Forderungsmanager (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

- top Entwicklungsmöglichkeiten
- tolles Einsatzunternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich durch Stabilität, eine wertschätzende Unternehmenskultur und klare Prozesse auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung einen engagierten Forderungsmanager (m/w/d).

Aufgabengebiet

Kreiere Forderungsstrategien, die in der Energie-Welt von morgen Bestand haben
-Feile an unseren Prozessen, sodass alles wie am Schnürchen läuft
-Sei der Kapitän fürs Debitorenmanagement und zeige säumigen Kundenkonten die rote Karte
-Team-Play mit Vertrieb und Service - lass uns Zahlungsprobleme schon sehen, bevor sie überhaupt auftreten
-Bewerte Forderungen und entscheide, wann es Zeit für stärkere Maßnahmen ist
-Hab ein Auge auf die Zahlungsströme und halte das Management im Loop

Anforderungsprofil

Know-how im Forderungsmanagement - Bonuspunkte, wenn du aus der Energie-Szene kommst
-Überzeugungskraft und das richtige Gespür im Umgang mit Kunden
-Analytischer Scharfsinn und ein Faible für strukturiertes Arbeiten
-Teamspirit und die Energie, Dinge anzupacken
-Sicherheit mit MS Office ist ein Muss

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich perfekt an deine Lebenssituation anpassen, z.B. Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche)
-Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
-Leistungsbezogene Vergütung, die deinen Einsatz und Erfolg belohnt
-Kranken-Zusatzversicherung (arbeitgeberfinanziert) für deine zusätzliche Sicherheit
-Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft frühzeitig abzusichern
-Laufende Mitarbeiterentwicklungsgespräche mit klaren Karrieremöglichkeiten
-Spannende und interessante Firmen-Incentives für mehr Motivation und Teamgeist
-Kostenlose Getränke und frisches Obst in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld
-Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
-Eine herzliche Atmosphäre in einem freundschaftlichen Team, das sich gegenseitig unterstützt
-Eigene, bequeme Firmenkleidung, die du gerne tragen kannst - ganz nach deinem Stil und Komfort
-Topmoderne Büroräume, die mit neuester Technik und einem inspirierenden Design ausgestattet sind
-Exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits - Spare bei namhaften Anbietern auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
-Pxtra - stell dir deine individuellen Benefits flexibel zusammen

kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung 45144 Essen Vollzeit/Teilzeit Unbefristet Über uns

Die Wohnbau eG Essen ist ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit rund 4.600 Wohnungen, das sich durch innovative Ansätze, eine dynamische Arbeitsumgebung und ein inspirierendes Team auszeichnet. Unsere Vision ist es, nicht nur Wohnräume zu schaffen, sondern auch Karrieren zu formen. Als attraktive Arbeitgeberin legen wir großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeitenden nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude arbeiten können.

Wir suchen ab dem 1. Mai 2025 einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung.

Ihre Aufgaben im Überblick

- Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Prüfung und Kontierung betriebskostenrelevanter Rechnungen mit Freigabe
- Bearbeitung betriebskostenbezogener Anfragen und Widersprüche
- Anlage und Pflege betriebskostenrelevanter Stammdaten, Abrechnungsstrukturen sowie Abstimmung der Abrechnungskonten
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen (u. a. Mitgliederbereich, Mietenbuchhaltung) sowie Mitwirkung am Jahresabschluss

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Gutes Zahlenverständnis
- Detailgenauigkeit, Sorgfalt und schnelle Auffassungsgabe
- Proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse (SAP Promos) wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit
- Jobrad und Mitarbeiter-Rabatte
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Arbeitsmittel
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist

Kontakt & Bewerbung

Sie sind außerdem kontaktfreudig sowie kommunikativ und arbeiten gerne im Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Klaus-Dieter Marschall

Leiter Personal

+49 201 7601-231

[email protected]

Wohnbau eG Wohnungsbaugenossenschaft Essen

Rankestraße 15

45144 Essen

www.wohnbau-eg-essen.de

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- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Debitorenbuchhaltung
- Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Pflege einer Vertragsdatenbank
- Klassische Assistenz-Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft Steuerfachangestellte(r) oder Verwaltungsfachangestellte(r)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Hohe Zahlenaffinität, Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere: Word, Outlook und Excel

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubsgeld
- Unfallversicherung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Unser Mandant ist ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen, welches verschiedenste Zukäufe getätigt hat. Nun sucht man im Zuge einer klassischen Nachfolgeregelung nach einer Person, die das Unternehmen weiterentwickelt und die als Person mit Leidenschaft vorangeht.

