Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

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Mitten im Schulalltag, nah an den Menschen – Ihre neue Aufgabe als Schulsekretärin / als Schulsekretär (m/w/d)!

Sie sind die erste Anlaufstelle für kleine Sorgen und große Fragen – ob für Kinder, Eltern oder Lehrkräfte. Als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an unserer Schillerschule sorgen Sie mit Organisationstalent, Herz und Übersicht für einen reibungslosen Schulalltag.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Durch organisatorische Veränderungen kann sich die Anzahl der Wochenstunden noch geringfügig verändern.

Ihr Aufgabengebiet –vielfältig und interessant:

- Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Sorgeberechtigten
- Pflegen der Schülerdateien im Schulverwaltungsprogrammen (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal)
- Bearbeiten von Schulstatistiken
- Nutzung und Pflege der schuleigenen Kommunikations- und Verwaltungsplattformen (wie z.B. Sdui, Schulcampus)
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für die Schulleitung
- Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmaterialien sowie sonstige für den Schulbetrieb notwendigen  Materialen
- Bewirtschaftung von Haushaltmitteln der Schule im Rechnungswesen KIS
- Organisatorische Unterstützung bei Betreuungsangeboten des Schulträgers (bspw. Betreuende Grundschule, Hausaufgabenhilfe)
- Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns – Warum Haßloch?

Bei uns gibt es nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch weitere Highlights:

- Unbefristete Stelle: Planen Sie Ihre Zukunft langfristig
- Gute Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
- Tarifliche Sicherheit: Durch regelmäßige Tarifverhandlungen profitieren Sie von einem transparenten und entwicklungsfähigen Vergütungssystem
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden
- JobRad-Leasing: Treten Sie nachhaltig in die Pedale – mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot

Sollten wir Ihr Interesse an der Stelle geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerben können Sie sich bis zum 23.05.2025:

- über das Online-Bewerberportal**** <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a> unter der Stellenangebots ID 1302301
- per Post an Gemeindeverwaltung –Personalamt-, Rathausplatz 1 in 67454 Haßloch
- per Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>)

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser Personalamtsteam Frau Meny unter 06324/ 935-250 und Frau Seibold unter 06324/935-251 gerne zur Verfügung.

Mund-zu-Mund-Propaganda? Unbedingt! Kennen Sie jemanden im Freundes- oder Bekanntenkreis, der auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist? Dann reichen Sie die Stellenausschreibung gerne weiter.