Sachbearbeitung in der Straßenverkehrsbehörde (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Sachbearbeitung in der Straßenverkehrsbehörde

Kennziffer: 095/2025

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen- und Grünflächenamt –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
• Erteilen von Ausnahmegenehmigungen nach § 46 StVO, insbesondere für Betriebe in Bereichen der Parkraumbewirtschaftung (inkl. Hebammen und Pflegedienste) sowie für Kraftfahrzeuge entgegen bestehenden Verkehrsverboten.
• Erteilen von Ausnahmegenehmigungen nach § 46 (1) StVO entgegen dem Sonn- und Feiertagsfahrverbot sowie Helm- und Gurtbefreiung.
• Sonderaufgaben.
• Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben gemäß aktueller Weisung des/der Beauftragten für den Haushalt.

Was Sie mitbringen:
• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dem Bereich Kundenbetreuung bzw. Dienstleistungserbringung mit anschließender Berufserfahrung in diesen Bereichen oder eine mehrjährige Berufserfahrung mit inhaltlichem Bezug zum Aufgabengebiet innerhalb der Kommunalverwaltung oder Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Hinweis:
• Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden.
• Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
• Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
• Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
• ab sofort und unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Ameti, Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz

+49 30 90277 2350

zur Stellenausschreibung:
Frau Taege, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+4903090277 4503

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshin

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!

Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht

ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung und Anwendungssystembetreuung IT im Gesundheitsamt

KENNZIFFER

129/2025

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

30.05.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.490 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET
• IT-Verfahrensbetreuung als Schnittstelle zwischen der Serviceeinheit Informationstechnik (SE IT) und dem Gesundheitsamt
• Administration aller Fachverfahren des Gesundheitsamtes
• Anwenderbetreuer/in, d. h. zentrale/r Ansprechpartner/in bei Fragen zum Umgang mit der MS-Software sowie allen anderen installierten (Fach-)Programmen, einschließlich der Inter-/Intranet und E-Mailnutzung
• Betreuung und Administration der PC-Arbeitsplätze im Gesundheitsamt sowie der Notebook-Einzelarbeitsplätze
• Betreuung und Beratung der in den Fachbereichen tätigen Systembetreuer
• Anwendungssystembetreuung für die Fachsoftware des Gesundheitsamtes (insbesondere OctowareTN (Kommunalhygiene, ZÄD, KJGD, ELDA), SurvNet, SpDI, BfBI, KipSI) der in den Fachbereichen tätigen Fachanwendern
• Überwachung der Software-Lizenzen und Sicherstellung der Einhaltung von Urheberrechts-Bestimmungen
• Allgemeine Planung und Realisierung des Einsatzes von IT-Hard- und Software
• Erstellung und Pflege der Hard- und Softwareinventarisierung
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von notwendigen organisatorischen Maßnahmen und Konzepten bei der Einführung von neuen IT-Fachverfahren, Upgradekoordination
• Aktualisierung und Pflege des Internet und Intranet-Auftrittes des Gesundheitsamtes und der OE QPK inkl. Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Belange und der Barrierefreiheit
• Mitarbeit bei der Konzeption, Wartung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen
• Integration und Umsetzung des E-Governments
• Mitarbeit bei der Analyse der vorhandenen IKT-Struktur in Bezug auf die Anforderungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes
• Mitarbeit beim Vordruck- und Formularmanagement
• Durchführung von Informationsveranstaltungen in Standardsoftwareanwendungen und Fach-verfahren für die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes
• Beschaffungen im Bereich IuK-Technik zur Steigerung der digitalen Reife entsprechend dem Reifegradmodell des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG)
• Beantragung bzw. Durchführung von User-Einrichtung/Änderung/Löschung im Bezirksamtsnetz und den Fachverfahren
• Useradministration in OLMERA
• Fehlerlösung in Einzelfällen
• Abwesenheitsvertretung von Ges AV IuK