Ihre Aufgaben:

- Gesamtleitung und Weiterentwicklung des Bereichs Rechnungswesen (ca. 15 Mitarbeiter)
- Verantwortung für den Einzel- und Konzernabschluss nach HGB und IFRS
- Beitrag zur Gesamtgeschäftsstrategie und zum operativen Geschäft als Mitglied des TOP-Management Teams
- Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Betreuung und Durchführung von Projekten im zuständigen Bereich

Ihre Qualifikationen:

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen oder Steuern oder ähnlich
- Teamplayer mit "hands-on"-Ansatz und der Eigenschaft, ein Menschenfänger zu sein
- Erfahrung und Interesse ein Unternehmen zu transformieren und zu restrukturieren
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um sowohl das große als auch das kleine Bild zu sehen
- Tiefgreifende professionelle Managementerfahrung, vorzugsweise aus einer Aktiengesellschaft
- Strukturierte, stressresistente und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die offen und lösungsorientiert mit Konflikten umgehen kann
- Anwendungserfahrung in SAP, sowie Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und Deutsch

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche­
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Dienstwagenregelung
- Möglichkeit auf flexibles Arbeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Unterstützung im Rechnungswesen gesucht!

Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund?

Dann werden Sie Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen in Teilzeit oder Vollzeit und unterstützen das sympathische Buchhaltungsteam eines renommierten Unternehmens aus der Wirtschaftsförderung in Essen.

Ihre Benefits

- Einstieg in ein spannendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit (30 - 38,5 Wochenstunden)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto und ÖPNV
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Buchungen, Jahresabschlussarbeiten und der Bearbeitung von Zahlungen
- Stammdatenpflege
- Administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen bzw. Kenntnisse im erweiterten Buchhaltungsumfeld und Büroalltag
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

-Bei unserem Kunden handelt es sich um einen etablierten Vermögensverwalter aus Essen
Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)
-Zahlungswesen
-Nachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des Steuerberaters
-Kommunikationsschnittstelle zum Steuerberater
-Erstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-Rechnung
-Durchführung von AWV-, PSV- und KSK-Meldungen
-Erstellung von Kostenstellenrechnungen
-Abstimmung von Gehaltskomponenten und Gehaltsabrechnungen für 15 Mitarbeiter
-Kirchensteuermeldungen (Kirchensteuerabzugsverfahren) und Kapitalertragssteueranmeldung
-Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung (inkl. Bereitstellung von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer)

Ihre Qualifikationen:

-Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
-Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
-Hohe Affinität zu Zahlen und buchhalterischen Tätigkeiten
-Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Excel

Ihre Vorteile:

-Zukunftssicherheit und hervorragende Arbeitsbedingungen in einem homogenen Team, das seit vielen Jahren am Markt etabliert ist
-Kundenorientierte und konzernunabhängige Beratungsbasis
-Kurze Entscheidungswege
-Attraktive Verdienstmöglichkeiten
-Ausgezeichnete Entwicklungschancen
-Eigenständiges Arbeiten im absoluten Kundeninteresse

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Die Welt der Zahlen sind dein Zuhause...|Teamfit für die Buchhaltung gesucht!

Firmenprofil
Unser Kunde ist Weltmarktführer in der Chemiedistribution und DAX-Unternehmen und sucht Sie zur Unterstützung für den Buchhalterischenbereich.

Aufgabengebiet

-Validation von Eingangsrechnungen
-Verbuchung von Eingangsrechnungen über einen Workflow
-Bearbeitung von Banken
-Kontenabstimmungen
-Bearbeitung von Mahnungen
-Bearbeitung von Reisekosten über unser System SAP

Anforderungsprofil

-Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
-Persönlichkeit: Teamplayer, motiviert und flexibel
-Know-How: Kenntnisse in der Warenwirtschaft sowie gute SAP Kenntnisse
-Sprachen: Gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltsangebot
-nettes Team-Umfeld
-selbstständiges Arbeiten
-spannende Aufgaben