Customer Service - Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

- Sie halten das Office am Laufen - organisiert, souverän und mit einem Lächeln.
- Ihr Organisationstalent bringt Struktur und Professionalität ins Team.

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Kosmetik- und Pflegeprodukte, das sich auf die Verbindung von natürlichen Inhaltsstoffen mit wissenschaftlicher Innovation spezialisiert hat. Mit Wurzeln in Frankreich steht das Unternehmen für Qualität, Authentizität und einen modernen Lifestyle-Ansatz. Die Marke ist international etabliert und vereint in ihren Produkten Wirksamkeit, Natürlichkeit und sensorischen Genuss. Der Standort in Deutschland zeichnet sich durch ein dynamisches, engagiertes Team und ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und die allgemeine Büroorganisation
-Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
-Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungsräumen
-Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
-Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
-Pflege und Verwaltung von internen Dokumenten und Datenbanken
-Unterstützung bei der Organisation kleinerer interner Events und Veranstaltungen
-Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
-Mitwirkung an der Optimierung von internen Prozessen und Strukturen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Serviceorientierung, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
-Affinität zu Lifestyle-, Kosmetik- oder Premiumprodukten ist ein Plus

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
-Ein motiviertes, herzliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
-Attraktive Mitarbeitervorteile

Als Top-Anbieter von Schulungs- und Beratungsleistungen im Bereich der IT, Telekommunikation und Netzwerktechnik bietet dir die ExperTeach GmbH optimale Karrierechancen. Individuelle Servicepakete hoher Qualität, konsequente Kundenorientierung sowie ein Spitzenteam mit aktuell rund 120 Mitarbeitenden sind die Basis unseres Erfolgs.

Unsere Kunden sind vor allem weltweit tätige Konzerne, große und mittelständische nationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen sowie Einrichtungen der öffentlichen Hand.

Wir machen die IT-Teams unserer Kunden fit für morgen!

Wir brauchen dein Lächeln an unserem Empfang in Düsseldorf

Deine Aufgabe

- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und Kollegen.
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden in unserem Training Center rundum wohlfühlen.
- Du kümmerst dich um die interne Planung und Organisation unserer Schulungen und Seminare.
- Die Teilnehmerverwaltung sowie die Vorbereitung der Konferenz- und Schulungsräume gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung mit.
- Als echter Teamplayer überzeugst du durch Empathie und Flexibilität.
- Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Die gängigen MS Office Anwendungen nutzt du routiniert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich freuen

Arbeitsplatz und Team

- Eine individuelle Einarbeitungsphase mit persönlichem Mentor
- Ein teamorientiertes, von Offenheit und Transparenz geprägtes Miteinander
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer tollen Location im Sky Office in zentraler Lage
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden vormittags)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit und Raum für eigene Ideen

Vergütung und Extras

- Ein attraktives Gehaltspaket mit interessanten Zusatzvergütungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienst
- Bike Leasing
- Kostenfreie Getränke und Süßigkeiten
- Attraktive Einkaufsrabatte über Corporate Benefits

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre befristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Bitte keine Bewerbungen per E-Mail.

Für unseren Kunden im Raum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme

**Ihre Vorteile als Sachbearbeiter Antragsprüfung (m/w/d) - Düsseldorf**

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgelt
- steuerfreier Fahrkostenzuschuss
- Corporate Benefits (Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen wie Technik, Mode, Fitness, Reisen u.v.m.)

Außerdem:

- ein nettes Team, das Ihnen mit Rat und Tat jederzeit zur Seite steht
- die Option zur Übernahme in die Stammbelegschaft des Kundenunternehmens

**Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Antragsprüfung (m/w/d) - Düsseldorf**

- Kursorische Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Antragsberechtigung
- Erstellung von Zuwendungs-, Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden
- Eingabe der erforderlichen Daten in das IT-System
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zum Sachstand und bei Unklarheiten

**Ihr Profil als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Düsseldorf**

- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Motivation Neues zu lernen und Veränderungen positiv zu begleiten

Doch nicht die richtige Stelle für Sie? Wir haben sicherlich eine passende Stelle.

Lösung: I**nitiativbewerbung**

Bewerben Sie sich einfach initiativ unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und wir finden den Traumjob für Sie.

Wir freuen uns auf Sie!

**Unser Kontakt für Sie**

**diwa GmbH - Düsseldorf**
Michael Jonas
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Tel.: 0211/159750-012

Praktikant (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Praktikant (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

- befristetes Arbeitsverhältnis mind. 3-6 Monate als Praktikant anschließend mit der Möglichkeit der Festeinstellung

Ihre täglichen Aufgaben:

- Allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Sie unterstützen das interne Team beim Recruiting
- Anrufen und Terminieren der Bewerber
- Begrüßen und Platzieren
- Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen
- Pflege der Datenbank
- Wir arbeiten von Montag bis Freitag 8-17 Uhr

Das bringen Sie mit:

- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 211 440399-14.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:Düsseldorf, Liesegangstraße  17 A, 40211 Düsseldorf, +49 211 440399-14

Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

**Die A. Bagel** in Düsseldorf ist ein Unternehmen der Bagel Gruppe, welche bereits in siebter Generation als Familienunternehmen geführt wird. Der Schwerpunkt der Bagel Gruppe umfasst die Immobilien- und Vermögensverwaltung. Unsere ungewöhnlich lange Tradition bedeutet uns viel. Auf ihr bauen wir auf und verbinden sie mit unserem Unternehmensleitsatz: Wir denken und handeln **kundennah**, **innovativ** und **nachhaltig**.

