Dokumentencontroller (m/w/d) (Projektassistent/in)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.
Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.
Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.
Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Aktuell suchen wir: Projektassistenz - Mobile Eventlocations & Roadshows - Rennsport - eila (m/w/d)

Dein Profil:

- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Reisebereitschaft
- Gepflegtes Äußeres (direkter Kundenkontakt)
- Durchsetzungsvermögen
- Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Terminmanagement und Koordination von Meetings
- Überwachung von Projektfortschritten und Fristen
- Kalkulation von Projektbudgets und Controlling
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung
- Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen
- Vertreten und repräsentieren unseres Brands und Sicherstellung unseres Premium Anspruches

Wir bieten:

- Überdurchschnittliche Bezahlung 
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsende Unternehmen 
- Schnelle Aufstiegmöglichkeiten
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports 
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 
- Gleitzeit nach der Probezeit nach Absprache möglich
- Internationale Erfahrung 
- BusinessBike Leasing
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Mai 2025 am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Dienstbarkeitsbeschaffung
- Die Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Steuerung externer Dienstleister zur Einholung der Grundstücksrechte, so dass alle erforderlichen Prozesse reibungslos ablaufen
- Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten und Grundbuchämtern
- Sie unterstützen bei Verhandlungen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten und Gemeinden
- Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Rechnungsprüfung, -freigabe sowie die Budgetüberwachung

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche/juristische Berufsausbildung als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrungen mit, idealerweise im notariellen Bereich
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Start: Januar 2025
Dauer: 24 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Bayreuth / Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

- Als Terminplaner (m/w/d) im Bereich Large Projects DC Region South verantwortlich für die Terminplanung- und Steuerung, insb. für einen bestimmten Bauabschnitt
- Aktive Einforderung der Leistungserbringung der internen & externen Projektbeteiligten gemäß Terminplan sowie das Tracken des Fortschrittsgrades
- Zuständig für die Sicherstellung der logischen und zeitlichen Abfolgen von Arbeitspaketen sowie deren Fristigkeit (Soll-Ist Abgleich in Abstimmung mit dem Projektkernteam). Analyse und Aufzeichnung von Abweichungen (Chancen/Risiken) zwischen Baseline- und Arbeitsterminplan und Abstimmung mit dem Risikomanagement
- Verantwortung für die Finalisierung des Steuerungsterminplans, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Integration von Detailterminplänen der externen Dienstleistern
- Verantwortlich für die Dauer der verschiedenen Einzelvorgänge im Projektkernteam abzustimmen, Terminabhängigkeiten zu identifizieren und im Steuerungsterminplan zu aktualisieren sowie die Planung und Abgrenzung von Arbeitspaketen mit dem Projektteam
- Unterstützung bei Bedarf die Erstellung von Detailterminplänen zur Darstellung kritischer und komplexer Maßnahmen (wie bspw. CEF-Maßnahmen, Archäologie, Kompensation)

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit Schwerpunkt Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Projektmanagementerfahrung mit PM-Zertifizierung (z.B. IPMA Level D)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Terminplanung und Leistungssteuerung von Projekten, idealerweise im Bereich Stromübertragung, Bau, Infrastruktur
- Versierter Umgang mit dem Terminplanungstools Primavera P6 sowie den gängigen MS Office Produkten (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.)
- Ausgeprägter Kommunikations-Skills und einen kooperativen und teamorientierten Arbeitsstil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sind notwendig
- Sie besitzen fließende Deutsch- gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick

Ihr Einsatz

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams
- Die Bearbeitung von Rechnungs-Workflows und die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Sie bereiten Präsentationen sowie Programm- und Projektunterlagen vor und koordinieren den Schriftverkehr sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination, Buchung und Abwicklung von Veranstaltungen und Projekttreffen sowie Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten
- Sie unterstützen bei personellen Veränderungen und pflegen Abwesenheiten im Zeitsystem
- Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten-
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben
Bereit für eine Reise durch die vielfältigen Teamlandschaften des Energiesektors? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP, die bereit ist, die verschiedenen Facetten der Teamarbeit zu erkunden und dabei aktiv dazu beiträgt, die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst:

- Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internem Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
- Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir

- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Reiseorganisation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen für einen Netzbetreiber in Bayreuth eine





Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

befristet bis maximal 4 Jahre, Übernahme nicht ausgeschlossen





Aufgabenbeschreibung / Projektbeschreibung :



SAP/Abrechnungen/Bestellungen

o Anlegen von elektronischen Bestellanforderungen (Ebanf)

o Verbuchen von Materialeingang

o Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden

o Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen

o Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen

o Klärung von Auftragsnummern für AuS-MS-Aufträge

o Einpflegen von Fuhrparkstunden

Organisation

o Besprechungsorganisation (incl. Organisation/Abrechnung von
Dienstleistungsaufträgen)

o Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern)
durchführen

o Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren

o Fortbildungsmaßnahmen z. B. Fahrsicherheitstraining
buchen/Teilnahme organisieren

o Unterweisungen organisatorisch unterstützen

o Schulungsorganisation (Teilnehmerunterlagen,
Qualifizierungsnachweise, …)

IT-Themen

o Beschaffungsprozess IT und Kommunikationstechnik unterstützen

o IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur,
Teams, Fehlerbehebung, …)

o Digi-MAuS: Datenpflege, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen

Unterstützung bei Bearbeitung von Regelwerken/Präsentationen

o Editieren/Korrekturlesen von Regelwerken (Richtlinien,
Arbeitsanweisungen) und Präsentationen

o Editieren/Korrekturlesen, Unterstützung bei Vortragserstellung





Homeofficemöglichkeit: gewünscht sind 2 Tage pro Woche Anwesenheit