Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 75%) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den DKTK Partnerstandort Essen / Düsseldorf (Arbeitsort Essen) suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 75%).

Ihre Aufgaben:

Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50%-Stelle:

- Übernahme der administrativen Koordination am DKTK Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
- Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement
- Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen
- Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ
- Bindeglied zwischen DKTK Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf
- Enge Zusammenarbeit mit DKFZ Fachabteilungen und der DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg sowie anderen Forschungsverbünden, z. B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)

Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben:

- Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes
- Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes
- Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil
- Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office)
- Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
- Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
- Konzeptionelles Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben
- Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
- Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg
- Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Melanie Viel
Telefon: +49(0) 6221/42-1663

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 04.06.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr.  Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft.  Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Gebäudemanagement, Bereich Strategisches Steuerungsteam eine:n Fachexperten:Fachexpertin für Finanzen und Controlling (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L) Das Strategisches Steuerungsteam des Gebäudemanagements ist ein heterogenes Team, bestehend aus Fachexpert:innen unterschiedlicher Aufgabenbereiche.  Wir unterstützen die strategische Entwicklung des Gebäudemanagements in den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Vertragsmanagement, Risikomanagement sowie Kommunikation und Marketing.

Für die gemeinsam mit der Dezernatsleitung definierten langfristigen Ziele entwickeln wir Strategien, damit wir diese für unsere Hochschule und unser Dezernat zügig erreichen können.

Ihre Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für das strategische Finanzmanagement und Controlling inklusive Zusammenführung und ganzheitlicher Steuerung aller Fonds des Dezernates und die Weiterentwicklung der dezernatsinternen „Mittelfristigen Finanzplanung“ zu einer Immobilien-Investitionsplanung.  Sie übernehmen die Konzeptionierung, Einführung und verantwortliche Betreuung einer dem GefmaStandard entsprechenden Kostenstellenstruktur und Teil-Budgetverantwortung im Dezernat.
• Sie sind zuständig für die finanzierungsbezogene Steuerung von Sonderfonds oder Projektprogrammen sowie die Vornahme von Buchungen in Sonderfällen.
• Sie übernehmen
• die Konzeptionierung, Einführung und verantwortliche Betreuung einer dem Gefma-Standard entsprechenden Kosten- und Leistungsrechnung, eines geeigneten Benchmarking-Systems für das Dezernat und eines Management-Berichtswesen über alle Fonds des Dezernates
• die Durchführung von Abstimmungsprozessen mit (Teil-)budgetverantwortlichen innerhalb des Dezernates und abschließende Entscheidung über zusätzliche Budgetbereitstellungen aus verfügbaren Budgets des Dezernates Ihr Profil
• Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Immobilien oder abgeschlossene Berufsausbildung im kfm.  Bereich mit langjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder Immobilienbereich
• Vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Finanz- und Vergaberechtes des Landes NRW oder der Hochschulen, Kenntnisse von Buchhaltungssoftware (SAP) und von Gebäudemanagement-Software
• sehr gute Kenntnisse von Excel sowie im Office-Programm-Paket
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen der Hochschule
• hohe Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Sie erwartet
• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung Stand 11.01.2024

• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer ca. ein Jahr (Elternzeitvertretung) Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Bewerbungsfrist 06.04.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, https://udue.de/bewerben05325, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 053-25. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Hampel (Tel.: 0203/379-3167, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Tel.: 0203/379-1189, E-Mail: [email protected]).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt (siehe www.uni-due.de/diversity).

ihrer Mitglieder zu fördern Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich
des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr mit vier Dienststellen im
gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn und steht als
Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns
Deutsche Bahn AG.

Sie sind motiviert, arbeiten serviceorientiert und verfügen über eine hohe
Sozialkompetenz?

Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als

Sachbearbeiterung (m/w/d) Beamtenversorgung
am Dienstort Essen

(Kennziffer: 2-15-25-3400-002)

Ihre Aufgaben:

Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung aller Fragen rund um
die beamtenrechtliche Versorgung

Hierzu gehören insbesondere:

- Berechnen und Festsetzen der Versorgungsbezüge sowie entsprechender Zu- und
Abschläge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kürzungs-, Ruhens- und
Anrechnungsvorschriften
- Erteilen von Versorgungsauskünften an Versorgungsberechtigte
- Prüfen und Umsetzen familiengerichtlicher Entscheidungen laut
Versorgungsausgleichs- und Beamtenversorgungsgesetz inklusive
Beschwerdeverfahren
- Berechnung von Versorgungsausgleichswerten und Kapitalbeträgen für
Scheidungsverfahren vor den Familiengerichten

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- Beamte: Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen
Verwaltungsdienstes (z. B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
- Tarifbeschäftigte: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder
abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) in der
Fachrichtung öffentliche Verwaltungswirtschaft, Sozialversicherung oder Recht
(LL.B.); oder vergleichbare Qualifikation, die entsprechende nachweisbare
Fähigkeiten und Erfahrungen beinhaltet.

Ihr Profil:

- Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem und sorgfältigem
Arbeiten, Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie gute
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsbereitschaft
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte

Für die Stelle sind von Vorteil:

- Fachkenntnisse im Beamtenversorgungsrecht und seiner Entwicklung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den mit der Beamtenversorgung
zusammenhängenden Rechtsgebieten, insbesondere des Beamten-, Besoldungs-,
Renten-, Versorgungsausgleichs- und Unterhaltsrechts
- Erfahrungen im Schriftverkehr mit Gerichten und Rechtsanwälten
- Kenntnisse der versorgungsspezifischen IT-Anwendungen DOMEA und SAP VADM

Das bieten wir:

- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit zum
selbstständigen, eigenverantwortlichen und teamorientieren Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Homeoffice im Umfang von bis zu 40% der regelmäßigen wöchentlichen
Arbeitszeit nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- eine durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitete individuelle
Einarbeitung
- gezielte und umfassende Fortbildungsangebote
- Zuschuss zu Deutschland-Jobticket und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen
Leistungen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG bewertet. Beamtinnen
und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer
vorhergehenden Abordnung versetzt.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen
Dienstes, sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach
den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des
Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit
einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und
fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe IVa
TV BEV.

Bei Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen besteht
grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt.

Zudem erfolgt eine Versicherung in der Renten-Zusatzversicherung der
Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und
Hinterbliebenenversorgung).

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten
geeignet.

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Nationalitäten und Geschlechter.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bewerbungen:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie uns Ihre schriftliche
Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennziffer mit aussagekräftigen und
vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Diplom(FH)-/Bachelorurkunde mit Diplom(FH)-/Bachelorzeugnis und/oder Nachweis
über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und
Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) sowie der
Angabe Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe/ Eingruppierung bevorzugt per E-Mail
bis zum 09.03.2025 an:

[email protected]

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer:
0221/7762-101 zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zum BEV und seinen vielfältigen Aufgaben finden
Sie im Internet auf:www.bev.bund.de (http://www.bev.bund.de/).