Personalsachbearbeiter / HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Wir suchen aktuell Sachbearbeiter/in (w/m/d), die unser Team unterstützen möchten.

Die Altun Gleis- und Tiefbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt Gleis- und Tiefbau. Unser breites Leistungsspektrum erstreckt sich von Um- bzw. Neubau von Bahnübergängen bis hin zur Erstellung von Bahnstrecken, sowie den Bau von Lärmschutzwänden.

Nichtsdestotrotz haben wir durch unsere gute Struktur kurze Wege und pflegen einen familiären Umgang im TEAM AGT.

Sei auch du ein Teil dieser Reise auf den Gleisen!

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Als erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, stellst du die telefonische Erreichbarkeit des Teams sicher, beantwortest anfallende Anfragen und unterstützt bei der Vertretung innerhalb des Teams.
• Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Verteilung des täglichen Postaufkommens und organisierst den Empfangsbereich sowie die gemeinschaftlichen Räume, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Rechnungswesen.
• Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um die Bearbeitung zentraler Kundenabfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen, pflegst Stammdaten und organisierst nach Absprache Teamevents sowie Feierlichkeiten.

Das zeichnet dich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter und/oder die Qualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) und / oder eine langjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit vergleichbaren Aufgabengebiet
• Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• DATEV Kenntnisse sind wünschenswert

Dann bist du genau richtig bei uns!

Das bieten wir unseren Sachbearbeiter/in:

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Attraktive Gehaltpakete
• Modernste technische Geräte
• Kurze Wege und schnelle Rückmeldungen auf Anfragen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Flexible und innovative Arbeitsplätze
• Eine intensive Einarbeitung und On Boarding

Interesse? Dann melde dich bei Gamze Düzdas unter [email protected]

Das sind Deine Aufgaben
• Du bist in Teilzeit (20-30 Stunden) die zentrale Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden. In allen personalrelevanten Themen stehst Du beratend zur Seite und entwickelst gemeinsam mit Deinem HR-Team aus der Manos AG maßgeschneiderte Lösungen.
• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess der Dir zugeordneten Stellen: Von der Kontaktaufnahme mit Bewerbern und Bewerberinnen, über die Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu den gemeinsamen Entscheidungen mit den Teamleitern.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
• Darüber hinaus koordinierst und überwachst du strategisch unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sicherzustellen.
• Du arbeitest in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vorstand, dem Vorstandssekretariat sowie der Leitung des Fuhrparks und trägst so aktiv zum reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse bei.
• Zudem planst und organisierst du unsere Teamevents.

Das solltest Du mitbringen
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich.
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld sind ein Plus, aber vor allem zählen Deine Kommunikationsstärke und Deine empathische Art.
• Du bist eine Hands-on-Persönlichkeit, die gerne anpackt und dabei eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir
• Ein spannendes Umfeld von Sport & Freizeit, Digital, Softwareentwicklung & Vertrieb warten auf Dich.
• Wir arbeiten in einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld auf Augenhöhe, mit gelebter Diversität.
• Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen in Eigenverantwortlichkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine auf Nachhaltigkeit ausgelegte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen gehören zu unseren Werten.
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiger, konstruktiver Austausch gehören bei uns dazu.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz, sowie unser nagelneuer Sport- und Freizeitbereich mit Fitnessgeräten, Billiardtisch, Dartbereich und Fahrsimulator sollen dazu beitragen.
• Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Freizeit- und Sportaktivitäten an.

Über unsDie SP Consult AG ist ein erfahrenes IT-Unternehmen, das umfangreiche und komplexe Web-Applikationen für Kunden im Profisport und der Versicherungswirtschaft entwickelt und betreibt. Ihre innovativen Lösungen sind technologischer Vorreiter in ihrem Sektor und immer unter Aspekten der Peak-Performance für große Anwenderlasten, aber auch hoher IT-Sicherheitsmerkmale ausgelegt. Gewinne einen Einblick unter www.spconsult.de.

