Offres d'emploi comme Assistentin controlling en Allemagne

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsmathematik, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Mehrjährige internationale Erfahrung im (Projekt-) Controlling (Business Cases, Reporting, Ad-hoc-Analysen), idealerweise im IT-Umfeld
- Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie finanzwirtschaftliche Kenntnisse
- Abschlusssicher in HGB und IFRS
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein ausgeprägtes Sprachgefühl

Was erwartet Sie?

- Monatliche Durchführung des Financial Controllings, inklusive Monatsabschlussprozess, GuV- und Bilanzanalyse, Geschäftsmodellrechnungen, Kostenstellenrechnungen
- Fortlaufende Analyse der Geschäftsentwicklung mittels geeigneter KPIs sowie Initiierung und Steuerung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Unternehmensbereichen
- Erstellung des Reporting über wesentliche Wert- und Kostentreiber
- Durchführung und Koordination des Budgetierungsprozesses
- Begleitung von kaufmännischen Sonderprojekten und -analysen

Warum gerade wir?

- Ansprechende Konditionen
- Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen, das mit seinem Know-how und seiner Technologie eine führende Position in einem zukunftsorientierten Markt auf globaler Ebene einnimmt
- Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Chance sich individuell weiterzuentwickeln
- Positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten und großartige Kollegen mit großem Teamgeist
Flexible Arbeitszeiten

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg

MUST HAVE:

- Spaß an Organisation & Ordnung
- Eigenständige, lösungsorientierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse mit PC- & Microsoft Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit & Lernbereitschaft

NICE TO HAVE:

- Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Englischkenntnisse

Was machst du als Assistenz der Geschäftsleitung?

- Du verstärkst ein agiles Team & arbeitest mit erfahrenen Unternehmer:innen sowie mit Kolleg:innen aus den Bereichen Sport & Gemeinnützigkeit zusammen.
- Motiviert und mit Freude planst und organisierst Du Veranstaltungen.
- Mit Deiner empathischen Art sorgst Du im Team für reibungslose Abläufe.
- Du beweist Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du leistest einen aktiven Beitrag zur Entwicklung von Kindern und jungen Erwachsenen.
- Du begleitest aktiv das Wachstum der Stiftung & wichtige Entscheidungsprozesse.
- Du sammelst für deine berufliche Entwicklung wichtige Erfahrungen.

Das bieten wir:

- Flexible Arbeitsgestaltung
- Platz für eigene Ideen
- Voneinander Lernen
- Raum für Deine Eigeninitiative
- Mobile Hardware

Fakten zur Stelle:

Einsatzort:

Das Büro der Stiftung ist in Heidelberg. Du wohnst im Rhein-Neckar-Kreis und kannst zumindest an einem Tag pro Woche ins Büro kommen.

Zu besetzen ab:

Zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Beschäftigungsart:

Teilzeit (1-3 Tage/Woche)

Adresse:

TURNING POINT Stiftung gGmbH

HandschuhsheimerLandstr. 44,

69121 Heidelberg

www.turningpoint-stiftung.com (https://www.turningpoint-stiftung.com)

Fragen zur Stelle?

Sabine Kroker-Hohmann

Telefon: +49 172 7214829

Rebecca Ramirez

Telefon: +49 151 548 93 725

Bitte sende uns deine digitale Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in einem PDF-Dokument an:

Sabine Kroker-Hohmann | E-Mail: [email protected]

und Rebecca Ramirez | Email: [email protected]

Ihre Bewerbung als  Teamassistenz (gn) ist in besten Händen
Finde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.

Unser Angebot an Sie:

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- 20/h Woche
- Flexibles Arbeiten auch im Home Office
- Regelmäßige Weiterbildung
- Hohe Übernahme Chancen

Das sind Ihre Aufgaben:

- zuarbeiten in der Buchhaltung
- Post- und Wareneingang, Rechnungsbearbeitung
- Organisation ud Buchungen von Dienstreisen und Messen
- Planung von Schulungen und Weiterbildungen
- Allgemeine Büroarbeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Ansprechpartner der Mitarbeiter

Das bringen Sie in den Job mit:

- Ausbildung als Brokaufmann/frau oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Einschlägige Computerkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
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- Post- und Wareneingang, Rechnungsbearbeitung
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Das bringen Sie in den Job mit:

- Ausbildung als Brokaufmann/frau oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Einschlägige Computerkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen

Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen

Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Begleitung sowie Vorbereitung von Betriebsprüfungen
• Anfertigung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie Gewinnermittlungen
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung steuerlicher Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und DATEV
• Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegialer Arbeitsumfeld
• Kostenloser Parkplatz
• Social Events
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Eines ist auf der Suche nach dem richtigen Job besonders wichtig - am
Ende geht es immer darum, dass es passt. Bei Randstad unterstützen
wir Sie gerne dabei, Ihren Traumjob zu finden. Als führender
Personaldienstleister haben wir eine breite Palette an
Stellenangeboten, die sich mit Ihren Fähigkeiten und Interessen
gleichen. Schauen Sie sich doch diese attraktive Position als
Fachkraft für Bonus- & Provisionscontrolling (m/w/d) bei unserem
Geschäftspartner in Ingolstadt an. Wenn Sie denken, dass es passen
könnte, bewerben Sie sich einfach online. Bei Randstad heißen wir
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und
Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Rechnungswesen,
Buchhaltung, Controlling
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung,
Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung
jederzeit einsehbar und vieles mehr)
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen
Ansprechpartner in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

• Begleitung des Konditionsprozesses von der Erfassung bis hin zur
finalen Abrechnung
• Überprüfen ob Vorgaben eingehalten wurden, ggf. zusätzliche
Dokumentation bei Abweichungen
• Betreuung der Freigabeschleifen sowohl intern als auch mit
unseren Industriepartnern
• Eigenständiges Erinnern/Nachhalten von Lieferantenmeldungen
• Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und
Verantwortung eigenständiger Abschlussthemen
• Begleitung von permanenten Veränderungsprozessen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste
Berufserfahrungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausführen der zugewiesenen Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit
und Genauigkeit
• Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten und wachsen an
Herausforderungen
• Teamfähigkeit, Spaß am Austausch mit anderen Abteilungen

Die Medizinischen Reha-Einrichtungen der Stadt Radolfzell, METTNAU ist eines der traditionsreichsten Therapiezentren in Deutschland in den Bereichen kardiologische Prävention, Rehabilitation und Anschlussrehabilitation. Die vier Kliniken liegen in attraktiver Lage in unmittelbarer Nähe zum Bodensee in einer landschaftlich und kulturell besonders reizvollen Gegend mit hohem Freizeitwert. Die Einrichtungen verfügen über 504 Betten, ca. 400 Mitarbeiter und sind zertifiziert nach DIN ISO 9001 sowie QMS-Reha und sind Mitglied im Qualitätsverbund Gesundheit Baden-Württemberg.

Für unsere Verwaltung, Bereich Controlling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Controlling

Aufgaben des kaufmännischen Controllings:

- Erstellung und Analyse von regelmäßigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Pflege und Weiterentwicklung des vorhandenen Controllings
- Selbständige Erstellung von Kalkulationen, Abweichungsanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Zielerreichung
- Vorbereitung, Erstellung und Übermittlung von Statistiken
- Mitwirkungen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Klinik oder einer sonstigen Einrichtung im Gesundheitswesen wünschenswert
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe an einem sicheren Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in guter kollegialer Atmosphäre
- Vergütung nach TVÖD, zusätzliche Altersvorsorge und Modelle zur Entgeltumwandlung
- Jobrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Mitarbeiterveranstaltungen und hauseigene Kantine zu vergünstigten Preisen
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie vielfältiges Entwicklungspotenzial

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig ist.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Verwaltungsleiter, Herr Philip Hodecker, unter der Rufnummer 07732 151 802 gerne zur Verfügung.

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Assistenz der Abteilung strategischem Einkauf
* Bestellwesen und Rechnungsbuchungen in SAP abwickeln
* Unterstützung bei Projekten und beim Lieferantenmanagement
* Dokumentation und Ablage

IHR PROFIL:

* kaufmännische Ausbildung
* MS-Office und SAP (MM) Kenntnisse
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199756/Assistenz-fuer-den-strategischen-Einkauf-m-w-d-in-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199756-S (bitte bei Bewerbung angeben)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/


WIR SUCHEN:

* Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.
* Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.
* Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.
* Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.


