Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branche- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Klima- und Kältetechnik mit Standort in Bochum, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die sorgfältige Korrektur und Überprüfung der Stundenaufzeichnungen
- Zudem unterstützen Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung, indem Sie abrechnungsrelevante Daten fristgerecht bereitstellen
- Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter im Bereich Personal umfasst ebenfalls die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, wie Arbeitsverträgen oder Vertragsänderungen
- Dabei tragen Sie maßgeblich zur ordnungsgemäßen Dokumentation bei, indem Sie die Personalakten pflegen und stets auf dem aktuellen Stand halten
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Erstellung von Statistiken und Berichten sowie das Aussprechen von Handlungsempfehlungen


Das bringen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Personalwesen und bringen fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
- Darüber hinaus können Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen
- Sie überzeugen durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Ihre absolute Diskretion
- Als zuverlässiger Personalsachbearbeiter (m/w/d) bereichern Sie das Team mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise


Wir garantieren Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branche- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Klima- und Kältetechnik mit Standort in Bochum, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die sorgfältige Korrektur und Überprüfung der Stundenaufzeichnungen
- Zudem unterstützen Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung, indem Sie abrechnungsrelevante Daten fristgerecht bereitstellen
- Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter im Bereich Personal umfasst ebenfalls die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, wie Arbeitsverträgen oder Vertragsänderungen
- Dabei tragen Sie maßgeblich zur ordnungsgemäßen Dokumentation bei, indem Sie die Personalakten pflegen und stets auf dem aktuellen Stand halten
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Erstellung von Statistiken und Berichten sowie das Aussprechen von Handlungsempfehlungen

Das bringen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Personalwesen und bringen fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
- Darüber hinaus können Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen
- Sie überzeugen durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Ihre absolute Diskretion
- Als zuverlässiger Personalsachbearbeiter (m/w/d) bereichern Sie das Team mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

Wir garantieren Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
### Ihre Aufgaben:

- Unterstütung im Bereich der Personalsachbearbeitung 
- Verantwortung für die Verwaltung von Zeugnissen, Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen
- Betreuung von Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen 

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Idealerweise Erfahrung in der Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Home Office Möglichkeit bis zu 3 Tage in der Woche
- Flexible Arbeitszeiten 

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement

Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren,
verbeamtetes Personal, Nebengebietezum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen. Die
Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 9a TV-Lvergütet. Es handelt sich um eine
Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist
grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

- Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten,
u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von
Dienstreisen
- Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und
Richtigkeit
- eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und
Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung

WIR BIETEN:

- ein interessantes, eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang
von bis zu 50 %
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer
familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen
Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- Kenntnisse im Verwaltungs- und im Personalrecht des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungsprogrammen sowie im
Bereich SAP
- Flexibilität und Verhandlungsgeschick
- die Fähigkeit, auch in Zeiten hoher Arbeitsauslastung unterschiedliche
Interessenlagen zu berücksichtigen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Organisationskompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
- hohe Einsatzbereitschaft in Verbindung mit einer selbstständigen und
effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 012/25e bis
zum 06.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branche- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Klima- und Kältetechnik mit Standort in Bochum, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die sorgfältige Korrektur und Überprüfung der Stundenaufzeichnungen
- Zudem unterstützen Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung, indem Sie abrechnungsrelevante Daten fristgerecht bereitstellen
- Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter im Bereich Personal umfasst ebenfalls die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, wie Arbeitsverträgen oder Vertragsänderungen
- Dabei tragen Sie maßgeblich zur ordnungsgemäßen Dokumentation bei, indem Sie die Personalakten pflegen und stets auf dem aktuellen Stand halten
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Erstellung von Statistiken und Berichten sowie das Aussprechen von Handlungsempfehlungen

Das bringen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Personalwesen und bringen fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
- Darüber hinaus können Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen
- Sie überzeugen durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Ihre absolute Diskretion
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Wir garantieren Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

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- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
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+++ Vollzeit +++ ab sofort +++ GMS Holding GmbH & Co. KG | Deutsche Straße 11 | 44339 Dortmund BEWIRB DICH ALS PERSONALSACHBEARBEITER MIT ASSISTENZAUFGABEN (m/w/d)

