Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Projekte (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen der Informationstechnologie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

KAUFMäNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D)

Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme administrativer Aufgaben z. B. die Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Assistenz
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil)

Informationen zur Stelle
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6003 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf2b8rci

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Simplefactory, ein dynamisches Unternehmen auf dem Weg vom Start-Up zum aufstrebenden Mittelständler, sucht nach ambitionierten und tatkräftigen Talenten, um das Unternehmen auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Wir suchen eine strukturierte und loyale Persönlichkeit, die uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit unterstützt. Wenn du gerne mitdenkst, den Überblick behältst und Lust hast, dich aktiv in ein kleines, vielseitiges Unternehmen einzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem kleinen Team. Als kleine, agile Organisation arbeiten wir eng zusammen, denken unternehmerisch und setzen auf schlanke Prozesse und auf praktische Anpacken.

Deine Aufgaben

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner und Umsetzer
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. Auftragsmanagement, Kostenübersichten, Auswertungen, Budgetpflege)
- Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Sonderthemen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung und internen Strukturierung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden oder Behörden (je nach Bedarf)

Was du mitbringst

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling
- Erste Berufserfahrung (z. B. in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Projektrolle)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an Zahlen
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Lust, Themen aktiv voranzubringen
- Loyalität und langfristiges Interesse an einer unterstützenden Rolle

Was dich bei uns erwartet

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – direkt, offen, vertrauensvoll
- Ein breites Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, in alle Unternehmensbereiche Einblick zu bekommen
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn, Dynamik und der Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Eine selbständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab? Dann suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kostenmanagement!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und weiterentwickeln. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

- Du erstellst Bestellanforderungen und prüfst Rechnungen für Netzbau- und Bauprojekte
- Hierbei bereitest Du Projektstatusinformationen als Entscheidungsgrundlagen vor
- Die Projektnachkalkulation für Vor- und Ausführungsprojekte (Plan-/Ist-Vergleiche) gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei der projektinternen Analyse von Planungsabweichungen
- Zudem identifizierst Du Chancen und Risiken in Netzbau- und Bauprojekten und definierst Prozesse im Cost Management

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 60.000 € und 70.000 €
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Du hast die Möglichkeit, tageweise remote von zu Hause zu arbeiten
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Dich erwarten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kostenmanagement/Projektcontrolling
- Gute Kenntnisse in MS Excel und SAP
- Präsentations- und Moderationskompetenzen
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Aufgaben

- Planung und Überwachung des Haushalts sowie Erstellung von Finanzkalkulationen
- Abschluss von Rechnungen und Erstellung von Nachweisen für die Mittelverwendun
- Antragstellung und Kontrolle von Zuschüssen
- Buchung von Geschäftsvorfällen und Erstellung der dazugehörigen Belege
- Durchführung der Kassenabstimmung und Abwicklung von Barkassentransaktionen
- Bearbeitung von Zahlungsaufträgen
- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angehört, wird erwartet

Unser Angebot

- Anstellung und Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Anstellungs­ordnung (entsprechend TVöD)
- gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Stadtmitte
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected]

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der
ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Sascha Graf, telefonisch
unter 0203-518892-25 oder per Mail unter
[email protected] wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner
der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich
generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft,
Orientierung oder Identität!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen der Informationstechnologie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

KAUFMäNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D)

Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme administrativer Aufgaben z. B. die Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Assistenz
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil)

Informationen zur Stelle
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6003 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

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*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Du hast BWL mit Schwerpunkt Controlling studiert und begeisterst Dich für die Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen? Wir suchen einen Referenten (m/w/d) im Bereich Controlling, der die relevanten Zahlen auswertet, spezifische Kennzahlen analysiert und zur Optimierung der Controlling-Prozesse beiträgt.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Verkehrswesen, das für seine innovativen Lösungen und zukunftsorientierten Projekte bekannt ist. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld mitzufahren. Wenn Du Interesse daran hast, Deine Fähigkeiten in einem spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, freuen wir uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten!

Das erwartet Dich bei uns

- Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung der jährlichen Kilometer- und Stundenplanung, die als Grundlage für die Personalplanung dient
- Du unterstützt das Team bei der jährlichen Wirtschaftsplanung und bist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Kennzahlenberichte
- Darüber hinaus fungierst Du als Ansprechperson für den Fachbereich und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Abweichungsanalysen
- Des Weiteren übernimmst Du die aktive Mitwirkung und Koordination in bereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Projekten
- Außerdem kümmerst Du Dich um Sonderthemen im Unternehmensbereich und unterstützt die Unternehmens- sowie Fachbereichsleitung

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 60.000 € und 70.000 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Zudem arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Jahresarbeitszeitkonto
- Dich erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Du erhältst - abhängig von der Verfügbarkeit - eine Wohnung gestellt
- Profitiere von zwei jährlichen Sonderzahlungen

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie erste Erfahrungen mit SAP, SAP S4/HANA oder Power BI
- Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und Analysestärke runden Dein Profil ab
- Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift