Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d):

- In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
- Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
- Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA


Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:

- Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
- Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich
- Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab


Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

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Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
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# Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

### in Dortmund - Ab sofort | Flexibel | z.B. als Wiedereinstieg nach Elternzeit | Option auf Aufstockung

Sie suchen eine flexible Position im Office-Bereich, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- oder Midijob-Basis unterstützt – flexibel, auch im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.

### Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und übernehmen unter anderem:

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Reisebuchungen
- Terminabsprachen und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen

###  Wir bieten

- Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
- Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Moderne Büroräume im **PhoenixWERK auf Phoenix West** in Dortmund
- Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
- Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro

### Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an **[email protected]** (bitte als PDF, max. 15 MB). **Das benötigen wir von Ihnen:**

- Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
- Lebenslauf und relevante Nachweise
- Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen


Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein


Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als aktive Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, für den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern zuständig.
- Das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die Archivierung von Akten und Dokumenten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben in der Verwaltung ist die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
- Des Weiteren führen Sie als kaufmännische Angestellte (m/w/d) allgemeine administrative Tätigkeiten wie Stammdatenpflege und Postverteilung durch.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports an die Geschäftsführung und helfen bei der Bestellung und Verwaltung der Arbeitsmaterialien mit.

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbaren Position sammeln.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern mit und erfreuen sich an einem breiten Aufgabenbereich.
- Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!