Schulsekretär/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Werne sucht zum 01.11.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die städtische Wiehagenschule

Die unbefristete Stelle wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet und umfasst
z.Zt. 36,8 Stunden wöchentlich.

Bei der Wiehagenschule handelt es sich um eine Grundschule mit ca. 430
Schüler:innen, die in der Werner Kernstadt liegt.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schrift-, Telefon-
und Besucherverkehr, das Fertigen von Listen und Plänen oder die Verwaltung von
Informations- und Büromaterial.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei ihrer Organisation (Koordination von
Terminen und Vorbereitung von Besprechungen).
- Hinsichtlich der Schülerverwaltung führen Sie An- und Abmeldung durch,
betreuen Daten und Statistiken, legen Schüler-Accounts auf Lernplattformen an,
verwalten Krankmeldungen oder stellen Bescheinigungen aus.
- Sie kümmern sich um die Pflege von Lehrerangelegenheiten, nehmen z.B.
Krank- und Gesundmeldungen entgegen und geben diese an das Schulamt weiter.
- Sie bearbeiten Problematiken wie Unfallangelegenheiten, Infektionsfälle
oder Schadensmeldungen.
- An Ereignissen wie Einschulungstagen, Konferenzen, Sprechtagen,
Schulfesten, Informationsveranstaltungen oder Tagen der Offenen Tür wirken Sie
mit.
- Sie übernehmen die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten der
Wiehagenschule, in dem Sie das Schulgirokonto führen.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit
kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und bringen möglichst bereits Erfahrung in der
Sekretariatsarbeit mit.
- Ihre einsatzfreudige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen
Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr
Organisationsgeschick.
- Herausforderungen nehmen Sie lösungsorientiert und zielgerichtet an, Sie
besitzen die Fähigkeit, sich auf immer wieder wechselnde Anforderungen
einzustellen.
- Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und Empathie und zeichnen sich
durch Ihr diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen
am Schulleben beteiligten aus.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit Standard-IT-Systemen (z.B. MS-
Office), Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen und möglichst bereits
einen sicheren Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Schild NRW, iServ).
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder können eine
Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).
- Und ganz wichtig: Sie mögen den Umgang mit Kindern.

Unser Angebot

- Vielseitiges Aufgabengebiet:Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem interessanten Tätigkeitsfeld
- Gute Arbeitsatmosphäre: Zufriedenheit am Arbeitsplatz ist uns wichtig! Sie
werden Teil eines motivierten und dynamischen Teams.
- Einarbeitung:Durch Ihre erfahrene Vorgängerin, die in den Ruhestand geht,
werden Sie in den Monaten November und Dezember eingearbeitet. Im Anschluss
steht das Team der Schulsekretärinnen für Rückfragen zur Verfügung.
- Betriebliche Altersvorsorge:Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer
betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine
lebenslange Betriebsrente
- Sicherheit:Sie profitieren von einem unbefristeten und zukunftssicheren
Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

Ihre Kontaktpersonen

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Frau Kuhn aus der
Personalabteilung (Tel. 02389 71303).

Bei inhaltlichen Fragenfreut sich die zuständige Abteilungsleitung, Kathrin
Kötter, Tel. 02389 71511 über Ihren Anruf.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Diese senden Sie bitte bis zum 30.06.2025 an den Bürgermeister der Stadt Werne
[https://interamt.de/ (Stellen-ID: 1308326)]

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen
erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit.
B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1308326. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Die Euroroll GmbH ist seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik. Seit 40 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namhafte nationale sowie internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum.

Zum 01.08.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.

Aufgabengebiet:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen.

