Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Unterstützung im Rechnungswesen gesucht!

Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund?

Dann werden Sie Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen in Teilzeit oder Vollzeit und unterstützen das sympathische Buchhaltungsteam eines renommierten Unternehmens aus der Wirtschaftsförderung in Essen.

Ihre Benefits

- Einstieg in ein spannendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit (30 - 38,5 Wochenstunden)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto und ÖPNV
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Buchungen, Jahresabschlussarbeiten und der Bearbeitung von Zahlungen
- Stammdatenpflege
- Administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen bzw. Kenntnisse im erweiterten Buchhaltungsumfeld und Büroalltag
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

-Bei unserem Kunden handelt es sich um einen etablierten Vermögensverwalter aus Essen
Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen)
-Zahlungswesen
-Nachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des Steuerberaters
-Kommunikationsschnittstelle zum Steuerberater
-Erstellung oder Kontrolle des monatlichen Plan/ Ist-Rechnung
-Durchführung von AWV-, PSV- und KSK-Meldungen
-Erstellung von Kostenstellenrechnungen
-Abstimmung von Gehaltskomponenten und Gehaltsabrechnungen für 15 Mitarbeiter
-Kirchensteuermeldungen (Kirchensteuerabzugsverfahren) und Kapitalertragssteueranmeldung
-Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung (inkl. Bereitstellung von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer)

Ihre Qualifikationen:

-Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
-Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
-Hohe Affinität zu Zahlen und buchhalterischen Tätigkeiten
-Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Excel

Ihre Vorteile:

-Zukunftssicherheit und hervorragende Arbeitsbedingungen in einem homogenen Team, das seit vielen Jahren am Markt etabliert ist
-Kundenorientierte und konzernunabhängige Beratungsbasis
-Kurze Entscheidungswege
-Attraktive Verdienstmöglichkeiten
-Ausgezeichnete Entwicklungschancen
-Eigenständiges Arbeiten im absoluten Kundeninteresse

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Die Welt der Zahlen sind dein Zuhause...|Teamfit für die Buchhaltung gesucht!

Firmenprofil
Unser Kunde ist Weltmarktführer in der Chemiedistribution und DAX-Unternehmen und sucht Sie zur Unterstützung für den Buchhalterischenbereich.

Aufgabengebiet

-Validation von Eingangsrechnungen
-Verbuchung von Eingangsrechnungen über einen Workflow
-Bearbeitung von Banken
-Kontenabstimmungen
-Bearbeitung von Mahnungen
-Bearbeitung von Reisekosten über unser System SAP

Anforderungsprofil

-Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
-Persönlichkeit: Teamplayer, motiviert und flexibel
-Know-How: Kenntnisse in der Warenwirtschaft sowie gute SAP Kenntnisse
-Sprachen: Gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltsangebot
-nettes Team-Umfeld
-selbstständiges Arbeiten
-spannende Aufgaben