Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Die FEL GmbH berät und betreut die WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner.

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs mit zurzeit drei Kolleginnen suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung

Das sind deine Herausforderungen

- Gutes Gespür: Mit deinem Know-how im Recruiting unterstützt du unsere Führungskräfte beim Ausschreibungsprozess und führst spannende Auswahlgespräche, wobei du die besten Talente für unsere Teams begeisterst
- Klarer Blick: Im Fehlzeitenmanagement behältst du den Überblick und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachbereiche
- Starker Rückenwind: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung oder beim Anfertigen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen ...und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns.

Das bringst du mit

- Das praktische Know-how im Recruiting und Grundkenntnisse im Payroll-Management hast du durch deine Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/mann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
- Wenn du schon Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (P&I Loga) und Kenntnisse im Tarifrecht TV-L hast, wäre das ideal – auf jeden Fall bringst du die Bereitschaft mit, dich darin zielgerichtet einzuarbeiten
- Für dich sind ganzheitliches Denken, Verbindlichkeit und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team selbstverständlich
- Du triffst fundierte Entscheidungen, indem du Informationen kritisch analysierst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst, um die bestmöglichen Lösungen zu finden
- Du behältst auch „unter Volldampf“ einen kühlen Kopf und deine empathische Grundeinstellung

Das bieten wir dir

- Eine Vollzeit-Stelle in Kiel
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu.

Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03301.JB.010425.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier (https://hr-partner.com/datenschutz) . Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail [email protected] (https://[email protected]) .

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs mit zurzeit drei Kolleginnen suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting  Personalverwaltung

Das sind deine Herausforderungen

- Gutes Gespür: Mit deinem Know-how im Recruiting unterstützt du unsere Führungskräfte beim Ausschreibungsprozess und führst spannende Auswahlgespräche, wobei du die besten Talente für unsere Teams begeisterst
- Klarer Blick: Im Fehlzeitenmanagement behältst du den Überblick und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachbereiche
- Starker Rückenwind: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung oder beim Anfertigen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
...und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns.

Das bringst du mit

- Das praktische Know-how im Recruiting und Grundkenntnisse im Payroll-Management hast du durch deine Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/mann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
- Wenn du schon Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (PI Loga) und Kenntnisse im Tarifrecht TV-L hast, wäre das ideal - auf jeden Fall bringst du die Bereitschaft mit, dich darin zielgerichtet einzuarbeiten
- Für dich sind ganzheitliches Denken, Verbindlichkeit und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team selbstverständlich
- Du triffst fundierte Entscheidungen, indem du Informationen kritisch analysierst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst, um die bestmöglichen Lösungen zu finden
- Du behältst auch „unter Volldampf“ einen kühlen Kopf und deine empathische Grundeinstellung

Das bieten wir dir

- Eine Vollzeit-Stelle in Kiel
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu.

Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03301.JB.010425.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du a style"color:rgb(212,0,75);"hier. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber  T 0431 64 77 5-50  E-Mail [email protected].

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Innerhalb der Zentralabteilung obliegt der Personalverwaltung die Bearbeitung aller Angelegenheiten im Personalbereich für die gesamte Behörde mit Ausnahme von Reisekosten- und Fortbildungsangelegenheiten. Dazu gehört auch die Zuständigkeit für die Ausbildung, Personalvertretungs-, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenangelegenheiten. Neben der Personalgewinnung für das gesamte Haus werden die Personaleinzelangelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt, aller Beamtinnen und Beamten, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Gäste bearbeitet.   Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts sind Sie für die zentrale, standortübergreifende Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht zuständig.  Sie bearbeiten vielfältige Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten selbständig. Sie koordinieren und betreuen Personalauswahlverfahren. Sie wirken bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen mit. Sie beraten die Tarifbeschäftigten und Fachvorgesetzten. Sie bearbeiten projektbezogene Themen der Personalverwaltung, u. a. Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung. Ihr Profil Das bringen Sie mit: ein abgeschlossenes  Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) bzw. des Angestelltenlehrgangs II oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mindestens mit der Note befriedigend ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst Erfahrungen in der Personalverwaltung Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/oder Sozialversicherungsrecht ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes (z. B. Teilnahme an Bewerbungs- oder Beratungsgesprächen) gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kooperationspartnerinnen und -partnern Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Außerdem erwarten wir eine hohe Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln sowie ein hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 10 ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen möglich. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %) 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen. Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Thomas Zemke · Telefon: +49 (0) 431 609 2213 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Kennziffer 042/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Kiel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das Wichtigste auf einen Blick:
✔️: Kiel, 24143
✔️: 2.700€ - 3.300€ je nach Qualifikation
✔️: Personalsachbearbeiter (m/w/d)️
✔️: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
✔️: Attraktive Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL

Starten Sie mit uns neu durch. Direkt und einfach bewerben.

Ihr Aufgabenbereich

- Erfassung und Bearbeitung von sämtlichen Vertragsveränderungen
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Beratung der Mitarbeiter*innen in allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Digitalisierung und digitale Aktenführung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Personalfachkaufmann Personaldienstleistungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche Ausbildungen)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Englischkenntnisse wünschenswert

Was Sie erwarten dürfen

- Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
- Einsatz in einem großen, renommierten Unternehmen
- Attraktive Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice Tage
- Großraumbüro mit tollen Kollegen
- Volle Transparenz ab dem ersten Tag durch eigene Mitarbeiter-App

Kontaktdaten für Stellenanzeige
WIE GEHT ES WEITER?

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Bewerben" Button klicken
- Rufen Sie mich bei Fragen gerne direkt an oder schreiben mir eine E-Mail
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Interview

Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Marc Struckmann

Nazareth Personal GmbH
An der Halle 400
24143 Kiel
Telefon: 0431-260488-89
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: GVP

Bei einem unserer namhaften Kunden in Itzehoe, einer öffentlichen Institution, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Beratung der Führungskräfte in allen personal-, arbeits- und vertragsrechtlichen Fragestellungen verantwortlich
• Sie begleiten Personalveränderungen von der Einstellung, Betreuung, Versetzung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen bis zur Zeugniserstellung
• Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsveränderungen
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie sind für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben verantwortlich
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken z.B. für Krankenkassen, Behörden und externe Dienstleister
• Sie unterstützen bei der administrativen Personalarbeit und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über fundierte Berufserfahrung in der HR Sachbearbeitung
• Sie besitzen erste praktische Kenntnisse im Entgeltbereich sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sie bringen sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse mit
• Sie haben eine sorgfältige, selbstständige, termingerechte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über ausgeprägtes Wirtschafts- und Prozessdenken und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Ihr Profil wird durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten ergänzt

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Mit dem Wissen aus der Forschung beraten unsere Fachleute die deutsche, europäische und internationale Politik sowie Institutionen, Verbände und Unternehmen. Den Austausch mit der Öffentlichkeit jenseits der Wissenschaft sehen wir als strategische Kernaufgabe des Instituts und seiner Forscherinnen und Forscher.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das IfW Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.08.2025) eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine für zwei Jahre   (29,025 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben werden sein

Ø  Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikantinnen Wir erwarten von Ihnen Ø Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst

Ø  ODER ein vergleichbares Studium mit Vertiefung im Personalwesen

Ø  Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalarbeit

Ø  Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung

Ø  Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Ø  Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ø  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ø  Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Ø  Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen

Ø  Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung

Ø  Bereitschaft zur Weiterbildung


Wünschenswert und von Vorteil sind

Ø  Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein

Wir bieten Ihnen in einem internationalen Forschungsinstitut ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld.

Außerdem bieten wir unseren Beschäftigten

Ø  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)

Ø  Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Ø  Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket

Ø  Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Ø  Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Ø  Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Ø  Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wir streben eine zeitnahe Besetzung der Stelle an. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Personalmanagements, Frau Sabine Melchert, [email protected].

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit. Für Notfallsituationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter https://www.ifw-kiel.de/de/institut/karriere/gleichstellung/ (https://www.ifw-kiel.de/de/institut/karriere/gleichstellung/)

Das IfW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular auf der Homepage (https://www.ifw-kiel.de/de/institut/karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-mitarbeiter-fuer-das-personalmanagement/) unter der Online-Stellenanzeige bis zum 06.05.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und anderen relevanten Arbeitsnachweisen) unter der Kenn-Nr. „03_25_PersM_01“.

Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus dem Einzelhandel suchen wir Dich als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

in Kiel

30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Belange
- zudem bearbeitest Du Internet-Gutscheine und kümmerst Dich um Bestellungen
- darüber hinaus prüfst und verwaltest Du die Personalkarten
- Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und erledigst administrative Aufgaben
- nicht zuletzt arbeitest Du mit den gängigen Office-Anwendungen und unterstützt das Team bei täglichen Aufgaben

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem bringst Du gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) mit
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und bist ein:e Teamplayer:in
- nicht zuletzt bist Du zuverlässig und behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick

Benefits:

- betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30h/Woche) für unseren Standort in Kiel!

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

* Selbstständige Betreuung eines definierten Beschäftigtenkreises von Ein- bis Austritt, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung via SAP HR, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
* Ansprechpartner für die Mitarbeitenden (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d)
* Mitwirkung bei unterschiedlichen HR-Projekten


Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

* Sie sind wissbegierig, umsetzungsstark und verfügen eine ausgeprägte Servicebereitschaft
* Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen (z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)) und greifen zurück auf fundiertes Wissen im Arbeits-, Tarif sowie Sozialversiche-rungs- und Steuerrecht
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind das strukturierte und selbstständige Arbeiten gewohnt
* Schön wäre eine Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vorzugsweise SAP HR)


Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit ganz viel Gestaltungsspielraum
* Die Mitarbeit in einem engagierten und fachlich exzellenten Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
* Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
* Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
* Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
* Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
* Kiel: Familienfreundlicher Arbeitsort mit hohem Freizeitwert an der Küste


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Leiter des Personalmanagements Herr Dr. Bernd Kölling (Tel. 0431 500 - 98014) auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen.
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0451 / 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!