Sachbearbeiter Rechnungswesen (gn) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
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- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
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- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
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Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

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- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
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Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet
Vertragsmanagement

für den Standort München

Die Regierung von Oberbayern betreibt mehrere Einrichtungen, in denen
Flüchtlinge registriert, untergebracht und versorgt werden. Diese Einrichtungen
werden nicht allein mit Mitarbeitenden der Regierung betrieben, es werden
vielmehr auch externe Dienstleister eingesetzt, welche insbesondere in den
Bereichen Bewachung, Verwaltung und Betreuung, Catering und Reinigung,
Dienstleistungen erbringen. Von den Dienstleistern sind bei Leistungsbeginn und
während der Vertragslaufzeit Unterlagen und Nachweise für alle eingesetzten
Mitarbeitenden beizubringen, welche von der Regierung von Oberbayern überprüft
und bewertet werden müssen.

Ihre neuen Aufgaben:

- Anforderung, Überprüfung und Bewertung der von den in den Einrichtungen
eingesetzten Dienstleistern beizubringenden Unterlagen und Nachweise,
insbesondere
- Überprüfung der Daten der gemeldeten Mitarbeitenden
- Überprüfung der beizubringenden Führungszeugnisse
- Überprüfung abzugebender Erklärungen und vorzulegender
Qualifikationsnachweise
- Nachforderung und Überprüfung in Tabellen und Excel-Listen
- Überwachung des Eingangs der geforderten Unterlagen der Dienstleister auch
durch Terminplanung
- Aktenanlage und Führung, auch digital für das Arbeitsgebiet
Vertragsabwicklung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, im besonderen Excel
sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der
öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten:

- Eine tarifrechtliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere
Informationen finden Sie z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1299652. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
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- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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