Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Forstämtern, als Dienstleister rund 360.000 Hektar privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 Hektar landeseigene Waldflächen. Weiterhin ist Wald und Holz NRW zuständig für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten Waldfläche im Land - ca. 935.000 Hektar
Dienstort ist Hürtgenwald.
Fuhrparkmanagement
Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung) für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mitarbeit bei internen Serviceleistungen zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebes (Forstamtszentrale mit Telefon, Empfang von Gästen, Kunden, Besuchern, Postein- und -ausgang, auch elektronisch, Paket- und Warenannahme, Registratur, Wiedervorlage, Besprechungen vor- und nachbereiten)
Unterstützung in der Jagdsachbearbeitung
Unterstützung beim Wildverkauf im Hofladen
Ihr fachliches Anforderungsprofil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen,
sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt
mindestens zwei Jahre Verwaltungserfahrung runden Ihr Profil ab

Ihr persönliches Anforderungsprofil:Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Rureifel-Jülicher Börde arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt. Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.086,57 EUR bis 3.447,20 EUR.
Wir bieten Ihnen:Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.
Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine moderne EDV-Ausstattung
ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein attraktives Fortbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
vermögenswirksame Leistungen
eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von F...

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Dienstort ist Münster. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:
Im Bereich Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutzmanagement - Stabstelle BGM/ASM (55%)

Annahme und abschließende Bearbeitung von OTRS Hotline und E-Mail-Kundenanfragen im Bereich BGM
Neuanlage sowie Pflege der internen Kundendaten BGF/Lifebalance:plus
Überprüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Belege im kaufmännischen Buchführungsprogramm
Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten im Bereich BGM für Führungskräfte, insbesondere Planung, Überprüfung und Bearbeitung der notwendigen Arbeitsunterlagen.
Koordination und Planung von Besprechungs- und Veranstaltungsterminen für die Stabsstellenleitung
BEM Koordination im Rahmen des BGM

sowie im Bereich der Bürokoordination beim Fachbereichsleiter IV (45 %)

Verwaltung und Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Adressen
Kommunikation nach außen und innen
Verwaltung der elektronischen und analogen Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, im Einzelfall Protokollführung
Erledigung von Schriftverkehr, Aufbereitung von Präsentationen
Informationsbeschaffung und -auswertung
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten
Mitwirken beim fachbereichsbezogenen Controlling und Wirtschaftsplanung
Ablagenführung, Datenbankpflege und Aktenverwaltung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Dienstreiseorganisation und -abrechnung
Allg. Assistenzaufgaben
Ihr fachliches Anforderungsprofil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,
sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
Kenntnisse und Erfahrungen in hoheitlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden runden Ihre Bewerbung ab

Ihr persönliches Anforderungsprofil:Beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen:Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.
Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine moderne EDV-Ausstattung
ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein attraktives Fortbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigun...

SSH Facility Facility Services bietet umfassende Dienstleistungen von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Hausmeisterdienste, Reinigung, Aussenpflege und Grünpflege für Nicht-Wohngebäude an. Unser Fokus liegt auf professionellen und gewerblichen Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Büros, Filialen und ähnlichen Immobilien zugeschnitten sind.

Wir suchen Verstärkung für unser Team.

Ab sofort stellen wir eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroorganisation und den kaufmännischen Prozessen in Voll- und oder Teilzeit ein.

Deine Aufgaben

-       Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in der Planung und Umsetzung kaufmännischer Entscheidungen und Prozesse
-       Koordination: Als zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Betrieb und dem Finance und Controlling stellst Du einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit
-       Erstellung von Reports und Auswertungen: Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Monats- und Jahresabschlüssen sowie verschiedenen Finanz- und Controlling-Reports
-       Rechnungsstellung und Debitorenmanagement: Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung, überprüfst die Zahlungseingänge kümmerst dich um das Mahnwesen.
-       Kreditorenmanagement: Du überprüfst die Rechnungen und zahlst diese pünktlich, um gute Geschäftsbeziehungen und mögliche Skonti zu sichern.
-       Dokumentation und Datenpflege: Du pflegst die notwendigen kaufmännischen Unterlagen und sorgst für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Ablage von Verträgen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten.
-       Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den kaufmännischen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Transparenz im Unternehmen zu steigern.
-       Bereitstellung von Arbeitsmaterialem: Du koordinierst die Materialbestellungen sowie die Bestellung von Arbeitsschutzkleidung.

Dein Profil
-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-       Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, im Facility Management oder einer ähnlichen Branche
-       Gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling und in der Erstellung von Reports
-       Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen
-       Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
-       Selbstständige und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
-       Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln

Das bieten wir Dir
-       300 EUR Wechselprämie
-       einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
-       pünktliche und gute Bezahlung über Tarifvertrag
-       angepasste Arbeitszeiten mir Gleitzeitregelung
-       30 Tage Urlaub
-       Weihnachtsgeld
-       Betriebliche Altersvorsorge
-       Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit vielen exklusiven Zusatzleistungen
-       Steuerfreie Mitarbeitergutscheine
-       Freie Getränke
-       ein freundliches Team an Mitarbeitern
-       professionelles Arbeitsmaterial
-       Eigenverantwortung
-       300 EUR für jeden neuen SSH-Mitarbeiter/in, der/die durch Deine Empfehlung zu uns kommt

Wenn Du Interesse hast, unser Team zu verstärken und aktiv unsere Büroorganisation und die kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an [email protected] ([email protected]) Wir freuen uns!

