Sachbearbeiter (m/w/d) Beteiligungsmanagement (Verwaltungswissenschaftler/in)

Im Dezernat 02: Finanzen, Beteiligungen und Theater suchen wir Sie als:
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Sachbearbeiter (m/w/d) Beteiligungsmanagement
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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Beteiligungsmanagement im Dezernat Finanzen, Beteiligung und Theater. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung kommunaler Beteiligungen und sorgen für Transparenz und effektive Strukturen, um die wirtschaftlichen und strategischen Interessen der Stadt Erfurt zu sichern.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Erarbeitung von Organ- und Stadtratsbeschlüssen sowie die Absicherung von erforderlichen Genehmigungen der Rechtsaufsichtsbehörde. Hierzu zählen die Erarbeitung, Prüfung und Überarbeitung von Gesellschaftsverträgen und Satzungen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Gremien. Sie werten Berichte und Niederschriften aus und beurteilen diese, bearbeiten Stellungnahmen und nehmen die laufende Unternehmensbetreuung wahr. Darüber hinaus fallen die Erstellung des jährlichen Beteiligungsberichtes sowie von Informationen zur Lage der Unternehmen in Ihren Verantwortungsbereich. Sie bereiten das erforderliche Zahlenmaterial anhand der vorgelegten Jahresabschlüsse der Wirtschaftsprüfer auf und erarbeiten den verbalen Teil zur Lage des Unternehmens. Weiterhin nehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Mandatsbetreuung wahr, überwachen die Laufzeiten von Aufsichtsratsmandaten und dokumentieren Veränderungen. Sie sichten und kommentieren Sitzungsunterlagen und bereiten Stellungnahmen und Empfehlungen vor. Darüber hinaus bearbeiten Sie Teilaufgaben bei der Prüfung der jährlichen Wirtschaftsplanung der Beteiligungsunternehmen und Eigenbetriebe. Schließlich sind Sie für die Bearbeitung der Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten zuständig und bekleiden die Funktion des Datenschutzkoordinators im Verantwortungsbereich.

Anforderungsprofil                                            

Das bringen Sie mit:


1.       Vorzugsweise Qualifikation

·     die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder

·     den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II (FL II) oder

·     den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 9b/ E 9c TVöD in der öffentlichen Verwaltung


1.       Weitere Zugangsmöglichkeit

Sofern Sie innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erlangen oder ein Studium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung abschließen, ist eine Bewerbung ebenfalls möglich. Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung erfolgt in diesem Fall in Abhängigkeit der Bewerbersituation.


Weiterhin wichtig sind uns:

·     umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet des Beteiligungsmanagements

·     anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungs-, Datenschutz-, Gesellschafts-, Steuer- und Eigenbetriebsrecht sowie bezüglich der rechtlichen Grundlagen der Zweckverbände

·     anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

·     Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere HGB, AktG, GmbHG, BGB, ThürEBV und ThürKGG

·     tiefgehendes fachliches Wissen und Können sowie die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise und Eigeninitiative, eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie flexible Denkweise und eine adressatengereichte Verhaltensweise

Vergütung

Beschäftigte: E 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte: A 11 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtamtmanns/ einer Stadtamtfrau (BesGr. A 11 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef151279)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist:  11. Juni 2025

            

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an:

Beteiligungsmanagement, Tel. 0361 655 2801

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1476

EG 11 TV-L (30 Stunden/Woche)

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:

▪ Unterstützung der Fachaufsicht im Bereich des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, insbesondere Gewährleistung der Umsetzung und Verbreitung rechtsrelevanter Neuregelungen
▪ fachliche Begleitung der Weiterentwicklung des bundesweit einheitlichen Elterngeldantrags, des Online-Antragsverfahrens und des Fachverfahrens ELGID
▪ Umsetzungskoordinierung rechtlicher Anpassungen sowie des Onlinezugangsgesetzes im Bereich des Unterhaltvorschussgesetzes, Unterstützung der Rechtsaufsicht
▪ Haushaltsführung des Referats: Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung
▪ Führung und Auswertung von Statistiken
▪ Beantwortung von Petitionen und Presseanfragen, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen und Redebeiträgen

Wir erwarten:

▪ einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH oder Bachelor Uni) in einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang
▪ alternativ einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH oder Bachelor Uni) in einem anderen Studiengang, sofern einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet vorliegt (Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich)

Damit überzeugen Sie uns:

▪ freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
▪ schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, selbständig und lösungsorientiert zu arbeiten und ganzheitlich zu denken
▪ ausgeprägtes Planungs- und Koordinierungsvermögen
▪ hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
▪ sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
▪ anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten (E-Akte VIS, HAMASYS, etc.)
▪ Kenntnisse im Bereich des Online-Zugangsgesetzes, des Haushalts- und Zuwendungsrechts (LHO, BHO), des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes sowie des Unterhaltsvorschussgesetzes
▪ Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung


Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:

▪ IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen

▪ SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss)

▪ MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze

▪ VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit

▪ MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)

▪ WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
▪ BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.

▪ ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2024.

Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de

Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:

▪ Vorbereitung, Prüfung und Erfassung von Zahlungsanträgen und Rechnungslegungen an die Europäische Kommission für die jeweils aktuellen Programme des Freistaats Thüringen für den Einsatz des Europäischen Sozialfonds (ESF)
▪ Haushaltsangelegenheiten der Bescheinigungsbehörde ESF
▪ Erstellung und Erfassung von Berichten an die EU
▪ Angelegenheiten des Buchführungssystems der Bescheinigungsbehörde
▪ Erstellung und Abstimmung von Unterlagen für die Tätigkeit der Bescheinigungsbehörde

Wir erwarten:

▪ einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH oder Bachelor Uni) in einem verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang
▪ alternativ einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH oder Bachelor Uni) in einem anderen Studiengang, sofern einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet vorliegt (Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich)

Damit überzeugen Sie uns:

▪ analytisches Denkvermögen, kritisches Urteilsvermögen, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
▪ hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
▪ gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
▪ ergebnis-, problemlösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
▪ fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten (E-Akte VIS; IT-Begleitsystem für den ESF in Thüringen)
▪ Kenntnisse in der Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Reports aus Datenbanken
▪ Kenntnisse im Haushaltsrecht (insbesondere Zuwendungsrecht) des Freistaats Thüringen
▪ Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Freistaats Thüringen und der EU


Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:

▪ IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen

▪ SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)

▪ MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze

▪ VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit

▪ MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.

▪ WEITERBILDUNG:
vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr

▪ BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.

▪ ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 05.03.2024.

Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de

Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten