Mitarbeiter Personal / Organisation (m/w/d)

Mitarbeiter Personal / Organisation (m/w/d)



Traditionell in der Herkunft, fortschrittlich aufgestellt für die Zukunft: Das sind wir, die Feintool Gruppe. Im Herzen familiär, mit den Wurzeln in der Schweiz. So haben wir uns aus dem beschaulichen Lyss zum Global Player unserer Branche entwickelt und sind nun Mitgestalter der technologischen Welt von Morgen. Du bist anspruchsvoll, möchtest deine Ideen einbringen und liebst Präzision? Getreu unserem Schweizer Erbe leben wir Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zusammenhalt: Details matter. You matter. Welcome@Feintool!



Unterstütze unser 250-köpfiges Team in Jena bei seiner täglichen Arbeit: In deiner neuen Position kümmerst du dich als HR-Allrounder um das breite Spektrum der Personalarbeit und hast dabei stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter am Standort Jena.



Verstärke unser Feintool-Team in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Mitarbeiter** Personal / Organisation **(m/w/d).**



Dein neuer Job bei Feintool



-Pflege aller Personaldaten unter Nutzung aller Anwendungen der HR-Software und des Zeiterfassungsprogramms

• Mitarbeit bei der Erstellung der fristgerechten und korrekten Lohnzahlung

• Eingabe, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft

• Mitwirkung bei Vertragserstellung nach Vorgaben

• Vorbereitung von Stellenausschreibungen und andere Recruitingmaßnahmen (z.B. Messen)

• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Reporting

• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen

• Gewährleistung der internen Kommunikation, Erstellung von Aushängen und Bildschirmpräsentationen

• Pflege und Bearbeitung der elektronischen Personalakten

• Erstellung von Bescheinigungen

• Zuarbeit zur Erstellung von Zeugnissen

• Interner und externer Schriftverkehr

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Tätigkeiten am Besucherempfang bei Bedarf

• Tätigkeiten für die allgemeine Betriebsorganisation



**Das bringst du mit**



• kaufmännische Ausbildung mit Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen

-Erfahrung in der Personalverwaltung mit Zeitwirtschaft, idealerweise mit Schichtbetrieb

• absolut zuverlässige Arbeitsweise mit vertraulichen Daten und Informationen

• Kenntnis gängiger Personalprozesse

-Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software

• Kommunikationsstärke in Deutsch

• Die ausgeschriebene Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist jedoch ggf. möglich und kann individuell vereinbart werden.





Deshalb lohnt sich deine Bewerbung



· Bei Feintool erhältst du eine attraktive, tarifliche Vergütung (Metall-Elektro) und zusätzlich mehrere jährliche Sonderzahlungen.

· Dank unserer flachen Hierarchien kannst du deine eigenen Ideen verwirklichen.

· Neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bekommst du bei uns auch 30 Tage Urlaub sowie Benefits wie das Feintool JobRad.

· Gesundheit wird bei uns großgeschrieben: Neben einem umfangreichen Gesundheitsangebot gibt es bei uns u. a. Bonusprogramme, Obst & Wasser, Massagen und Sportevents.

· Vor allem aber erwartet dich ein kollegiales Umfeld, bei dem du als Teil der Feintool Familie herzlich willkommen bist und täglich Freude am Job haben wirst!



*Die uniforme Bezeichnung schließt Bewerber jeden Geschlechts ein.





Das sind wir



· Feintool steht für äußerste Sorgfalt im Detail. Unsere Präzision beim Schneiden, Pressen, Stanzen und Umformen von Metallteilen, vor allem für Getriebe, hat uns groß gemacht.

· Seit 1959 gibt es uns schon, heute mit 3.300 Mitarbeitenden an 19 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Wir sind marktführend, weil alle, die bei Feintool arbeiten, täglich im Detail ihr Bestes geben.

· Bei uns arbeiten Menschen aus der ganzen Welt, wie eine Familie, zusammen. Bei Feintool darfst du leben, wie du willst und zeigen, was du kannst.

· Wenn du deine Arbeit mit Anspruch und Ehrgeiz machst, bist du bei uns genau richtig. Mit dir wachsen wir weiter erfolgreich. Mach bei uns im Detail deinen Unterschied. Komm zu Feintool!