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation (bzw. Büromanagement)

sowie:
• langjährige Erfahrung in der IT-Verfahrensbetreuung

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...
• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ +49 (0)30 90279 - 4021

Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Lojek ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279 - 4102

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, di

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Stadtentwicklung, Koordinierende Dienste sucht voraussichtlich ab dem 14.08.2025, befristet bis voraussichtlich 19.11.2025 (Ende der Mutterschutzfrist), gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, eine

Sachbearbeitung Personalangelegenheiten in der Abteilung Stadtentwicklung (m/w/d)

Kennzahl: 2025-115-56973

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 (Das Aufgabengebiet wird derzeit neu bewertet und es wird eine Bewertung nach E8 vermutet)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Die Befristung endet aufgrund der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin voraussichtlich am 19.11.2025. Es ist davon auszugehen, dass die Stelleninhaberin im Anschluss daran für ein Jahr Elternzeit beantragen wird. Nach Gewährung ist davon auszugehen, dass die Befristung der ausgeschriebenen Stelle entsprechend verlängert und angepasst wird.

Ihr Arbeitsgebiet:
Es handelt sich um ein sehr vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
• Mitarbeit bei Einstellungen und Stellenbesetzungsverfahren,
• Bearbeitung allgemeiner IPV-Angelegenheiten,
• Pflege und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes,
• Überwachung aller Personalvorgänge hinsichtlich Wiedervorlagen bzw. Statistiken,
• Selbständige Einleitung und Vorbereitung von amts- und vertrauensärztlichen Untersuchungen,
• Selbständige Auswertung und Bearbeitung der BEM-Verfahren,
• Einleitung augenärztlicher Untersuchungen,
• Erstellung der Urlaubskarten,
• Pflege des internen Telefonverzeichnisses,
• Mitarbeit bei der Koordinierung der Beschaffungsplanung,
• Beschaffung und Verteilung von Fachzeitschriften,
• Mitarbeit bei der Referentin/dem Referenten der Bezirksstadträtin in der Abteilung Stadtentwicklung sowie
• Koordinierung von arbeitsrelevanten Projekten und Vorgängen nach Vorgaben der Bezirksstadträtin.

Sie haben:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation /bzw. Büromanagement oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-115-56973 als Datei bei:

1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
• Fachabteilung: Frau Dirks, 030/90294-4826 (organisatorische Fragen) und Frau Rabitsch, 030/90294-4001 (fachliche Fragen)
• Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058.

Hinweise:
• Die Stellenausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Erteilung einer erforderlichen Ausnahme gemäß § 47 Abs. 2 LHO (Übernahmeverpflichtung von Personalüberhang).
• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arb

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Mitarbeit in der Zahlstelle und in der Haushaltsbewirtschaftung (m,w,d)

Kennziffer: 083/2025

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Soziales –

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Arbeiten Sie gerne sorgfältig und verantwortungsbewusst mit Zahlen?

Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Zahlstelle und zur Bewirtschaftung des Haushalts.

In der Zahlstelle stellen Sie einen reibungslosen Barzahlungsverkehr sicher und identifizieren Unregelmäßigkeiten. Dabei überwachen Sie den Zahlungsverkehr des Amtes für Soziales und führen die Bücher der Zahlstelle inklusive des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses.

Im Haushaltsbereich buchen und verwalten Sie Ein- und Auszahlungen auf unseren Haushaltstiteln. Sie überprüfen Zahlungsbelege und sind mit verantwortlich für die Durchführung des Jahresabschlusses im Haushaltsbereich.

Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur Sicherstellung der finanziellen Integrität unseres Amtes bei.

Unser Team heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen ein offenes und harmonisches Teamklima, einen sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt und eine umfassende begleitende Einarbeitung.

Wir freuen uns auf Sie!

