Verwaltungsmitarbeiter:in in der Erwachsenenbildung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

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Wir suchen eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Erwachsenenbildung (m/w/d)

ab 01.09.2025 · Teilzeit (32h/Woche) · unbefristet

Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Kollegium der
Melanchthon-Akademie sucht zum 01.09.2025 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in
der Erwachsenenbildung (m/w/d) in Teilzeit (32h/Woche), welche:r mit hoher
Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team bereichert.

Die Melanchthon-Akademie ist die Stadtakademie der vier Kölner Kirchenkreise
und das Bildungswerk für die evangelischen Kirchen-Gemeinden in Köln und
Region. Darüber hinaus ist unsere Akademie eine anerkannte Einrichtung der
Erwachsenenbildung im Sinne des Weiterbildungsgesetzes in NRW und mit 15
weiteren Bildungseinrichtungen ein engagiertes Mitglied im Arbeitskreis
Weiterbildung Köln.

Wir bieten:

- Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz inmitten der Kölner Südstadt
- Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets in Form unseres
Jobticketangebots für Mitarbeitende
- Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, entsprechend den persönlichen
Voraussetzungen bis EG 6.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung Ihrer Ideen und
Vorschläge

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Veranstaltungsdurchführung, z.B. Seminarbuchung,
Raumbuchung, Kostenabrechnung, Erstellen von Seminarunterlagen, Begleitung von
einzelnen Veranstaltungen etc.
- organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, bspw.
Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle
- Beratung und Information zu unseren Angeboten an Interessierte
- Erfassung und Überprüfung der Bildungsmaßnahmen nach den Kriterien des
Weiterbildungsgesetzes sowie deren Dokumentation zum Nachweis gegenüber der
Bezirksregierung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Website, Social Media)
- Administrative Tätigkeit im Frauenreferat

Ihr Profil:

- Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich
Erwachsenenbildung/Weiterbildung
- Eine kommunikative und verantwortungsbewusste Fachkraft, die engagiert,
eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitet
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, aktiv an
der Gestaltung unserer Prozesse in der Erwachsenenbildung mitzuwirken, freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung!

Melanchthon-Akademie

Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region

Sachsenring 6 | 50677 Köln

Einrichtungsleiter: Herr Dr. Martin Bock

Nähere Informationen zur Melanchthon-Akademie erhalten Sie hier:
<a href="https://www.melanchthon-akademie.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.melanchthon-akademie.de</a>/

oder unter 0221 931 803-0