähigkeiten und Ideen voll und ganz einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wenn Ihnen professionelles Arbeiten und  professionelle Eigenständigkeit wichtig sind!

Die Schön Klinik Gruppe wurde 1985 mit dem ersten Standort in Prien am Chiemsee gegründet und hat sich mit 11.300 Mitarbeitenden seitdem zu Deutschlands fünftgrößter Klinikgruppe in privater Trägerschaft entwickelt. An derzeit 16 Kliniken sowie 30 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland bzw. Großbritannien werden jährlich rund 300.000 gesetzlich und privat versicherte Patientinnen und Patienten behandelt. Zur Gruppe gehört ebenfalls die führende telemedizinische Online-Klinik MindDoc.

Zur Verstärkung unserer HR-Teams am Standort Bad Aibling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden.


Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

-Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Kreises und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen relevanten personalwirtschaftlichen Fragestellungen
-Anhand des festgelegten Personalbedarfes, definieren Sie eigenverantwortlich und zielsicher die Anforderungsprofilkriterien, Beurteilungsinstrumente und Auswahlverfahren zur professionellen Bewerberauswahl im Recruiting Prozess
-Erstellung und Abwicklung der gesamten Administration sowie der Korrespondenz von Eintritt bis zum Austritt ( Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zeugnisse, etc.)
-Abwicklung und Sicherstellung aller vorbereiteten Maßnahmen für die Entgeltabrechnung
-Erstellen von individuellen und regelmäßigen Reports und Analysen im Rahmen der systematischen oder bedarfsbezogenen Berichterstattung in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
-Vorbereitung und Mitwirkung bei der Umsetzung der jährlichen Personalbedarfsplanung/Personalkostenplanung
-Kontinuierliche Weiterentwicklung und Interesse an der Mitwirkung bei der  Durchführung von klinikinternen oder klinikübergreifenden Projekten


Ihr Profil - Das wünschen wir uns

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Entsprechende Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR- Business Management/Recruiting wünschenswert
-Hohe IT- Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und dem SAP HR Modul von Vorteil
-Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
-Kommunikationsstärke und ein offener, wertschätzender und kollegialer Umgang im Team


Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

-Leistung soll sich lohnen: Ein attraktives, dem Verantwortungsgebiet entsprechendes Gehalt
-Spannende Aufgaben: Verantwortungsvolles Aufgabengebiet verbunden mit hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielräumen
-Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, kompetente Ansprechpartner und hilfsbereite Kollegen. Teamwork wird bei uns großgeschrieben!
-Team: Es erwartet Sie ein hochmotiviertes und leistungsstarkes Team, das Sie bei allen Anforderungen und Aufgaben eines modernen Personalmanagements unterstützt
-Branche mit Zukunft: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem führenden Unternehmen im Gesundheitswesen
-Benefits: Privatpatientenstatus für Sie und Ihre Angehörigen bei Behandlung in einer unserer Kliniken, company bike Leasing, Vergünstigungen bei vielen Shops sowie Gesundheitsangebote uvm.


Über uns

Wir sind Teil der Schön Klinik Gruppe, mit 17 Kliniken sowie 34 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland beziehungsweise Großbritannien, die größte familiengetragene Klinikgruppe Deutschlands. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 14 300 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!

Adrian Hoffmann
Teamleitung Personal
08061/903-3535

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalcontrolling, Sachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Herzlich willkommen

Sie suchen eine Anstellung in welcher Sie sich mit Ihren Fähigkeiten und Ideen voll und ganz einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wenn Ihnen professionelles Arbeiten und  professionelle Eigenständigkeit wichtig sind!

Die Schön Klinik Gruppe wurde 1985 mit dem ersten Standort in Prien am Chiemsee gegründet und hat sich mit 11.300 Mitarbeitenden seitdem zu Deutschlands fünftgrößter Klinikgruppe in privater Trägerschaft entwickelt. An derzeit 16 Kliniken sowie 30 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland bzw. Großbritannien werden jährlich rund 300.000 gesetzlich und privat versicherte Patientinnen und Patienten behandelt. Zur Gruppe gehört ebenfalls die führende telemedizinische Online-Klinik MindDoc.

Zur Verstärkung unserer HR-Teams am Standort Bad Aibling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden.


Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

-Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Kreises und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen relevanten personalwirtschaftlichen Fragestellungen
-Anhand des festgelegten Personalbedarfes, definieren Sie eigenverantwortlich und zielsicher die Anforderungsprofilkriterien, Beurteilungsinstrumente und Auswahlverfahren zur professionellen Bewerberauswahl im Recruiting Prozess
-Erstellung und Abwicklung der gesamten Administration sowie der Korrespondenz von Eintritt bis zum Austritt ( Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zeugnisse, etc.)
-Abwicklung und Sicherstellung aller vorbereiteten Maßnahmen für die Entgeltabrechnung
-Erstellen von individuellen und regelmäßigen Reports und Analysen im Rahmen der systematischen oder bedarfsbezogenen Berichterstattung in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
-Vorbereitung und Mitwirkung bei der Umsetzung der jährlichen Personalbedarfsplanung/Personalkostenplanung
-Kontinuierliche Weiterentwicklung und Interesse an der Mitwirkung bei der  Durchführung von klinikinternen oder klinikübergreifenden Projekten


Ihr Profil - Das wünschen wir uns

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Entsprechende Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR- Business Management/Recruiting wünschenswert
-Hohe IT- Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und dem SAP HR Modul von Vorteil
-Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
-Kommunikationsstärke und ein offener, wertschätzender und kollegialer Umgang im Team


Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

-Leistung soll sich lohnen: Ein attraktives, dem Verantwortungsgebiet entsprechendes Gehalt
-Spannende Aufgaben: Verantwortungsvolles Aufgabengebiet verbunden mit hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielräumen
-Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, kompetente Ansprechpartner und hilfsbereite Kollegen. Teamwork wird bei uns großgeschrieben!
-Team: Es erwartet Sie ein hochmotiviertes und leistungsstarkes Team, das Sie bei allen Anforderungen und Aufgaben eines modernen Personalmanagements unterstützt
-Branche mit Zukunft: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem führenden Unternehmen im Gesundheitswesen
-Benefits: Privatpatientenstatus für Sie und Ihre Angehörigen bei Behandlung in einer unserer Kliniken, company bike Leasing, Vergünstigungen bei vielen Shops sowie Gesundheitsangebote uvm.


Über uns

Wir sind Teil der Schön Klinik Gruppe, mit 17 Kliniken sowie 34 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland beziehungsweise Großbritannien, die größte familiengetragene Klinikgruppe Deutschlands. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 14 300 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!

Adrian Hoffmann
Teamleitung Personal
08061/903-3535