Was Sie mitbringen:
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Sozialversicherungsfachangestellten,
• Steuerfachangestellten,
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Michaelsen, Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren

+49 30 90277 2469

zur Stellenausschreibung:
Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

0049 30 902772880

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbung

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

„Gestalten Sie Pankows Zukunft mit!“ Im Stadtentwicklungsamt Pankow arbeiten Sie dort, wo Ideen zu Projekten werden. Ob Stadtplanung, Denkmalschutz oder Geoinformation – hier tragen Sie dazu bei, unseren Bezirk nachhaltig, lebenswert und zukunftsfähig zu entwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Visionen in die Tat umsetzt und Pankows Entwicklung aktiv mitgestaltet. Bringen Sie Ihre Expertise ein und prägen Sie die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt sucht ab dem 01.09.2025, unbefristet, eine

Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv (m/w/d) in der Technischen Verwaltung

Kennziffer: 126-4200-2025

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Liebermannstraße 75-85

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• verantwortliche Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv nebst Vor- und Nachbereitung der Akten für Akteneinsichten
• Ausübung von Ermessen bzgl. Prüfung und Erteilung/Ablehnung von Anträgen auf Teilauskünften
• Ausübung von Ermessen bzgl. Prüfung und Erteilung/Ablehnung von Anfragen bzgl. Freigaben für Ausstellungen (Prüfung der Dokumente; was, ob, wie (Quellenangaben), Rechte Dritter berücksichtigen uvm.
• Zuordnung der Neueingänge; Kontrolle auf eventuell zwischenzeitlich erfolgte Grundstücksteilung und / oder Umnummerierung → Umheftung → PC-Erfassung → Ablage und ggf. Umorganisation der Bestandsakten
• Überprüfung der Lage des Grundstückes mit Lageplan/Katasterkarte und Zuordnung zum Grundstück
• Zusammenführung von Akten, die noch unter verschiedenen Adressen liegen aber 1 Grundstück bilden (z.B. Eckgrundstücke oder Grundstücke, die an 2 oder mehr Straßen grenzen)
• Gewährung der Akteneinsichten nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG); Prüfung des Eigentümers, Bevollmächtigten, „Jedermann“ inkl. Anhörungsverfahren, usw.
• Elektronische Erfassung der Vorgänge in das Archivprogramm und dem eBG
• Erstellung von Gebührenbescheiden nach erfolgter Akteneinsicht, Prüfung ob eine Gebühr anfällt (IFG) und Festlegung der Höhe nach Prüfung (Rahmengebühr)
• Mitwirkung bei besonders schwierigen Akteneinsichten
• Erstellung von Stellungnahmen zu Widersprüchen nach dem IFG
• Pflegen des Archives, Instandsetzung der Bauunterlagen
• Aufbereiten der Grundstücksakten
• Bearbeiten von Aktenanforderungen
• Brandschutzbeauftragter Liebermannstraße 77 besondere Belastung: schweres Heben der Kisten-Archivakten (eine Box bis zu 10 Kg); Es müssen täglich mehrere Kisten mit Archivakten gehoben und getragen werden. Nach dem Transport an den Arbeitsplatz, müssen diese auch wieder zurück in die Archivräume

Formale Anforderungen:
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Fachliche Anforderungen:
• Kenntnisse in Bezug auf das Verwaltungsverfahrensgesetz
• Kenntnisse der GGO I
• Kenntnisse ALKIS
• Kenntnisse des Gesetzes über Gebühren und Beiträge, VGebO
• Kenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz

Außerfachliche Anforderungen:
• auch unter schwierigen Bedingungen den Überblick bewahren und sich zeitgerecht in neue Arbeitsvorgänge einarbeiten
• Ihre Arbeitsabläufe rationell gestalten und Lösungen für schwierige Aufgabenkomplexe erarbeiten
• Selbstständig den aufkommenden Arbeitsanfall erledigen und Schwerpunkte zur Abarbeitung der Vorgänge setzen
• die für eine Entscheidung erforderlichen Information ermitteln und Verantwortung für die getroffenen Entscheidungen übernehmen
• offen und beratend kommunizieren und sich über sachliche Angelegenheiten gezielt und verständlich austauschen
• dienstleistungsorientiert, höflich und freundlich agieren
• unterschiedlichen Verhaltensweisen, Werten und Normen gegenüber respektvoll auftreten
• Menschen aus anderen Kulturen offen und wertschätzend begegnen und sich auf deren Lebenslagen einstellen
• in angemessener Form Kritik ausüben und Kritik annehmen und konstruktive Lösungen finden

