Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

ARBEIT
Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in) in Magdeburg

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in) à Magdeburg, Deutschland

Emploi comme Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in à Magdeburg , Saxony-Anhalt, Deutschland

Description du poste

 
Teamleitung Bürgerbüro
(m/w/d)

EG 11 TVöD-VKA  |  Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) |  unbefristet

Bewerbungsfrist 21. Mai 2025  |  Interamt ID 1293625, E 132/25
 
Mit dem Ziel der unbefristeten Besetzung erfolgt die Einstellung zunächst für einen Zeitraum von 2 Jahren zur Führung auf Probe. Bei Bewährung werden die Aufgaben auf Dauer übertragen. Beim Nachweis einer vergleichbaren Führungserfahrung kann die Führung auf Probe entfallen bzw. verkürzt werden.

Ihre Aufgaben im Fachbereich Bürgerservice

- personalrechtliche Führung sowie fachliche und organisatorische Leitung des Teams Bürgerbüro mit 4 dezentralen Standorten und einem mobilen Bürgerbüro
- qualifizierte Sachbearbeitung in Fällen mit grundsätzlichem und besonderem Charakter, dabei u. A. auch - Gesprächsführung mit Besuchenden in schwierigen Angelegenheiten
- Widerspruchsbearbeitung

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Verwaltungsökonomie
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
- Leitungserfahrung von mindestens 2 Jahren, der Nachweis hat per Arbeitszeugnis zu erfolgen

von Vorteil sind:

- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Ausweisrecht, Passrecht, Melderecht und Personenstandsrecht
- Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
<a href="http://www.Interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.Interamt.de</a>; Interamt ID 1292635&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
 
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bode, Tel.: 0391/540 4300 
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Müller, Tel.: 0391/540 2792

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (<a href="https://tinyurl.com/yaetk3mp" target="_blank" rel="nofollow">https://tinyurl.com/yaetk3mp</a>)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Verwaltungsrecht, Aufsicht, Leitung, Personenstandswesen
Europa.eu

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Date de début

2025-06-09

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft

Interamt.de"

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
Publié:
2025-05-08
UID | BB-681d19eff244b-681d19eff244c
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ARBEIT

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Magdeburg


Teamleitung Bürgerbüro
(m/w/d)

EG 11 TVöD-VKA  |  Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) |  unbefristet

Bewerbungsfrist 21. Mai 2025  |  Interamt ID 1293625, E 132/25

Mit dem Ziel der unbefristeten Besetzung erfolgt die Einstellung zunächst für einen Zeitraum von 2 Jahren zur Führung auf Probe. Bei Bewährung werden die Aufgaben auf Dauer übertragen. Beim Nachweis einer vergleichbaren Führungserfahrung kann die Führung auf Probe entfallen bzw. verkürzt werden.

Ihre Aufgaben im Fachbereich Bürgerservice

- personalrechtliche Führung sowie fachliche und organisatorische Leitung des Teams Bürgerbüro mit 4 dezentralen Standorten und einem mobilen Bürgerbüro
- qualifizierte Sachbearbeitung in Fällen mit grundsätzlichem und besonderem Charakter, dabei u. A. auch - Gesprächsführung mit Besuchenden in schwierigen Angelegenheiten
- Widerspruchsbearbeitung

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Verwaltungsökonomie
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
- Leitungserfahrung von mindestens 2 Jahren, der Nachweis hat per Arbeitszeugnis zu erfolgen

von Vorteil sind:

- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Ausweisrecht, Passrecht, Melderecht und Personenstandsrecht
- Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1292635        

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bode, Tel.: 0391/540 4300
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Müller, Tel.: 0391/540 2792

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Verwaltungsrecht, Aufsicht, Leitung, Personenstandswesen

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft
2025-05-08
ARBEIT

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

1. Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Magdeburg


1. Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss
(m/w/d)

EG 9c TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet

Bewerbungsfrist 09. April 2025 | Interamt ID 1280965, E 103/25

Ihre Aufgaben im Bereich Unterhaltsvorschuss des Jugendamtes sind insbesondere:

- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Unterhaltsvorschuss in schwierigen Fällen (als 1. Ansprechpartner), Klage- und Widerspruchsbearbeitung, Vertretung in gerichtlichen Verfahren zur Durchsetzung von Ansprüchen nach §§ 5, 7 des Unterhaltsvorschussgesetzes (UhVorschG)
- Durchsetzung und Geltendmachung übergegangener Unterhaltsansprüche nach dem UhVorschG, u. a. Fallbearbeitung zur Durchsetzung von Unterhaltsrückständen, Prüfung und Beurteilung der Leistungsfähigkeit der Unterhaltspflichtigen
- Prüfung und Gewährung von Unterhaltsvorschussleistungen
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen und konzeptionelle Arbeiten im Bereich Unterhaltsvorschuss
- Abwesenheitsvertretung für die Teamleitung Unterhaltsvorschuss

Ihr Profil

- abgeschlossenes, für die Aufgabenwahrnehmung befähigendes Hochschulstudium, z. B. der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Sozialversicherung, Rechtswissenschaften
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

von Vorteil sind:

- anwendungsbereite Kenntnisse im Unterhalts-, Vaterschafts- und Unterhaltsvorschussrecht
- Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsentwicklung und -sicherung, im Controlling
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1280965

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wedekind, Tel.: 0391/540 2840

für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Grögor, Tel.: 0391/540 2556


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Sozialversicherungsrecht, Unterhaltsrecht, Mahn- und Klagewesen, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Leistungsfälle bearbeiten

Landeshauptstadt Magdeburg - Die Oberbürgermeisterin

Landeshauptstadt Magdeburg - Die Oberbürgermeisterin
2025-03-28
ARBEIT

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Sachbearbeitung Entwicklungsmaßnahme (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Magdeburg