DAS SIND DEINE AUFGABEN:

* Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
* Buchhaltungsaufgaben
* Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Gästebetreuung
* Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
* Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
* Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten



QUALIFIKATIONEN:

* Du hast ein ausgeprägtes ORGANISATIONSTALENT und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN
* BERUFSERFAHRUNG im Büro-Umfeld
* Du bist ein TEAMPLAYER mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
* IT-KENNTNISSE: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* HOHE QUALITÄTSORIENTIERUNG sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise



UNSER ANGEBOT:

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
* Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
* Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen



FACTS:

* Standort: Berlin
* Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
* Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: befristet für 12 Monate
* Einsatzorte: 10318 Berlin
* Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200163/Assistenz-m-w-d-dringend-gesucht.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200163-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen der Informationstechnologie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

KAUFMäNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D)

Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme administrativer Aufgaben z. B. die Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Assistenz
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil)

Informationen zur Stelle
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6003 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf2b8rci

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Koordinations- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Dienstwagen, Motorräder, Elektrofahrzeuge, Fahrzeuganhänger
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:****

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Koordinations- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Trier sucht derzeit einen Buchhalter als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen!

Wir bieten Ihnen

- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Konten und Durchführung von Zahlläufen
- Kommunikation mit Steuerberatern und Behörden
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung und in administrativen Aufgaben, idealerweise im Immobilienbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Guter Umgang in gängigen MS-Office Programmen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise

GermanTwinscrewS ist ein international tätiges Unternehmen im Spezialmaschinenbau, das sich auf die Kunststoffverarbeitungs- und die petrochemische Industrie spezialisiert hat. Wir suchen derzeit eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, um unser dynamisches Team zu erweitern.

Durch unsere langjährige Erfahrung setzen wir Standards im Bereich Qualität und Innovation. Mit unseren erstklassigen Produktionsanlagen und Fertigungstechniken sind wir in der Lage, Produkte von höchster Präzision und Qualität herzustellen. Unser Unternehmen besitzt ein einzigartiges Know-How im Spezialmaschinenbau für die Kunststoffverarbeitung, was uns zu einem führenden Unternehmen in der Branche macht. Wir beliefern Kunden in über 100 Ländern und sind stolz darauf, für unsere hochwertigen und innovativen Produkte sowie für einen exzellenten Kundenservice weltweit bekannt zu sein.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Kommunikation: Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Projektarbeit: Mitarbeit, Unterstützung und eigenverantwortliche Leitung von Projekten der Geschäftsleitung
- Controlling-Aufgaben: Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, sowie die Erstellung von Kennzahlen und Managementberichten

Unsere Anforderungen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Controlling und in einem der gängigen Buchhaltungssysteme, vorzugsweise DATEV
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sie arbeiten proaktiv, eigenständig, lösungsorientiert und haben eine hohe Zahlenaffinität

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und international agierenden Unternehmen
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich bei Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt
- Die Möglichkeit, Deine Fremdsprachenkenntnisse und internationalen Erfahrungen weiter auszubauen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Sind Sie bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Die Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerber aller Geschlechter.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jahresabschluss, Finanzplanung, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre

matchING Engineering und Samsung Electronics verbindet eine einfache Geschäftsphilosphie:

Seine Talente und Technologien der Entwicklung von hervorragenden Produkten und Dienstleistungen zu widmen, die zu einer besseren globalen Gesellschaft beitragen. Um dies zu erreichen, räumt Samsung seinen Mitarbeitern und Technologien einen hohen Stellenwert ein und setzt auf matchING Engineering als Partner bei der Besetzung von MitarbeiterInnen in Schlüsselprojekten.

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich bei uns im Team.

Ihre Aufgaben:

- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Vorbereitung des internen und externen Reportings mit detaillierten Kommentaren für alle Stakeholder
- Sie sind in der Durchführung von Abweichungsanalysen, Auswertungen und Erstellung von Statistiken maßgebend beteiligt
- Auch die Analyse der Ergebnisse, Ableitung von Handlungsempfehlungen und die Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen im Controlling liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie erstellen Unterlagen für die Geschäftsleitung und Fachabteilungen und unterstützen bei der Unternehmensplanung
- Die Mitarbeit an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sind stets Routineaufgaben für Sie

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft
- Sie bringen bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Business-Analysis, Controlling oder einem verwandten Bereich mit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung detaillierter Berichte und Präsentationen
- Analytisches Denken und ein sehr gutes Zahlenverständnis zeichnet Sie aus
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens Grundkenntnisse in der Deutschen Sprache runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Adminstration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind...

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Adminstration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Adminstration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal.
Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter: 06182 / 960830-0.