**Du bist interessiert? Hier ist unser Kontakt:**

Los geht´s, deine Bewerbung ist herzlich willkommen! Ina Häber, Leiterin Personal in Jena, beantwortet gerne deine Fragen unter: Tel. +49 3641 506 101. Deine Bewerbung mailst du bitte an: **[email protected]**

Bewirb dich jetzt: Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Bis bald bei Feintool.



Feintool System Parts Jena GmbH

Löbstedter Straße 85

07749 Jena

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Serviceassistent (m/w/d) Sachbearbeitung Jena   °   Vollzeit/Teilzeit   °   unbefristet   °   ab sofort Das erwartet Sie: Annahme und vollständige Erfassung und Digitalisierung von Vorgangs- bzw. Kundendaten sowie die Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich  ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung Organisation des Postaustausches der Außenfilialen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten interne Recherche von nicht zustellbaren/unklaren Postsendungen Sie bringen mit: eine offene, positive und kommunikative Persönlichkeit, die gern im Team arbeitet und einen verantwortungsbewussten Arbeitsstil mitbringt idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in eine neue Software einzuarbeiten Sie sind ein gewissenhaftes Organisationstalent. Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze) exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten kostenfreier Wasser und Obst 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme Teamevents und jährliche Firmenfeier Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams Eurofins Umwelt Ost GmbH suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Koordinator (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung.  

Stellenbeschreibung:

- Du organisierst die täglichen Kundenbesuche unserer Probenehmer*innen
- Die Koordination der Arbeitszeiten und die Dokumentationen der Probenehmer*innen fällt in deinen Verantwortungsbereich
- Du organisierst die Instandhaltung und Pflege der Ausstattungen
- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und vereinbarst die Termine

Qualifikation:

- Du bist sicher im Umgang mit Office Programmen
- Du hast eine technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder bist Quereinsteiger
- Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Du besitzt die Flexibilität und die Fähigkeit schnell zu priorisieren
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft beschreiben Deine Person
- Du bist selbstständig, effizient und strukturiert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freue Dich auf

- langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
- Bei uns kein Tag ist wie der andere
- offene U-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Team
- Work-Life-Balance (29 U + flexible AZ in Absprache mit dem Team)
- Eine intensive und auf Dich zugeschnittene Einarbeitung sowie Vorbereitung auf Schulungen
- Corporate Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Informationen

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2022 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Jena ° Vollzeit/Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort Das erwartet Sie: Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern Sie bringen mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) o.ä.) idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln der sonstigen Leistungserbringer - Quereinsteiger sind willkommen sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in ein unternehmens-spezifisches ERP-System einzuarbeiten starke Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze) exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten kostenfreier Wasser und Obst 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme Teamevents und jährliche Firmenfeier Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.

Das Studierendenwerk Thüringen (http://www.jobs-studentenwerke.de/studierendenwerk-thueringen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Mitarbeiterin Entgeltabrechnung (d/m/w)*

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

IHRE AUFGABEN

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 70 studentische Aushilfen. Sie sind für die Sicherstellung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ebendiese inklusive aller vor- und nachbereitenden Arbeiten verantwortlich. Hierzu zählen beispielsweise:

- Aufbau und Ändern aller Stammdaten im Abrechnungsprogramm (Sage)
- monatliche und jährliche Meldungen bzw. Abrechnung an Sozialversicherungsträger, Finanzamt, VBL, Berufsgenossenschaft etc.
- Erstellen bzw. Unterstützen im Monats- und Jahresabschluss
- Durchführen aller, für die Abrechnung relevanter, Berechnungen (Pfändungen, Krankengeldzuschüsse, Urlaubsabgeltungen, Zulagenzahlungen etc.)
- Reisekostenabrechnung

Entsprechend Ihrer persönlichen Interessen und Qualifikationen ist auch die Übertragung weiterer personalbezogener Aufgaben und Projekte denkbar.

IHR PROFIL

Wir möchten Sie insbesondere für unser Team gewinnen, wenn Sie:

- eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen haben,
- über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst nach TV-L, verfügen sowie Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, EntgFG, TzBfG, ArbZG, ThürRKG...) mitbringen,
- zielorientiert und strukturiert arbeiten und
- mit Ihrer offenen, ehrlichen und loyalen Art die Mitarbeitenden des Studierendenwerks Thüringen in allen entgeltbezogenen Fragen betreuen möchten.