In Zusammenarbeit mit dem sehr eng vernetzten Schwesterunternehmen LMS Sport werden so umfangreiche und responsive Online-Shops für Event-Ticketing und Merchandising entwickelt, die sich nahtlos in unsere ERP-, CRM- und Warenwirtschafts-Backoffice-Lösungen integrieren. Mit der gleichen Technologie betreibt und entwickelt sie Versicherungsverwaltungslösungen für große, weit vernetzte Organisations- und Verbandsstrukturen. Mach Dir ein Bild unter www.lms-sport.de.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel)
- Englisch: Kenntnis in Wort und Schrift
- Kenntnisse MS- Excel
- Belastbarkeit
- Überstundenbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit

Was erwartet Sie?

- Abfertigung der Fahrer im Logistikbereich
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen dem Standort und den Fahrern
- Ansprechpartner für die Fahrer sein
- Auftragsplanung
- Erstellen von Statistiken

Warum gerade wir?

- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- gute Übernahmechance beim Kunden
- Kostenfreie Parkplätze beim Kunden
- Kantinennutzung
- Persönliche Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis in den Kundeneinsatz

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg

Ihr Vorteil:

- 1. Monatsgehalt
- Wir bieten umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie
- unbefristeter Vertrag
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Getränke
- Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Zuschuss für E-Bikes

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die selbständige, termingerechte Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für insgesamt ca. 300 Mitarbeiter (m/w/d)
- Sie sind Ansprechperson für das gesamte Team in allen abrechnungsrelevanten Fragen (wie z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) sowie weiteren Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Die komplette Bearbeitung aller personellen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
- Das Melde- und Bescheinigungswesen und die Begleitung von internen und externen Prüfungen sowie die Bereitstellung der dafür benötigten Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie pflegen die Eingaben in der Zeit Wirtschaft (Stammdaten, Fehlzeiten, Zeit Korrekturen, etc.) und unterstützt im Bereich Bewerbermanagement (Schriftverkehr)
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und erledigen weitere Aufgaben im Bereich Personaladministration

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Sie besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Steuerberater mit selbständig durchgeführter Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und haben ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig und sorgfältig und Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0203 2892690 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Zahlen und Menschen? Du hast Freude daran, im Personalwesen zu arbeiten und möchtest Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Duisburg

Ihre Aufgaben:
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundiertes Wissen über arbeitsrechtliche Vorschriften und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was Sie erwartet:
• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wenn Sie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen und auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position sind, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten voll einbringen können, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Personalprozesse mit!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Duisburg

Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personalakten und -daten der Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Bewerberauswahl und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Abteilungen
• Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt auf Personalverwaltung, Recruiting und Gehaltsabrechnung
• Erfolgreiche Durchführung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich Bewerberauswahl und Vorstellungsgesprächen
• Verantwortlich für die korrekte und zeitgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht zur Beratung von Mitarbeitern und Unterstützung der Geschäftsleitung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und zur Sicherstellung der Compliance

Was Sie erwartet:
• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel)
- Englisch: Kenntnis in Wort und Schrift
- Kenntnisse MS- Excel
- Belastbarkeit
- Überstundenbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit

Was erwartet Sie?

- Abfertigung der Fahrer im Logistikbereich
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen dem Standort und den Fahrern
- Ansprechpartner für die Fahrer sein
- Auftragsplanung
- Erstellen von Statistiken

Warum gerade wir?

- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- gute Übernahmechance beim Kunden
- Kostenfreie Parkplätze beim Kunden
- Kantinennutzung
- Persönliche Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis in den Kundeneinsatz

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg

Willkommen in der Welt der Personalabteilung! Wir suchen einen engagierten (Junior) Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das Team unseres Kunden in Duisburg verstärkt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie hier genau richtig. Werden Sie Teil des Unternehmens und tragen dazu bei, dass die Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

(Junior) Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere personalrelevante Dokumente
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und unterstützen sie bei Anliegen wie Urlaub, Krankheit oder Gehaltsabrechnungen
• Sie pflegen die Personalstammdaten und sorgen für eine korrekte und aktuelle Datenbank

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und idealerweise auch in einem Personalmanagementsystem
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt und mit dem Sie gemeinsam wachsen können
• Unbefristete Anstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Berufliche Weiterbildung und Qualifizierung
• Umfassende Einarbeitung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!