SSH-GmbH
Weseler Straße 593
48163 Münster
Tel.: 0251 - 979 925-0 (tel:0251-979925-0)
www.ssh-fm.de (http://www.ssh-fm.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu ihren Aufgaben gehören u.a. der Kundenempfang und -beratung, Telefondienst und Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminierung etc.

Gerne mit Erfahrung im Bereich der Raumausstattung, aber  nicht zwingend erforderlich.
Eine Einarbeitung erfolgt.

Grundsätzlich ist auch eine Teilzeitbeschäftigung (30 Std/Woche) nach Abstimmung möglich.

Bewerbungen bitte telefonisch, persönlich, schriftlich oder per Mail zu Hd. Herrn Schwarzer.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang

Aufgaben:

• Projektauftrag - Administration
• Support der Projektleitung bei Dokumentation und Koordination von Projektaufgaben und der Ressourcen Abstimmung
• SPOC zum Projektcontrolling und Projektteam
• Auftragssachbearbeitung
• Schriftliche und Telefonische Korrespondenz
• Monitoring von Terminen und Aufwänden
• Vorgegebene Tools für das Projektmanagement und Projektreporting nutzen.
• Auswertung des Projektfortschritts

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Telekommunikations und IT Branche
• erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Rationale und analytische strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsstärke
• Erweiterte MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Tolles Arbeitsumfeld mit hochqualifizierten und herzlichen Kollegen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
flexible Arbeitszeiten
• Überstundenregelung
• Firmen Events
• kostenfreie Getränke und Obst

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bist Du interessiert an neuen Technologien? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld mit einem jungen internationalen Team arbeiten, wo jeder Tag anders ist?

Dann komm zu Variowell Development. Wir sind der europäische Pionier für die Entwicklung und Vermarktung von Schlaf-Technologielösungen. Unsere Kunden sind Unternehmen aus Asien, Europa und den USA. Dabei arbeiten wir sowohl mit der klassischen Matratzen-Industrie zusammen wie auch mit den großen Tech-Playern aus dem Silicon Valley.

Für die Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir Dich als

Support Buchhaltung und Office Management  (ca. 30 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben:

·       Erfassung und Prüfung von Belegen

·       Reisekosten-Abrechnung

·       Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

·       Unterstützung beim Cash Flow Management

·       Recherche-Tätigkeiten

·       Order Bearbeitung

·       Die Organisation von A-Z für unseren Standort

Dein Profil:  

·       Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/ und ein betriebswirtschaftliches Studium

·       Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

·       Gute MS-Office-Fähigkeiten

·       Spaß an internationaler Kommunikation auf Englisch und der Arbeit in einem Team

·       Engagement und Eigeninitiative

Unser Angebot:

·       Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit flachen Hierarchien und Wachstumspotential  

·       Unbefristete Festanstellung

·       Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Modernste Arbeitsmittel und tolle Büroausstattung


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner elektronischen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an Daniela Kooijman,  [email protected]
unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der Verfügbarkeit.
Für weitere Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung.
Mobil. +49 (0) 172  28 47 663

Die Bölling GmbH ist ein feinmechanischer Betrieb hoher Bandbreite. Ein modernes Firmengebäude bietet unseren Mitarbeitern ein großzügiges und optimiertes Arbeitsumfeld. Für hochwertige CNC-Fräsarbeiten und CNC-Dreharbeiten stehen ein moderner Maschinenpark und hochwertige Bearbeitungs- und Messwerkzeuge zur Verfügung.

Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.

Aufgaben:

Allgemeine Büroarbeiten, wie Bestellwesen, Kundenberatung, Angebotserstellung, Rechnungstellung, etc.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

1. abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
2. gern Kenntnisse aus der Metallbranche (nicht Bedingung)
3. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich (postalisch oder per E-Mail) bei Herrn Mansour.

Kontaktdaten
Bölling GmbH Feinmechanischer Betrieb
Herr Mansour
Haus Uhlenkotten 16 c
48159 Münster, Westfalen

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0251-277703
Homepage: www.boelling-cnc.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung

Wir suchen für unseren Standort in Münster einen Assistenten (m, w, d) zur Unterstützung unserer Breitbandabteilung in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Digitale Datenpflege u. Dokumentation (Excel)

• Administrative Unterstützung der Bau- u. Projektleitung

• Telef. Terminvereinbarung u. Kundenbetreuung

• Abrufe von Planauskünften bei Versorgungsunternehmen

Ihr Profil:

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Teamfähigkeit

• Führerschein Klasse B – nicht zwingend

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein attraktives Gehalt mit Festanstellung

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen

• Kurze Entscheidungswege

Interessiert? Schicken Sie uns gerne Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen, gerne per E-Mail an: [email protected]

oder per Post an: Rohrleitungsbau Münster GmbH, Höltenweg 114, 48155 Münster

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0170 4744773 zur Verfügung.