DEINE QUALIFIKATIONEN

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE AUFGABEN

- Sicherstellung aller personalrelevanten Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen,
usw.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, inkl. Flug-/Hotelbuchungen und Visabeschaffung
- Korrespondenz mit Ämtern, Geschäftspartnern und Kunden

DEINE VORTEILE

- Gleitzeit
- Kostenlose Sportangebote (Urban-Sports-Club)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Ergonomisch eingerichtete Büros

NUTZE DIE GELEGENHEIT UND BEWIRB DICH JETZT UNTER ANGABE DEINES FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITTSTERMINS, DEINER GEHALTSVORSTELLUNG UND DER REFERENZNUMMER YF-18278 AN [email protected] DU BIST NOCH NICHT ÜBERZEUGT? RUF UNS GERNE AN ODER SCHAU AUF UNSERER HOMEPAGE VORBEI: gms-group.tv/karriere

GMS Holding GmbH & Co. KG | Personalabteilung | Deutsche Straße 11 | 44339 Dortmund | Tel.: +49 231 96787878-0

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus.

Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Sie erfassen Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich).
- Sie stellen Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von Vorerkrankungen.
- Sie bearbeiten Anträge z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub.
- Sie verwalten und berechnen die Jubiläen und Renteneintrittsdaten der Beschäftigten.
- Sie bearbeiten Reisekosten und Dienstreiseanträge.
- Sie bearbeiten Anträge zu mobiler Arbeit.
- Sie verwalten Personalakten.
- Sie administrieren Beamtenbeurteilungen und -beförderungen.
- Sie führen die Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und übermitteln Meldungen bei relevanten Personalveränderungen.
- Sie bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach.
- Sie administrieren die Zeiterfassungssoftware.
- Sie führen Interessenbekundungsverfahren durch.
- Sie überwachen die Wiedervorlagen.
- Sie unterstützen die Personalverwaltung bei der Einführung einer Personalsoftware.
- Sie führen Stellenbewertungen durch.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oder
- über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
- über ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder mit HR-Weiterqualifizierung.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration.
- Sie bringen berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit einer Personalsoftware.
- Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten und bringen ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit.
- Sie besitzen ein kommunikatives Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise und eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist.
- Sie sind absoluter Teamplayer.

Wir bieten Ihnen:

- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, Home-Office, Teilzeit), vielfältige Fortbildungsangebote.
- Eine zusätzliche Altersversorgung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 07.04.2025 an: stellenausschreibung[AT]hochschulstart.de

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus.

Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.

Ihre Aufgaben:
****

- Sie erfassen Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich).
- Sie stellen Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von Vorerkrankungen.
- Sie bearbeiten Anträge z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub.
- Sie verwalten und berechnen die Jubiläen und Renteneintrittsdaten der Beschäftigten.
- Sie bearbeiten Reisekosten und Dienstreiseanträge.
- Sie bearbeiten Anträge zu mobiler Arbeit.
- Sie verwalten Personalakten.
- Sie administrieren Beamtenbeurteilungen und -beförderungen.
- Sie führen die Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und übermitteln Meldungen bei relevanten Personalveränderungen.
- Sie bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach.
- Sie administrieren die Zeiterfassungssoftware.
- Sie führen Interessenbekundungsverfahren durch.
- Sie überwachen die Wiedervorlagen.
- Sie unterstützen die Personalverwaltung bei der Einführung einer Personalsoftware.
- Sie führen Stellenbewertungen durch.
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Ihr Profil:
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- Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oder
- über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
- über ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder

·   über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder mit HR-Weiterqualifizierung.

- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration.
- Sie bringen berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit einer Personalsoftware.
- Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten und bringen ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit.
- Sie besitzen ein kommunikatives Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise und eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist.
- Sie sind absoluter Teamplayer.


Wir bieten Ihnen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, Home-Office, Teilzeit), vielfältige Fortbildungsangebote.
- Eine zusätzliche Altersversorgung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 07.04.2025 an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf