Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und -recruiting (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die BWS Brandenburger Wach- und Schließgesellschaft mbH mit Sitz in Hoppegarten ist ein etabliertes und leistungsstarkes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen. Unser Fokus liegt auf der professionellen Absicherung verschiedenster Objekte und Veranstaltungen. Dabei setzen wir auf eine qualifizierte und engagierte Stammbelegschaft sowie auf starke Partnerschaften, um auch umfangreiche Projekte zuverlässig und qualitativ hochwertig umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personal Recruiting. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv am Ausbau und an der Weiterentwicklung des Personalwesens mitzuwirken.
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/ oder im Recruiting ist von Vorteil

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
- Unterstützung/ Urlaubsvertretung bei der vorbereitenden Buchhaltung und in der Abrechnung
- Organisation und Nachverfolgung von Schulungsterminen und Qualifikationsnachweisen
- Erfassung und Pflege von Objekt- und Einsatzdaten in unserem Planungssystem
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterialien
- Pflege und Ablage von Objekt- und Personalakten (digital und physisch)
- Erstellung von Berichten und Kommunikation mit Auftraggebern
- Bereitstellung von Kameraaufnahmen für Polizei und Behörden bei Anforderung
- Bearbeitung personaladministrativer Prozesse: Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Aktive Mitwirkung im Bewerbermanagement: Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung oder eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (abhängig von der Qualifikation)
- Teilnahme an internen Besprechungen und Teammeetings

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, die sowohl Organisationstalent als auch Diskretion und Kommunikationsfähigkeit erfordert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Regionaler Caterer braucht dringend Verstärkung….

Die Sunshine Catering Service GmbH ist ein mittelständisches Cateringunternehmen mit Sitz in Berlin und Brandenburg und seit 30 Jahren erfolgreich als Spezialist für Schul- und Kitaspeisung tätig.

Wir haben keine Lust auf Mittelmäßigkeit, wir wollen mehr. Dazu brauchen wir Menschen mit vielen Ideen, die mit der gleichen Leidenschaft wie wir, an unserem gemeinsamen Projekt mitarbeiten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Beginn am Standort Hoppegarten einen Kaufmännischen Mitarbeiter Bereich Leistungsrechnung MBS5 (m,w,d)

Freu Sie sich auf:

 eine unbefristete Anstellung

 leistungsgerechte, pünktliche Vergütung

 einen krisensicheren Arbeitsplatz

 eine gründliche Einarbeitung mit Softwareschulung zu unserer Systemsoftware MBS5

 familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

 gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

 kostenlose Parkplätze am Firmengelände

 kostenfreie Bereitstellung von Getränken

 vergünstigte Mahlzeiten im firmeneigenen Bistro

 Team-Events

Ihre Aufgaben:

 in Ihrem Job dreht sich alles um die termingerechte Abrechnung unserer Leistungen der Schul-und Kitaversorgung

 Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu unseren Rechnungen gegenüber den Eltern, den Ämtern und Behörden

 Der Zahlungsverkehr, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung der Offenen Posten mittels unserer Software MBS5 gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenkreis

 Sie kommunizieren sicher und mit Freude persönlich, per E-Mail und per Telefon

 bei der Anlage unserer Stammdaten können wir uns voll auf Sie verlassen

 bei Problemen finden Sie in jeder Situation schnell eine optimale Lösung

Sie bringen folgendes mit:

 Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen

 Sie haben bereits Berufserfahrung im Abrechnungs- oder Vertragswesen sammeln können

 der Umgang mit gängigen MS-Office-Paketen (Word, Excel) ist Ihnen bestens vertraut, außerdem sind Sie IT-affin und bringen vorzugsweise Kenntnisse in MBS5 mit.

 Sie arbeiten gern und haben Spaß an der Arbeit sowie Freude in einem tollen Team zu arbeiten

 Sie sind außerdem zuverlässig, leistungsbereit und selbständiges proaktives Arbeiten gewohnt

 Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gern per E-Mail an [email protected] oder per Post an Sunshine Catering Service GmbH, Gewerbestraße 32, 15366 Hoppegarten.

# Bewirb dich jetzt und steig mit ein bei BCA!

Wir sind Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell 1,5 Millionen Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung an.

## Das sind deine neuen Aufgaben:

- Fahrzeugannahme und -ausgabe im Bereich der Verwaltung
- Kundenbetreuung
- Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Rahmen unserer Auktionsdurchführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Eingabe und Pflege von Fahrzeuginformationen in allen notwendigen Systemen
- Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugzubehör

## Das bringst du mit:

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Organisationsvermögen aus
- Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden dein Profil ab

Wenn Du eine interessante und neue Herausforderung suchst, dann melde dich bei uns. Der Erstkontakt kann gern per Telefon oder Mail erfolgen.

Asp. Robert Stigge - Telefon: +49 (3342) 359168 - Mail: [email protected]

**Das Unternehmen im Überblick:**

Ein Fachunternehmen mit langjährigen Erfahrungen in der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement sucht für das Ausbildungsjahr 2024 einen interessierten jugendlichen Bewerber (m/w/d).

**Die Tätigkeit im Überblick:**

Kaufleute für Büromanagement erledigen Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung.

Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein.

**Die Ausbildung im Überblick:**

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in allen Wirtschaftsbereichen.

Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet in Blockform im OSZ Strausberg statt.

**Wir bieten:**

freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima

Betriebslage am Rande Berlins an der B1

Planbare und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

30 Tage Urlaub

vollständige Übernahme der Schulkosten durch den Ausbildungsbetrieb

Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen

Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher Kompetenzen

Wir bieten allen interessierten Bewerbern eine fundierte Ausbildung in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team mit einer guten beruflichen Perspektive.

**Ausbildungsdauer:**

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.

**Vergütung:**

**Ausbildungsvergütung: (Veränderungen möglich)**

-> 1. Lehrjahr: 1.080,00 €

-> 2. Lehrjahr: 1.100,00 €

-> 3. Lehrjahr: 1.350,00 €

Sie sollten ernsthaftes Interesse an diesem Berufsbild haben, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, Offenheit, eine gute Auffassungsgabe sowie Pünktlichkeit mitbringen.

Alles andere werden wir Ihnen beibringen!

Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition Gleisbausicherung

Die Sicherung von Gleisbaustellen bedarf besonderen Fingerspitzengefühls und intensiver Sorgfalt, um alle Beschäftigten in den Gleisbereichen rundum verlässlich zu schützen. Wir, die Spezialisten von POND SECURITY BAHN SERVICE GMBH, erfüllen diese Aufgabe seit 1993 hoch konzentriert, kompetent und professionell.

Für unsere Verwaltung in Hoppegarten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für die Unterstützung unser Einsatzleitung.

Deine Aufgaben:

- Du suchst und buchst für unsere Mitarbeiter Unterkünfte in verschiedenen Regionen
- Übernimmst die Erfassung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen in unserer Software
- Prüfst die Lager- und Technikbestände
- Unterstützt die Einsatzleitung bei der Disposition
- Führst ggfs. Materiallieferungen aus

Das bieten wir dir:

- Unbefristet Arbeitsvertrag ab 35 Std. die Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Getränkeversorgung am Arbeitspatz
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr / Parkplätze auf unserem Firmengelände
- Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Vorkenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Ein technisches Grundverständnis
- Hohe Motivation zu Weiterbildungen
- Erfahrungen in der Disposition von Mitarbeitern (wünschenswert)
- Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gern kannst du uns vorab deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen mitteilen.

Trage auch Du zur Sicherheit an unseren Bahnbaustellen bei und bewirb sich JETZT!

Ein 90-jähriges Familienunternehmen mit vielen Gesichtern - lernen Sie uns kennen! pfenning logistics ist ein inhabergeführter Arbeitgeber aus der Metropolregion Rhein-Neckar und zählt zu den starken Unternehmen des deutschen Mittelstandes. Wir pflegen Traditionen mit familären Werten und gestalten gleichzeitig, als hochmoderner Logistikdienstleister, die Zukunft neu. Unsere langjährigen Mitarbeiter tragen täglich in vielfältigen Positionen zu diesem Unternehmenserfolg bei- Ob als Lagerprofi, LKW-Fahrer oder als Fach- und Führungskraft. BE PART OF OUR FUTURE!  Zur Unterstützung des Servicebetriebs unseres Schwesterunternehmens der NSH GmbH an unserem Standort in Hoppegarten suchen wir Sie als: Sachbearbeiter (m/w/d) für Fuhrparkmanagement im Bereich LKW Das sind Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um alle Schritte im Rechnungs- und Mahnwesen Die Prüfung und Koordination des Fuhrparks liegt ebenfalls in ihrem Aufgabenbereich Zudem pflegen Sie die Daten in unserem elektronischen Werkstattprogramm und kümmern sich um die Ablage Die Erledigung weiterer administrativer Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung ihrer Kollegen runden ihr Aufgabenpaket ab Diese Qualifikationen bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Meister (m/w/d) im KFZ-Handwerk, alternativ als staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) im KFZ-Bereich Idealerweise bringen Sie bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Motivation, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise bringen Sie in ihrer Tätigkeit voran, dabei arbeiten Sie selbstständig und mit großer Sorgfalt Sie sind vertraut im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Word und Excel Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse BE oder C1 Was Sie bei uns erwartet: Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Logistikunternehmen Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge Attraktive Prämie für Ihre Werbung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" PART OF YOUR FUTURE - Willkommen im TEAM: Fairer Umgang, Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiären und persönlichen Arbeitsumfeld erwarten Sie bei uns! Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. pfenning logistics GmbH Daimlerstr. 4 68542 Heddesheim Personalabteilung Tel.: +49 6203 9545 615 [email protected] www.pfenning-logistics.com

Für unsere Geschäftsstelle in 15366 Hoppegarten OT Hönow suchen wir eine/n Auszubildene/n für die Finanz- und Personalbuchaltung (m/w/d)

Der Betreuungsverein Lebenshilfe Brandenburg e. V. wurde im Jahr 1992 gegründet und ist der größte Betreuungsverein Deutschlands. Die Mitarbeiter*innen des Vereins übernehmen die Rechtliche Betreuung von Menschen mit besonderen Bedarfen.
Neben der Führung von Rechtlichen Betreuungen beraten, begleiten und unterstützen die Mitarbeiter*innen im Rahmen der Querschnittstätigkeit ehrenamtliche rechtlichen Betreuer*innen und vorsorgebevollmächtigte Personen. Außerdem beraten sie die Öffentlichkeit über Betreuungsalternativen.

Sie können uns in Ihrer laufenden kaufmännischen Berufsausbildung hierbei unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben soll es gehören, die Finanz-und Personalbuchaltung bei der Bürowirtschaft, dem Führen der Sachkonten-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, dem betrieblichen Rechnungswesen, bei der Durchführung des elek-tronischen Zahlungsverkehrs sowie bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen
• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• ein offenes vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV/ Auto

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
E-Mail: [email protected]

Wir bieten Ihnen einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die MobileBizz KG ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Telekommunikation. Unsere Kunden vertrauen unserem Rat bereits seit 15 Jahren, wenn es um die Themen Mobilfunk, Festnetz, Mobiles Arbeiten, DSGVO und M2M Kommunikation geht.

Wir wollen unsere Kunden bedarfsgerecht und kostenoptimiert auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten. Hierbei sind wir für all diese Themen der kompetente Ansprechpartner.

Im Laufe der Ausbildung machen wir Sie unter anderem mit folgenden Aufgaben vertraut:
- Vertriebsinnendienst
- Buchhaltung
- Büromanagement
- Kundenkommunikation
- Arbeit in netzbetreiberspezifischen Systemen

Wir wünschen uns von Ihnen:
- mittlerer Schulabschluss – gern auch Abitur
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Teamfähigkeit
- fließende Deutschkenntnisse
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Eigenständigkeit

Wir bieten Ihnen:
- Abwechslung in der Kommunikation mit unseren Kunden
- kleines hochmotiviertes Team
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung nicht nur gefragt, sondern ausdrücklich erwünscht ist
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- einen Ausbildungsplatz mit Perspektive – wir möchten Sie zu einem zukünftigen Mitarbeiter ausbilden
- regelmäßige Teamevents
- Homeoffice

Wir sitzen in Hoppegarten in einem eigenen Objekt und unser Team freut sich darauf Sie kennenzulernen!

Die theoretische Ausbildung findet am Oberstufenzentrum Märkisch-Oderland in Strausberg statt.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. (postalisch oder per E-Mail)