Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- OfficeTrainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unser Klient ist eine groß angelegte Organisation in der Immobilienbranche mit Sitz in Essen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf Qualität und Kundenorientierung aus.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Finanzabteilung
-Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
-Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Betriebs- und Heizkosten
-Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
-Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
-Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
-Überwachung von Fristen und Widerspruchsverfahren

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
-Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken
-Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
-Gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
- Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
- Terminüberwachung und -bearbeitung
- Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
- Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
- Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
- Kontakt mit Mandanten innerhalb der Sachbearbeitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in der Inkassobearbeitung
- Gute Kenntnisse im Forderungsmanagement wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Rechtliches Grundverständnis im Insolvenz- und Zwangsvollstreckungsrecht
- Sicherer Umgang mit Inkassosystemen wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Remote-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unser Klient ist eine groß angelegte Organisation in der Immobilienbranche mit Sitz in Essen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf Qualität und Kundenorientierung aus.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Finanzabteilung
-Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
-Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Betriebs- und Heizkosten
-Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
-Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
-Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
-Überwachung von Fristen und Widerspruchsverfahren

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
-Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken
-Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
-Gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
- Überwachung des E-Mail-Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
- Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
- Erstellung von Präsentations­unterlagen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen, idealerweise bereits im Konzern
- Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service und Wartung.

Aufgabengebiet

Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
-Fuhrparkmanagement
-Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
-Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.)
-Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
-Mitwirkung bei HR-Themen
-Bedienung der Telefonzentrale
-Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie Diskretion und Loyalität
-Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
-Fundierte PC- und EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in interne EDV-Programme einzuarbeiten
-Ein hohes Maß an Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
-Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Eine gezielte Einarbeitung
-Eine der Position entsprechende Vergütung
-Weihnachts- und Urlaubsgeld
-30 Tage Urlaub/Jahr

- Unbefristete Festeinstellung.
- Attraktive Vergütung.

Firmenprofil
Unser Klient ist eine groß angelegte Organisation in der Immobilienbranche mit Sitz in Essen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf Qualität und Kundenorientierung aus.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Finanzabteilung
-Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
-Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Betriebs- und Heizkosten
-Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
-Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
-Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
-Überwachung von Fristen und Widerspruchsverfahren

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
-Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken
-Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
-Gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Weiterbildungsmöglichkeiten

- Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service und Wartung.

Aufgabengebiet

Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
-Fuhrparkmanagement
-Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
-Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.)
-Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
-Mitwirkung bei HR-Themen
-Bedienung der Telefonzentrale
-Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie Diskretion und Loyalität
-Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
-Fundierte PC- und EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in interne EDV-Programme einzuarbeiten
-Ein hohes Maß an Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
-Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Eine gezielte Einarbeitung
-Eine der Position entsprechende Vergütung
-Weihnachts- und Urlaubsgeld
-30 Tage Urlaub/Jahr