Büroassistentin/Bürokauffrau (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir bieten Ihnen eine spannende Funktion im Büro der Trockenbau Malter GmbH!

Vorerst In Teilzeit für 20 Wochenstunden, später in Vollzeit möglich.

Was erwartet Sie?

- Sie sind die Schnittstelle zwischen den Kollegen, Dienstleistern, internen Stellen und Auftraggebern.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Buchung von Belegen, die qualifizierte Rechnungslegung und können den Auftraggebern
- ggf. auch Erläuterungen zu Rechnungsumfängen geben.
- Sie prüfen Rechnungseingänge, erlernen das Aufmaß und nutzen hierfür auch digitale Plattformen und Tools.
- Ihre Aufgabe beinhaltet ebenso die Optimierung von Abläufen und Qualitätsstandards.
- Sie halten die Homepage auf aktuellem Stand. Gern können Sie auch die neuen Medien befüllen.

Was bringen Sie mit?

- In Ausbildung oder abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz.
- Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Belastbarkeit.
- IT- Affinität (Excel, Word und Erlernen der bauspezifischen Programme)
- Gute Deutschkenntnisse.

Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen und die Gleichbehandlung von

Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik.

Startdatum: ab sofort oder später

Anstellungsart: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit ausbaufähig auf Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt schriftlich an:

Trockenbau Malter GmbH

Herr Pöger

Talsperrenstr. 60

01744 Dippoldiswalde


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Die Göbel-Gruppe ist seit 1990 als ständig expandierendes mittelständisches Unternehmen Anbieter von Metall- u. Stahlbauleistungen sowie Torbau und Sonnenschutz. Aufgrund unseres fortwährenden Wachstums und um innovative Ideen bestmöglich umzusetzen, wurde das Unternehmen 2009 als Gruppe firmiert. Es gliedert sich aktuell in 2 Unternehmen, welche Hand-in-Hand komplette Projekte durchführen. Wir beschäftigen derzeit über 70 Mitarbeiter an 2 Standorten.

Die Metalltechnik Göbel GmbH führt mittels hochtechnologischer Anlagenausstattung Laserschneid-, Stanz- und Nibbel-, Kant- und Schweißarbeiten vorwiegend im Industriebereich durch.

Für unser Unternehmen am Standort Dippoldiswalde OT Reinholdshain suchen wir für 20-30 Wochenstunden eine **Teamassistenz (m/w/d)** die als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und der Geschäftsleitung fungiert. Wenn Sie Freude daran haben, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig für das leibliche Wohl unserer Geschäftspartner und Mitarbeiter zu sorgen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

**» Ihre Aufgaben:**

- Empfang: Sie empfangen repräsentativ unsere Geschäftspartner am Telefon und persönlich.
- Büro- und Sekretariatsarbeiten: Das Büromanagement, der Mailverkehr und Posteingang sowie einfache Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Vermittler zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Mitarbeiter und tragen dazu bei, eine positive Kommunikation zwischen den Teams und der Geschäftsführung zu fördern.
- Kaffeekochen: Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter stets mit frisch gebrühtem Kaffee versorgt sind, die Kaffeeküche einladend bleibt und die Kollegen gern dort verweilen.
- Einkauf von Haushaltsware und Obst: Mittwoch´s ist Obsttag, Sie kümmern sich um die Einkäufe und das Anrichten.
- Pflanzenpflege: Unsere grünen Mitbewohner im Büro freuen sich über jemanden mit einem grünen Daumen.

**» Wir bieten:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und 28 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents (bei deren Organisation Sie gern behilflich sind) und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

**» Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:**

- Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 03504/6949623 gerne zur Verfügung.
- Bitte bewerben Sie sich per E-Mail [email protected] oder per Post mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive relevanten Zeugnissen und Zertifikaten.