Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation und Verwaltung in Vollzeit

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei allen anfallenden Arbeiten im Bereich des Büros.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in der **Buchhaltung** (z. B. vorbereitende Buchführung, Belege, Abrechnungen)
- Mitarbeit im **Personalwesen** (z. B. Zeiterfassung, Verträge, Bewerbermanagement)
- Allgemeine **Verwaltungsaufgaben** und Büroorganisation
- Unterstützung bei der **Disposition und Planung** von Personal und Abläufen
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit an internen Prozessen

Da es im Hafen immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen. Wir haben vielfältige Geschäftsbereiche, die es erforderlich machen, in Spitzenzeiten auch in den anderen Abteilungen unseres Unternehmens zu unterstützen. Dies bezieht sich auf kaufmännische Aufgaben.

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sorgsame und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) für die Einsatzplanung unserer Fahrer und Fahrzeuge im VIP Shuttleverkehr.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Koordination und Überwachung der täglichen Fahreinsätze
- Effiziente Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen
- Abstimmung mit Fahrer:innen und Kolleg:innen bei kurzfristigen Änderungen
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen, Aufträgen und Sonderfahrten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auch bei hohem Auftragsvolumen
- Kommunikation mit Kund:innen
- Dokumentation und Nachbereitung von Einsätzen
- Teilnahme am rotierenden Wochenenddienst

Da es immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen.

Anforderungsprofil:

- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – auch bei Stress
- Erfahrung in der Disposition, Logistik, Planung oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Planungstools
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inkl. Wochenenden
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team-Assistenz%20(m/w/d)%20im%20internationalen%20Technologiekonzern%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir sind mit unserem Unternehmen seit über 70 Jahren am deutschen Markt tätig und Partner der maritimen Industrie sowie von Städten und Gemeinden, für die wir innerstädtische Plätze, Parks und Promenaden mit unseren innovativen Möblierungskonzepten ausstatten.

Unser Erfolg basiert auf Menschen, die sich mit Leidenschaft und Enthusiasmus in unseren Teams engagieren.

Wir bieten Dir Deine Ausbildung in einem modern denkenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem Du als junger Mensch mit Deinen Ideen willkommen bist.

- Du hast Interesse für betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge.
- Du hast Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

### ✅ **Deine Aufgaben**

- Unterstützung im **Tagesgeschäft** und in der **Organisation des Büroalltags**
- Bearbeitung von **E-Mails**, **Telefonanfragen** und Posteingang
- Mitwirkung bei **Terminplanung**, **Dokumentenmanagement** und **Buchhaltungsvorbereitung**
- Vorbereitung von **Schulungen**, **Kursen** und anderen Bildungsangeboten
- Nutzung moderner Softwarelösungen zur Organisation und Kommunikation

👤 **Das bringst du mit**

- Interesse an **kaufmännischen Abläufen** und Büroorganisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer (Office-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Verlässlichkeit

📌 **Für Umschüler:innen**: Wir sind ein anerkannter Bildungsträger für betriebliche Umschulungen und arbeiten bei Bedarf mit Kostenträgern wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter zusammen.

### 🎁 **Das erwartet dich bei uns**

- Ein zentrales Büro mit **hervorragender Verkehrsanbindung**
- **Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien
- Praxisnahe Ausbildung/Umschulung mit viel Einblick in Unternehmensprozesse
- Raum für **eigene Ideen** und persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Lernphasen

### 📬 **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine **Bewerbung per E-Mail** an:

📧 [email protected]
📍 **Inkult GmbH** – Andreas-Gayk-Straße 23-25, 24103 Kiel
🌐 www.inkult.de

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 gewerbetreibenden UnternehmerInnen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeberin und Netzwerkerin. Rund 150 MitarbeiterInnen richten ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für den Ausbildungsbeginn am 01.09.2025 suchen wir AUSZUBILDENDE (M/W/D) FÜR DEN BERUF KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT.

**Ihre Aufgaben**

In Ihrer dreijährigen Ausbildung arbeiten Sie in unseren Teams aktiv mit und lernen die moderne Bürokommunikation kennen. Ihr erster Ausbildungsschwerpunkt in der IHK liegt im Bereich „Assistenz und Sekretariat“. Dazu gehören unter anderem:

- Kommunikation in Wort und Schrift 
- Veranstaltungsorganisation 
- Terminkoordination und Administration.

Beim zweiten Ausbildungsschwerpunkt können Sie zwischen „kaufmännischer Steuerung und Kontrolle“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ wählen. Parallel erlangen Sie in der Berufsschule in Kiel (wochenweiser Blockunterricht) theoriebezogene Kenntnisse, die Sie bei uns direkt in die Praxis umsetzen.

