Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst/Post (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell
geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und
Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und
Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!

Wir suchen Sie!

- Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
- Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Was sind Ihre Aufgaben?

- Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
- Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
- Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen
Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
- Bearbeitung des Sitzungsgeldes
- Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener
Mandatsträger im ALLRIS
- Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
- Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost
- Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung

Welche Anforderungen haben wir an Sie?

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine
vergleichbare Berufsausbildung
- alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
- Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
- grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische
Softwarekenntnisse (Allris)
- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges
Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und
Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
- die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Was werden wir Ihnen bieten?

- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst
(TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im
öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,
Betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
- regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie
teambildende Aktionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem
Stichwort„Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“mit den üblichen Unterlagen
(Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und
Arbeitszeugnisse) bitte bis zum16.06.2025 an die

Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9

14548 Schwielowsee

oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an

[email protected]

Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und
Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein
ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die
Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen
nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen
Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem
Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht
erstattet werden.

Stellenausschreibung

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Steuern/Abgaben (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell
geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und
Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und
Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!

Wir suchen Sie!

- Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
- Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Was sind Ihre Aufgaben?

- Bearbeitung und Veranlagung der Gemeindesteuern
- Prüfung der Messbescheide und sonstiger steuerrelevanter Daten
- Wahrnehmung gemeindlicher Interessen bei der Berechnung der
Steuermessbeträge gegenüber dem Finanzamt
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
- Bearbeitung von Niederschlagungen, Anträgen auf Erlass und Aussetzung der
Vollziehung
- Mitwirkung bei verwaltungsgerichtlichen Klageverfahren sowie bei der
Erarbeitung gemeindlicher Steuersatzungen
- Erteilung von Auskünften gegenüber Steuerpflichtigen
- Buchung der jährlichen Hauptveranlagung
- Statistische Meldung der Gewerbesteuer

Welche Anforderungen haben wir an Sie?

- eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder eine
vergleichbare Berufsausbildung
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
mit Erfahrung im Bereich Finanzen und Steuern
- Fachwissen im Bereich Steuern und Abgaben
- grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische
Softwarekenntnisse (proDoppik von H&H)
- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges
Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und
Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement

Was werden wir Ihnen bieten?

- Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst
(TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im
öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,
Betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
- regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie
teambildende Aktionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem
Stichwort„Bewerbung SB Steuern/Abgaben“mit den üblichen Unterlagen
(Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und
Arbeitszeugnisse) bitte bis zum10.03.2025 an die

Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9

14548 Schwielowsee

oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an

[email protected]

Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und
Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein
ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die
Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen
nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen
Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem
Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht
erstattet werden.