Die Leistungen der **A. Bagel** sind in zwei Bereiche unterteilt. Als Verlag bringen wir das Gesetz- und Verordnungsblatt und die Ministerialblätter des Landes Nordrhein-Westfalen heraus. Als Dienstleister führen wir das Finanz- und Rechnungswesen für die Firmen der Bagel-Gruppe durch. Wir stehen für Seriosität und Zuverlässigkeit. Wir schätzen traditionelle Werte und setzen auf modernes Management, um unseren eigenen und den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir für unseren Standort in Düsseldorf zum 1. August 2025 die Ausbildung zum **Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)**

**Ausbildungsverlauf:**

Bürokaufleute arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. So arbeiten sie z.B. in der Finanzbuchhaltung und bearbeiten den Schriftverkehr mit Geschäftspartnern.

Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, etc.

Während der Ausbildung erhalten Sie bei uns Einblick in viele verschiedene Bereiche aus der Buchhaltung, Controlling, Steuerabteilung, Immobilienverwaltung und Abonnementverwaltung.

**Ausbildungsfakten:**

- 3-jährige Ausbildung in Düsseldorf
- Duales Bildungssystem mit dem Max-Weber-Berufskolleg in Düsseldorf
- Ausbildungsstart ab 01.08.2025

**Das solltest Du mitbringen:**

- mindestens den Erwerb der Fachoberschulreife
- Grundkenntnisse MS Office 365 (Outlook, Excel, Word)
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit, sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- organisatorische Fähigkeiten

**Was wir bieten:**

- aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- flexible Arbeitszeiten in der 38 Std-Woche
- 26 Urlaubstage
- Verkürzung der Ausbildung von 3 auf 2,5 Jahre möglich
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- ggf. Zuschuss für die Kosten des Bahntickets
- Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Urlaubsgeld und Jahresabschlussvergütung
- Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 900 €; 2. Jahr: 1.000 €; 3. Jahr: 1.100 €
- Karrieremöglichkeiten:  Übernahmemöglichkeiten bzw. berufsbegleitendes Studium

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Energiewirtschaft, idealerweise im Großhandelsvertrieb
- Kenntnisse in Marktkommunikation und EDIFACT wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA (oder IS-U)
- Interesse an Digitalisierung, Erfahrung mit Tools wie Power BI, PowerApps von Vorteil

Ihr Einsatz

- Sicherstellung der Energiedatenkommunikation für Strom und Gas
- Bearbeitung von IT-Tickets, Durchführung von Tests (z. B. bei Formatanpassungen)
- Entscheidungen als Sachbearbeiter in der Marktrolle Lieferant
- Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Berichten, Analysen, KPIs und Präsentationen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen (z. B. Digitalisierung, Automatisierung)

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Kennwort: StaffX3

**Über uns:**
Die RLL Rad-Lagerlogistik Potz GmbH & Co. KG ist ein wachsendes familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Räderlogistik. Wir legen großen Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierte **Büroleitung (m/w/d)** für unseren Standort in Düsseldorf-Tiefenbroich.

**Deine Aufgaben:**

- **Teamführung:** Du entwickelst dein Team weiter und sorgst für eine hohe Motivation und starke Zusammenarbeit.
- **Prozessmanagement:** Du organisierst reibungslose Abläufe im Büro und in der Auftragsbearbeitung. Effizienz und Kundenzufriedenheit stehen dabei an erster Stelle.
- **Kundenbetreuung:** Du unterstützt unsere Kunden bei Anfragen persönlich, telefonisch und schriftlich und gewährleistest einen erstklassigen Service.
- **Administrative Aufgaben:** Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Belegeingabe und Pflege von Aufträgen und Rechnungen.
- **Büroorganisation:** Unterstützung der Lagerstandorte aus der Verwaltung heraus und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

**Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Keine Scheu vor Verantwortung
- Erste Erfahrung in der Führung von kleinen Teams
- Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Modellen (in der Räderwechselsaison)
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Kundenkontakt und eine hohe Serviceorientierung
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir dir:**

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsumgebung inkl. kostenfreier Getränke
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vermögenswirksame Leistungen (VL) nach der Probezeit

**Arbeitsort:**
Düsseldorf-Tiefenbroich

**Arbeitszeit:**
Vollzeit

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an **[email protected]**.

Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken bei RLL Rad-Lagerlogistik Potz ein!

Aufgaben:

- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Faxe, beA – Eingang und Ausgang)
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Insolvenzverwalter und -sachbearbeiter im Tagesgeschäft
- Verwaltung des Aktenarchivs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Proaktivität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und einen kühlen Kopf – auch in Hochphasen und bei wechselnden Anforderungen im Bereich der Insolvenzverwaltung

Unser Angebot:

- Spannende und zukunftsorientierte Aufgaben in einer renommierten Kanzlei für Insolvenzrecht
- Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Jobticket oder Pkw-Stellplatz
- Essens-/Restaurantschecks
- Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Vielfältige Team-Events sowie unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten
- Unterstützung berufstätiger Eltern bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Kinder- und Notfallbetreuung)
- Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)