Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeit

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen?
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen im Bereich der Personalabrechnung,  Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitrecht einbringen kannst? Du hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereiches?
Dann ist das hier deine Chance!
Das Arbeitszeitmanagement ist ein Bestandteil der regionalen Personalabteilung am Standort Lohne (Oldb.). Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden.
Unsere Personalabteilung befindet sich im stetigen Wachstum und in aktiver Weiterentwicklung – mit dem Ziel, unsere Organisation zukunftsfähig aufzustellen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter HR (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft/Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit.
Als attraktiver Arbeitgeber und moderne Hilfsorganisation mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen die Malteser an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
- Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
- Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
- Du überprüfst und unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
- Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware 
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern
- Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Vollzeit- (39 Std./Wo.) oder Teilzeitstelle
- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen UnternehmenMitarbeiterevents

Was wir uns vorstellen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen mit
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes 
- Du bist idealerweise mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP 
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen
- Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Haben Sie Lust, Ihre Kenntnisse in der Personalverwaltung in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Sind Sie bereit, sich einem motivierten Team anzuschließen und Ihre Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Team der Malteser Regionalgeschäftsstelle Nordost und Nordwest in Lohne wächst weiter. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Personalabteilung  in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Mit unseren rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt) Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP R/3 und Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung nach den AVR-Richtlinien

Das bieten wir:

- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine unbefristete Tätigkeit (39 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike
- Mitarbeiterevents

Was wir uns vorstellen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil
- Einschlägige Erfahrungen in der Personalarbeit sowie der Entgeltabrechnung sind erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohnsteuerrechnung und im Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Tarif- und Arbeitsrecht, idealerweise AVR-Caritas
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren Lohnprogramm
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Sozialkompetenz, analytisches Denken und Teamfähigkeit
- Hohe Motivation und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden sie uns ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!