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Kallenbach

Tel.: 030 90295 – 8540

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Mitarbeit im Sekretariat des Stadtrates für Jugend und Gesundheit

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE

cw25-025J E5 TV-L

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100 %) 09.05.2025
(39,4 WoStd. Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Geschäftsstelle für die Abteilungsleitung - Sekretariat für die Bezirksstadträtin / den Bezirksstadtrat und JugGes LdB Planung, Organisation und Informationsverarbeitung:

• Recherchearbeiten auf Anforderung der Abteilungsleitung (z.B. im Internet, Mitteilungen des Abgeordnetenhauses, Drucksachen, Gesetzesblätter zu Gesetzesvorhaben, Wahrnehmung des Verwaltungshandelns in der Öffentlichkeit etc.), Aufbereitung der gewonnenen Informationen nach Vorgabe und Weitergabe an die Organisationseinheiten der Fachabteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung / JugGes LdB
• Statistiken mittels Datenbanken und Tabellen führen, Statistiken aus den Organisationseinheiten der Abteilung in Abstimmung mit JugGes LdB sinnvoll zusammenführen und aufbereiten
• Überwachen administrativer Abläufe (Wiedervorlage, Terminüberwachung und –koordination
• Organisation des internen Postverkehrs inkl. Verteilung von Rundschreiben und Umläufen, erstes Sichten, Vorsortieren und Verteilen der Post im Abteilungsleiter-bereich
• Vorbereitung sowie Organisation von Besprechungen (Terminabsprachen, Einladungen, Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen)
• Büroorganisationstätigkeiten (Führen der Anwesenheits- und Urlaubslisten des Abteilungsleitungsbereichs, Vordrucke erstellen, IT-Rechte beantragen, Zusammenstellen von Unterlagen, z.B. in Vorbereitung von Dienstreisekostenabrechnungen etc.)
• Verwaltung des Archivs, des Schriftgutes und anderer Archivalien, Organisation und Pflege des Aktenplans
• Auskunftsstelle zu Zuständigkeiten in der Abteilung, Info-Anlaufstelle für Bürger/innen, erste/r Ansprechpartner/in für Medienanfragen aller Art, Informationserteilung zu einfachen Zuständigkeitsfragen innerhalb der Fachabteilung sowie zu anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung persönlich, telefonisch, per Email
• Empfang und Betreuung der Besucher/innen der Abteilungsleitung/des Abteilungsleitungsbüros, Auskunftserteilung
• Schreibarbeiten, Erledigung der Korrespondenz, Serienbrieffertigung und –versand
• Erstellen und Verteilen von Besprechungsprotokollen, ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und JugGes LdB - Mitarbeit bei und Unterstützung der Leitung des Büros (Terminabstimmung, Führen der Wiedervorlage, Durchführung von Rechercheaufgaben nach Weisung JugGes LdB)

IHR PROFIL
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung „Verwaltungsfachangestellte/r“, „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement“, „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“

oder
• gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung

sowie Mindestens sechsmonatige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Schreibdienst

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Frau Weidner | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13810

Herr Matheis | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12803 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserkläru

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Personalstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend un Familie ab sofort Personal (mehrere Stellen) für das Aufgabengebiet

Anwendungsbetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) (m/w/d)