Das wünschen wir uns (Kenntnisse und Fähigkeiten):

- Abschluss mittlere Reife
- Erste Berufserfahrung durch Praktika etc. wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfalt und Engagement
- Deutschkenntnisse (mind. B1 Level, gerne B2)
- Du bist teamfähig, zuverlässig, kommunikativ und packst gerne mit an

Wir bieten:

- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Prüfung
- Gute Bezahlung bereits während der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub, sowie ein Arbeitszeit- und Urlaubskonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bitte richte deine Bewerbung an

Herrn Thorben-Elias Mrosowski

[email protected]

Euroroll GmbH
Raiffeisenstraße 3
59368 Werne

Tel. 02389/90041-19

Mit ihren differenzierten Angeboten erreicht die Jugendhilfe Werne rund 1.000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Werne und der näheren Umgebung. Sie ermöglicht die Betreuung in Wohn-, Tages- und Diagnostikgruppen, ist Ansprechpartner für Pflegefamilien sowie Träger vielfältiger Angebote der offen en Jugendarbeit und Angeboten an Schulen sowie von elf Kindertageseinrichtungen.

**Für unsere Geschäftsstelle in Werne suchen wir zum 01. August 2025:**

**Einen Auszubildenden (m/w/d) für den Ausbildungsberuf der Kauffrau/ des Kaufmannes für Büromanagement**

**Bei Ihrer neuen Tätigkeit erwartet Sie …**

·  eine strukturierte Ausbildung in einem kleinen Team

·  eine Schwerpunktausbildung im Bereich der Wahlqualifikationen Sekretariat und Personal

·  ein vielfältiges Aufgabengebiet als Dienstleister innerhalb der Einrichtung bei der Unterstützung unserer pädagogischen Angebote (Abwicklung des Schriftverkehrs, Führung der Klientenakten, Rechnungsstellung, etc.)

·  die Vermittlung der ausbildungsrelevanten Inhalte in den jeweiligen Fachabteilungen

·  ein ausgewogenes Verhältnis von Anleitung und selbstständigem Arbeiten

·  eine Arbeitszeit von Montag bis Freitag

**Für uns selbstverständlich ist …**

·  Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team innerhalb der Verwaltung

·  regelmäßige Besprechungen zum Ausbildungsstand und der Weiterentwicklung

·  regelmäßiger Austausch mit der/dem Auszubildenden und der Berufsschule

·  eine Ausbildungsvergütung und Sonderzahlungen nach Vorgaben der AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des deutschen Caritasverbandes)[]()

·  Bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

·  30 Urlaubstage und einen weiteren freien Tag

·  Zahlung eines Urlaubs- und Weihnachtsgeldes

·  Nutzung eines bezuschussten Jobtickets

·  Nutzung attraktiver Mitarbeitenden-Vergünstigungen durch corporate Benefits

**Wir wünschen uns von Ihnen …**

·  Abschluss der Höheren Handelsschule, (Fach)Abitur oder gute Fachoberschulreife

·  Interesse an kaufmännischen und verwaltenden Tätigkeiten

·  wünschenswert ist Vorerfahrung durch ein entsprechendes Praktikum im kaufmännischen Bereich

**Sie sind bereit…**

dann schicken Sie uns unter Angabe der internen Stellennummer 2024-0801
Ihre Bewerbung (PDF-Format) an [email protected].

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: www.jugendhilfe-werne.de.

Ansprechpartnerin für die Stelle ist Frau Isabella Rohde • Tel. 02389 5270-139

Jugendhilfe Werne • Fürstenhof 27 • 59368 Werne

Die Euroroll GmbH ist seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik. Seit 40 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namhafte nationale sowie internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum.

Zum 01.08.2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.

Aufgabengebiet:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen.

Das wünschen wir uns (Kenntnisse und Fähigkeiten):

• Abschluss mittlere Reife
• Erste Berufserfahrung durch Praktika etc. wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfalt und Engagement
• Du bist teamfähig, zuverlässig, kommunikativ und packst gerne mit an

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Prüfung
• Gute Bezahlung bereits während der Ausbildung
• 30 Tage Urlaub, sowie ein Arbeitszeit- und Urlaubskonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bitte richte deine Bewerbung an

Herrn Thorben-Elias Mrosowski

[email protected]

Euroroll GmbH
Raiffeisenstraße 3
59368 Werne

Tel. 02389/90041-19