WAS WIR IHNEN BIETEN

- Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

IHRE BEWERBUNG

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 25/001/25 sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708 Jena oder sehr gern auch per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wichtig: Sofern Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie uns die Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht zurückgesandt und nach Ablauf des Verfahrens vernichtet. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de (https://www.stw-thueringen.de) .

Sebastian Claus
stellv. Personalleiter

### Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Finanzbuchhaltung

dotSource, das sind über 500 Digital Natives mit einer Mission: Kundenbeziehungen digital zu gestalten. Seit 2006 unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation. Ob E-Commerce- und Content-Plattformen, Kundenbeziehungs- und Produktdatenmanagement oder Digitalmarketing und künstliche Intelligenz: Gemäß dem Anspruch »Digital Success right from the Start« entwickeln und realisieren wir skalierbare Digitalprodukte.

### DAS BRINGST DU MIT:

- Schulabschluss? Check! Abitur oder ein sehr guter Realschulabschluss
- Zahlen-Affinität: Du liebst es, strukturiert und genau zu arbeiten
- MS Office? Kein Problem! Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel & Co.
- Englischkenntnisse: Du kannst Dich sicher auf Englisch verständigen
- Selbstständigkeit & Engagement: Du übernimmst Verantwortung und bringst Motivation mit

### DAS ERWARTET DICH:

Start: 01.08.2025 | Dauer: 3 Jahre

- Praxisnahe Ausbildung: von Tag 1 an übernimmst Du spannende Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Hands-on-Erfahrung: Du lernst, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbstständig zu erfassen
- Zahlungsflüsse im Blick: Unterstützung bei Buchungen, Rechnungslegung und Mahnwesen
- Vielfältige Tätigkeiten: kaufmännische, organisatorische & administrative Aufgaben machen Deinen Alltag abwechslungsreich
- Top-Team & starkes Netzwerk: ein sympathisches, offenes Team begleitet Dich auf Deinem Karriereweg

### 6 Gründe, warum Du ein Teil der dotSource werden solltest

- Wir garantieren Dir ein schnelles Onboarding durch Mentoring, dotSource BootCamps und Welcome-Days
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen - dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fitnessförderung
- Ob interne Coachings oder die dotSource Academy – Du bekommst ständig neue Chancen Dich weiterzuentwickeln
- Du hast Lust auf einen Tapetenwechsel? Kein Problem - an unseren 5 Standorten kannst Du Dein Potenzial entfalten
- Von Beginn an: spannende Projekte für namhafte Kunden wie Netto Digital, Würth und Villeroy & Boch
- Wir sorgen für den perfekten Ausgleich durch regelmäßige Teamevents, Getränke-Flatrate und unser JobRad und Job Ticket macht Dich mobil

### Mehr unter www.dotSource.de/Karriere

Du magst es digital? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an [email protected]

STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-02/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie ( Leibniz-HKI ) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten

Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 75 v. H. (durchschnittlich 30
Wochenstunden) für unsere Abteilung Soziales.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um
den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen
einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk
Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen
und sozialen Belange der Studierenden. Das Studierendenwerk Thüringen ist an
acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir
vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und
Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und
Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die
Studierenden da.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen folgende Aufgabenfelder:
• Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen
Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der
Kindertagesstätten,
• Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die
Durchführung von Mittelabrufen.

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für das Studierendenwerk Thüringen gewinnen, wenn
Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement,
vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im
Sekretariatsbereich sozialer Einrichtungen haben,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• sowie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office verfügen.
Eine selbständige Arbeitsweise, ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und
zuverlässiger Arbeitsstil sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
sollten Ihr Profil abrunden.

Was wir Ihnen bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
der Länder (TV-L) einschließlich des Tarifvertrages über die betriebliche
Altersvorsorge
• die Vergütung unter Ausschöpfung tariflicher Möglichkeiten in Entgeltgruppe
6 TV-L
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage
am 24.12. und 31.12.,
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Neujahr,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
sowie
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und
vielseitigen Unternehmen
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller
Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 12/221/25 an die
Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708
Jena oder sehr gern auch per E-Mail [email protected].

Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden
Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst
in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht
berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht
zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in
Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine
Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere
Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unterhttps://www.stw-thueringen.de.

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Sebastian Claus
Personalabteilung

- E-Mail-Adresse:  [email protected]
- Anschrift: Studierendenwerk Thüringen Postfach 100822 07708 Jena
- Telefonnummer: 03641/5546158