Kennziffer 44/25

unbefristet,

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Anwenderinnen- und Anwenderbetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV)
• Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV)
• Ursachenanalyse von Fehlern, sowie Erarbeitung von Verbesserungsmöglichkeiten für den IPV-Grundsatzbereich
• Ggf. Durchführung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von Schulungen/ Workshops
• Weitergabe von fachlichen Informationen an die Anwenderinnen und Anwender, sowie weitere Beteiligte
• Prüfung von Stichproben im Rahmen des Fachverfahrens IPV
• Materiell-rechtliche Prüfung in einschlägigen Rechtsgebieten (z.B. Sozialversicherungs-, Steuer, Entgeltfortzahlungs-, Zusatzversorgungs-, Insolvenz- und Pfändungsrecht)
• Nachprüfung und Korrektur von abrechnungsbeeinträchtigenden Fehlern
• Erstellen von Feststellungsbescheiden der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit für Bezügezahlungen nach §§ 70 und 71 LHO

Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.

Sie bringen mit
• Beamtinnen/ Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

• Tarifbeschäftigte: Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Personalbereich des öffentlichen Dienstes, welche mindestens mit der Entgeltgruppe 6 TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt oder eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung sowie eine mindestens 1,5-jährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Personalbereich des öffentlichen Dienstes, welche mindestens mit der Entgeltgruppe 6 TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

• weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/BUtton "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die die erforderliche berufliche Qualifikation oder hauptberufliche Erfahrung gemäß des Anforderungsprofils innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende erlangen.

Wir bieten Ihnen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.

• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Mensche

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht der Zentrale Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Facility Management in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie für die Standorte innerhalb des Landes Berlin sowie Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Kennziffer 49/25

unbefristet,

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Facility Management
• Auskunftserteilung, organisatorische Erstberatung und Betreuung in allen Belangen des Facility Managements (FM) an den zugeordneten Standorten
• Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger wie die Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit
• Klärung von technischen und organisatorischen Standortproblemen
• Beauftragung und ergebnisorientierte Kontrolle von Dienstleistern (u.a. Reinigung, Sicherheit, Technik)
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie notwendiger Prüfungen (z.B. elektrischer, ortsveränderlicher Geräte)
• Standortbezogene, sachliche Rechnungsprüfung im Rahmen der Zuständigkeit
• Kontrolle des allgemeinen Zustands und der ordnungsgemäßen Nutzung der Flächen der Senatsverwaltung und Einhaltung der Hausordnung
• Überwachung und Einhaltung von Arbeits- und Brandschutzgrundsätzen inkl. Gefahrenbeseitigung; Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Minimierung der Brandlasten
• Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Organisation und Begleitung von Umzugsprojekten und Räumarbeiten innerhalb der Senatsverwaltung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern inkl. Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung von Schließanlagen, Schlüssel- und Zugangsberechtigungen
• Bearbeitung von Mängelmeldungen im Ticketsystem OTRS
• Betreuung des Facility-Softwaresystems FAMOS
• Drucker- und Papierverwaltung
• Vertretungsweise Unterstützung in der Poststelle und der Materialwirtschaft

Aufgaben im Rahmen der allgemeinen, referatsübergreifenden Verwaltung
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Erstellung, Bearbeitung und Fortschreibung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Korrespondenzen
• Betreuung der Digitalen Akte Berlin (DAB)
• Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung von Vermerken, Entscheidungen und Unterlagen inkl. Organisation des präsenten und digitalen Archivs
• Organisations- und Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung und Dokumentation
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement

Alle Aufgaben beziehen sich auf den ministeriellen Bereich der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie.

Sie bringen mit
• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten z.B. durch eine mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungsbereich einer Organisationseinheit und Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

• Die Ausschreibung richtet sich auch an Auszubildende und Umschüler/innen in den relevanten Berufsgruppen, die ihre Ausbildung bzw. Umschulung innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen.

• Eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeiten im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben und Tragen bis zu 12 kg) wird für beide Statusgruppen vorausgesetzt.

• weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftig

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".