**Ihr Profil: qualifiziert.**

- Sie integrieren sich gut in Teams, hinterfragen Sachverhalte, vertreten Ihre Meinung und sind kompromissbereit. 
- Sie gehen offen auf Menschen und neue Themengebiete zu und interessieren sich für wirtschaftliche, politische wie auch gesellschaftliche Zusammenhänge. 
- Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren, behalten den Überblick, sind kommunikativ und neugierig
- Sie verfügen über einen guten mittleren Bildungsabschluss, eine Fachhochschulreife oder Abitur. 

Ein guter Schulabschluss ist uns wichtig - noch wichtiger sind Engagement und der Wille, Neues zu lernen. #könnenlernen

**Unser Angebot: attraktiv.**

- abwechslungsreiche drei Jahre 
- dauerhafte Weiterbildung 
- modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Kiel
- attraktive Vergütung 
- freundliches Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance
- tolle Benefits (betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Wertgutschein, Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- beste Übernahmechancen 

Wir beachten die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes.

Neugierig, wie es bei unseren Azubis läuft? Dann schauen Sie doch mal auf deren Instagram-Account @ihk_azubis vorbei! Dort gibt es einen spannenden Blick hinter die Kulissen und jede Menge humorvollen Büro-Content!

Weitere Informationen rund um das Thema Ausbildung finden Sie auch hier: [ihk-sh.de/azubis-kiel](https://8170102086.karriereportal.cloud/admin/ausschreibungen/ihk-sh.de/azubis-kiel)

Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Svenja Wriedt (Tel. 0431-5194202) und Lydia Hennig (Tel. 0431-5194299) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 30.06.2025

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Wir suchen dich!

Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in - Kiel

Deine Aufgaben

* Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativenTagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
* Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- undOrganisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
* Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
* Selbstständige Durchführung des Rechnungsprüfungsprozesses
* Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP

Dein Profil

* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
* Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

* Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
* Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
* Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
* Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
* Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
* Moderner Maschinen- und Fuhrpark
* Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen


Hast du Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das im Anschluss angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

Paul Owusu-Frimpong
49 (0)1622132835

www.hand-aufs-werk.de

Die **Forschungs- und Entwicklungszentrum Fachhochschule Kiel GmbH** verbindet Wissenschaft mit Wirtschaft und setzt sich für innovative Lösungen in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Mobilität ein. Jährlich realisieren wir rund 150 Forschungsprojekte für namenhafte Wirtschaftsunternehmen sowie öffentlich-rechtliche Organisationen.

Wir bieten
**Ausbildung ab 2025**

**Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (IHK)**

**Das erwartet Dich:**

·         Du lernst, wie Büroprozesse und Betriebsabläufe effizient gesteuert und koordiniert werden.

·         Du entwickelst eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten und übernimmst ggf. eigene, spannende Projekte.

·         Du unterstützt im operativen Büroalltag, insbesondere bei der Dokumentenverwaltung, der Stammdatenpflege, dem Schriftverkehr sowie

der Planung und Beschaffung von Büromaterialien. Dabei gehören auch die Archivierung von Unterlagen, die Erstellung von

Korrespondenz und die Prüfung von Abrechnungen (z. B. Reise- und Projektkosten) zu Deinen Aufgaben.

·         Du führst Kalkulationen durch.

·         Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

·         ...und vieles mehr!

**Das bringst Du mit:**

·         Du arbeitest gerne am PC und hast Spaß am Umgang mit Zahlen.

·         Du bist motiviert, engagiert und hast Lust auf neue Herausforderungen.

·         Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und bist zuverlässig.

·         Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

·         Du bringst gute Grundkenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel und Word.

·         Du verfügst über die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten bis sehr guten mittleren Schulabschluss – oder strebst diesen an.

**Das bieten wir Dir:**

·         Eine praxisnahe Ausbildung, bei der Du früh Verantwortung übernehmen kannst.

·         Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben.

·         Ausbildungsvergütung gemäß IHK-Richtlinien.

·         30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.

·         Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität.

·         Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.

·         Sehr gute Übernahmechancen in ein Arbeitsverhältnis bei guten Leistungen.

·         Ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Campus der FH Kiel.

·         Mensa und American Diner fußläufig erreichbar.

·         Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (max. 8 MB Gesamtgröße) an:

FuE-Zentrum FH Kiel GmbH | Nicole Krafft
Schwentinestr. 24 | 24149 Kiel
E-Mail: [email protected]