Mitarbeiter (m/w/d) - Compliance und Qualitätsmanagement (Voll-/Teilzeit)

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben einen Blick für Details und möchten aktiv dazu beitragen, Qualität zu sichern, rechtliche Vorgaben einzuhalten und interne Abläufe klar und verständlich zu gestalten? Dann sind Sie bei der SOLUM Facility Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und thermische Ertüchtigung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Seit 1996 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – nun suchen wir Verstärkung für unseren Bereich Betriebsorganisation in Sankt Augustin!

## Verantwortung übernehmen. Prozesse mitgestalten. Klarheit schaffen.

## Sind Sie dabei?

**Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit:**

- Sie ergänzen unsere Compliance Officerin als Redundanz im Compliancemanagementsystem
- Als Qualitätsmanagementbeauftragte/r lassen Sie unser Qualitätsmanagementsystem jährlich zertifizieren
- Sie bearbeiten den organisatorischen Aspekt des Projekts „Betreiberverantwortung“ federführend
- Sie wirken an der Einführung des digitalen Schulungswesens mit
- Der Aufbau eines Vertragsmanagements, u. a. die Zusammenstellung aller Verträge in einer Datenbank und die Koordination der juristischen Prüfung, gehört zu Ihren Aufgaben

**Womit Sie bei uns punkten:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Rechtschreibung und Grammatik sowie ein souveräner Umgang mit Texten
- Sehr gute Word-Kenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Gestaltung von neuen Aufgabengebieten
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

**Gute Gründe für Ihren Einstieg bei uns:**

- **Mehr Urlaub für Sie:** 30 Tage Urlaub + 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Sonderregelungen an Weiberfastnacht
- **Gelebte Work-Life-Balance:** Bei uns profitieren Sie von einer ausgewogenen Mischung aus mobilem Arbeiten und Präsenz im Büro
- **Ein starkes Team:** Wir arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- **Sichere Perspektive:** Sie starten sofort mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und werden Teil eines Unternehmens der Kreissparkasse Köln
- **Exklusive Mitarbeitervorteile:** mit unseren Corporate Benefits sparen Sie bei bekannten Marken und Dienstleistern
- **Dynamische Karrieremöglichkeiten:** Ihre berufliche und persönliche Entwicklung wird durch individuelle Weiterbildungen gezielt gefördert
- **Attraktive Zusatzleistung:** Wir denken an Ihre Zukunft und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
- **Sie sind uns wichtig:** Profitieren Sie von unserem umfassenden Gesundheitsmanagement

**Sie fühlen sich angesprochen? Prima, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!** Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, am besten mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, an:

[email protected] / z. Hd. Stefanie Neufing / Tel. 0221 / 227-9653

Sie sind technikbegeistert und haben Lust, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten sowie an spannenden IT-Projekten mitzuwirken? Dann sind Sie bei der SOLUM Facility Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und thermische Ertüchtigung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Seit 1996 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – jetzt fehlen nur noch Sie in unserem Team IT in Sankt Augustin!

## Digitale Prozesse aktiv mitgestalten - sind Sie dabei?

**So bringen Sie Technik und Menschen zusammen:**

• Die Einrichtung und Konfiguration mobiler iOS-Geräte gehören zu Ihren Aufgaben

• Bei Digitalisierungsprojekten wirken Sie aktiv mit – vom Konzept bis zur Umsetzung

• Sie behalten den Überblick bei der Koordination externer IT-Dienstleister

• Sie begleiten externe Audits für Standards und Richtlinien und sorgen für deren Einhaltung

• Die Verwaltung des IT-Inventars inklusive Beschaffung und Dokumentation gehört zu Ihrem Tagesgeschäft

• Bei technischen Fragen Ihrer Kolleginnen und Kollegen sind Sie die erste Anlaufstelle

• Prozesse zu analysieren und effizient zu gestalten ist genau Ihr Ding

**Was uns überzeugt:**

• Eine abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug

• Fundiertes Wissen im IT-Umfeld und Freude an neuen Technologien

• Kunden- und serviceorientiertes Denken, gepaart mit Kommunikationsstärke

• Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten – auch in komplexen Situationen

**Ihr Update für Sicherheit, Flexibilität und Wertschätzung:**

• **Mehr Urlaub für Sie:** 30 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage (Rosenmontag und Heiligabend) sowie Sonderregelungen an Weiberfastnacht und Silvester

• **Sichere Perspektive:** Sie starten sofort mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und werden Teil eines Unternehmens der Kreissparkasse Köln

• **Attraktive Zusatzleistung:** Wir denken an Ihre Zukunft und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge

• **Dynamische Karrieremöglichkeiten:** Ihre berufliche und persönliche Entwicklung wird durch individuelle Weiterbildungen gezielt gefördert

• **Ein starkes Team:** Wir arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur

• **Exklusive Mitarbeitervorteile:** Mit unseren Corporate Benefits sparen Sie bei bekannten Marken und Dienstleistern

• **Sie sind uns wichtig:** Profitieren Sie von unserem umfassenden Gesundheitsmanagement

Klingt spannend? Prima, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, am besten mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, an:

[email protected] / z. Hd. Stefanie Neufing / Tel. 0221 / 227-9653