Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

ARBEIT
Assistent (m/w/d) (Sekretär/in) in Gilching

Assistent (m/w/d) (Sekretär/in) à Gilching, Deutschland

Emploi comme Sekretär/in à Gilching , Bavaria, Deutschland

Description du poste

 
Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

 

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!

 

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus
dem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Assistent"
(m/w/d)

 

(Referenznummer: 0337SU2025MU)

 

 

Ihre Aufgaben:

- Datenverarbeitung – Eingabe im MS Office (Excel und Power Point)
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und -kontrolle (z. B. Prüfung
von Buchungen, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten)
- Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienst- und
Einsatzplänen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von administrativen Vorgängen (z.
B. Krankmeldungen, Freistellungen)

 

 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im
Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit
Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ATOSS, etc.) ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse 

 

 

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).

 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

Date de début

2025-05-20

STRATO Personal GmbH

Ljuba Nepein

Weberstraße 6

86836

STRATO Personal GmbH, Weberstraße 6, 86836 Graben, Lechfeld, Deutschland, Bayern

https://www.strato-personal.de/

STRATO Personal GmbH
Publié:
2025-05-20
UID | BB-682bdff911675-682bdff911676
Europa.eu

Détails de la candidature

Postuler via

Sur le site source
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Offres similaires

ARBEIT

Sekretär/in

Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

Gilching


Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus
dem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Assistent"
(m/w/d)



(Referenznummer: 0337SU2025MU)





Ihre Aufgaben:

- Datenverarbeitung – Eingabe im MS Office (Excel und Power Point)
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und -kontrolle (z. B. Prüfung
von Buchungen, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten)
- Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienst- und
Einsatzplänen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von administrativen Vorgängen (z.
B. Krankmeldungen, Freistellungen)





Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im
Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit
Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ATOSS, etc.) ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

STRATO Personal GmbH

STRATO Personal GmbH
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Medizinischen Akademie (Sekretär/in)

Gilching


Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet "Menschsein stärken".
An unseren Berufsfachschulen der Medizinischen Akademie bilden wir seit über 40 Jahren erfolgreich Schülerinnen und Schüler in den Gesundheitsberufen aus.

Sie sind nicht nur Verwaltungsfachkraft sondern auch Organisationstalent, Rückenfreihalter*in und Kommunikationsgenie?
Dann kommen Sie zu uns!
Es erwartet Sie ein motiviertes Team, moderne Räumlichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartnerin für Auszubildende, Kooperationspartnerinnen, Dozent*innen und Lehrkräfte
- Administrative Betreuung unserer Berufsfachschule für Physiotherapie
- Unterstützung unserer Schulleitung
- Pflege der Datenbank und Dokumentation von Vorgängen
- Betreuung von Dozent*innen und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Egym-Wellpass

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12445

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

IB e.V. Süd VWZ und BR-WÜ

IB e.V. Süd VWZ und BR-WÜ
2025-03-20
ARBEIT

Sekretär/in

Betriebsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Gilching


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betriebsassistenz (m/w/d) für einen renommierten Kunden in  Gilching.

Ihre Tätigkeiten

·         Proaktives Management von Projekten, Terminieren und Kontakten für die Geschäftsführung

·         Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen

·         Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen

·         Sie nehmen Vorbereitungen, Teilnahmen und Nacharbeitungen von internen sowie externen Management Meetings vor

·         Sie sind für die Erstellung/Aufbereitung von Management Präsentationen zuständig

·         Durchführen von Analysen und Recherchen

·         Eigenständiges Führen und Umsetzen von  internen Projekte/Events

·         Sie sind zuständig für eigenständiges Monitoring von Meilensteinen sowie deren Wirksamkeit in ausgewählten Projekten

·         Unterstützung von  Verbandstätigkeiten (Koordination Meetings, Recherchen, etc.

·         Sie sind für die Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse zuständig

·         Sie übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter, Betreuer und Integratoren von Systemen und Komponenten für die zivile und militärische Luftfahrt. Er ist spezialisiert auf die Fertigung und Endmontage von Rumpfsektionen sowie Flügel- und Steuerflächenkomponenten.

Über Annette Schulz PERSONAL

Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung ist Annette Schulz PERSONAL Ihr Partner für moderne Personaldienstleistungen. Wir prüfen sehr sorgfältig die Arbeitsbedingungen und achten auf ein freundliches, kollegiales Umfeld mit Perspektiven zur persönlichen oder fachlichen Entwicklung.

Ihr Profil

Wir möchten, dass Sie Freude an Ihrem neuen Job haben. Bitte beachten Sie für diese Stelle folgende Voraussetzungen:

·         Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position

·         Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit SAP sowie über exzellenter Umgang mit MS-Office-Kenntnisse

·         Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse

·         Sie sind eigenmotiviert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und  kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

·         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         Eine faire Bezahlung nach dem DGB Tarifvertrag (BAP) für die Zeitarbeit

·         Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·         Ein festes monatliches Einkommen

·         Beratung und Begleitung durch die Arbeitswelt durch unser erfahrenes Team

·         Spannende Aufgaben bei den besten Unternehmen

·         Überlassung mit der Gelegenheit einer späteren Übernahme

JETZT BEWERBEN!

Sie finden uns in der Mitte von Augsburg, zentral in unmittelbarer Nähe des Moritzplatz. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Annette Schulz Personal GmbH

Annette Schulz Personal GmbH Logo
2024-12-19
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Gilching


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Gilching

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminmanagement, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von internen und externen Meetings und Events
• Erstellung/ Aufbereitung von Management Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung der internen Kommunikation durch eigenständige Erstellung von Mitteilungen und des monatlichen Newsletters, etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Exzellenter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
82205 Gilching

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Aviation Industry Personnel Services GmbH

Aviation Industry Personnel Services GmbH Logo
2024-05-29
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Gilching


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Gilching

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminmanagement, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von internen und externen Meetings und Events
• Erstellung/ Aufbereitung von Management Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung der internen Kommunikation durch eigenständige Erstellung von Mitteilungen und des monatlichen Newsletters, etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Exzellenter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
82205 Gilching

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Aviation Industry Personnel Services GmbH

Aviation Industry Personnel Services GmbH Logo
2024-04-19
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretariat/Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung Hochbau (Sekretär/in)

Gilching


Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.
Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung an unserem Standort in München.

Aufgaben

- Unterstützung unseres operatives Tagesgeschäft und unserer Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen
- Administration von Planmanagementplattformen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie
- Eigeninitiative

Wir bieten

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing

Peter Gross Hochbau GmbH & Co. KG

Peter Gross Hochbau GmbH & Co. KG Logo
2024-04-12
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Gilching


Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus
der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position "Assistenz der
Geschäftsführung" (m/w/d).



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch
professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines
reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminmanagement, Organisation und
Abrechnung von Geschäftsreisen
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von
internen und externen Meetings und Events
- Erstellung/ Aufbereitung von Management Präsentationen,
Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
- Unterstützung der internen Kommunikation durch eigenständige
Erstellung von Mitteilungen und des monatlichen Newsletters, etc.





Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Exzellenter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit
ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

STRATO Personal GmbH

STRATO Personal GmbH
2024-03-22
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Gilching


Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Luft- und
Raumfahrttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
„Assistenz“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

  

  

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch
professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines
reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminmanagement, Organisation und
Abrechnung von Geschäftsreisen
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von
internen und externen Meetings und Events
- Erstellung/ Aufbereitung von Management Präsentationen,
Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
- Unterstützung der internen Kommunikation durch eigenständige
Erstellung von Mitteilungen und des monatlichen Newsletters, etc.

  

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Exzellenter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit
ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

  

Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich (Mindestens 15 Std./
Woche).

  

Wir bieten Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- innovative und führende Unternehmen in Deutschland

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen.

(aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei
beruflichen Stationen).

  

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
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bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

STRATO Personal GmbH

STRATO Personal GmbH
2024-03-07