Sachbearbeitung Entwicklungsmaßnahme

(m/w/d)

EG 11 TVöD-VKA  |  Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet bis 30. November 2026 mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist 31. März 2025  |****  Interamt ID 1275953, E 90/25

Ihre Aufgaben im Fachbereich Stadtplanung und Vermessung

Steuerung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der Entwicklungsmaßnahme Rothensee, insbesondere

- Betreuung und Begleitung von Bauherren bei Baugenehmigungsverfahren
- Überprüfung sowie Beurteilung von Bauvorhaben anhand der Ziele und Zwecke der Entwicklungsmaßnahme
- Erarbeitung von Stellungnahmen
- Durchführung der Verfahren zu Genehmigungen nach §§ 169, 144 BauGB
- Einholung von denkmalrechtlichen Genehmigungen für Objekte und Vorhaben im Entwicklungsbereich
- Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Erhebung von Ausgleichsbeträgen und Erarbeitung von Vereinbarungen über die Ablösung von Ausgleichsbeträgen
- Erteilung von Abschlusserklärungen für einzelne Grundstücke im Entwicklungsbereich
- Erarbeitung von Sanierungsvereinbarungen über Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Gebäuden im Entwicklungsbereich
- Erstellung von Bescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt gemäß § 7h EstG

Fördermittelmanagement

- Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung des Einsatzes von Fördermitteln einschließlich der Evaluierungsprogramme

Ihr Profil

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II
- alternativ: erfolgreiche Absolvierung eine der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2025

von Vorteil sind:

- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Bau- und Beitragsrecht
- eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

- finanziell: Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1275953

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Peschke, Tel.: 0391/540 5407
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht, Planung

Landeshauptstadt Magdeburg - Die Oberbürgermeisterin

Landeshauptstadt Magdeburg - Die Oberbürgermeisterin
2025-03-20
ARBEIT

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

050/2025 Sachbearbeiter*in (m/w/d) Internationale Studierende (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Magdeburg


Im Dezernat Studienangelegenheiten der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Internationale Studierende

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
bis zu 10 TV-L

Ein­stellungs­datum: 01.07.2025

Befristung: vrs. 1 Jahr zur Vertretung während des Mutterschutzes und der Elternzeit
Arbeitszeit:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat für Studienangelegenheiten ist für die Organisation der Abläufe von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation und die Betreuung der Studierenden zuständig. Als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden und Hochschulverwaltung verantwortet das Dezernat alle administrativen Aufgaben im Bereich Studium. Deutsche und internationale Bewerberinnen und Studierende werden bei der Organisation ihres Studiums begleitet und unterstützt. Das Dezernat bietet einen umfassenden Informations- und Betreuungsservice für Bewerberinnen, Studierende und Promovierende und trägt durch strukturierte Kommunikation, Information und Beratung zu sachgerechten Entscheidungen im Rahmen des Studiums bei. Des Weiteren berät und unterstützt das Dezernat hochschulintern bei Studiengangentwicklungen sowie bei der Erstellung und rechtlichen Prüfung von Studien- und Prüfungsordnungen. Das Verfahren der Systemakkreditierung wird durch das Dezernat koordiniert und begleitet.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung und Immatrikulation sowie Durchführung der Studierendenverwaltung (u.a. Studiengangwechsel, Rückmeldung und Exmatrikulation) internationaler Studierender
- Prüfung und Bearbeitung internationaler Hochschulzugangsberechtigungen
- Beratung von internationalen Studieninteressierten und Studierenden per Mail, Telefon und während persönlicher Sprechzeiten
- Zusammenarbeit mit Prüf- und Bewertungsstellen
- Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen (Prüfungsämter, Campus-Welcome-Center, Akademisches Auslandsamt)
- Administrative Bürotätigkeiten (u.a. Archivierung, Ablage, Verwaltung der Studierendenakten)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Dipl. (FH)) oder berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen bzw. die Bereitschaft, sich in die hochschulspezifischen Datenbanksysteme (z.B. HISinOne, uni-assist) einzuarbeiten
- Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung und -zulassung relevanten Gesetze und Ordnungen sind wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Serviceorientierung und Interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Anne Gerstenberger Tel. 0391/67-52260 bzw. per E-Mail: anne.gerstenberger(at)ovgu.de

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere. (https://www.ovgu.de/karriere.html)

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html (https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html)

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 16. März 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

www.ovgu.de (http://www.ovgu.de/)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Personalwesen, Management, Studienberatung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Microsoft Office

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Logo
2025-02-28
ARBEIT
Vollzeit

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Dezernent/in (m/w/d) Beschaffung, Kosten- und Leistungsrechnung (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Magdeburg


Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt

Stellenausschreibung

Im Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz/Dienstposten als

Dezernent/in (m/w/d)

Beschaffung / Kosten- und Leistungsrechnung

unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 12 TV-L.

Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 13 BesO A LBesG LSA.

Mögliche Arbeitsorte sind Halle (Saale), Magdeburg und Stendal.

Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist eine Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung und die zentrale Behörde für die Gesundheit der Menschen in Sachsen-Anhalt. Wir sind an verschiedenen Standorten im ganzen Bundesland vertreten. In unserem Landeslabor untersuchen wir mit modernen Methoden insbesondere die Proben von Lebensmitteln, Trink- und Badewasser, Arzneimitteln sowie mikrobiologische Proben von Mensch und Tier. Wir beobachten das Krankheitsgeschehen in der Bevölkerung und überwachen als Vollzugsbehörde die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen in den Betriebsstätten unseres Landes.

Für diese Aufgaben beschäftigen wir ca. 480 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Tiermedizin, Lebensmittelchemie, Biologie, Chemie, Physik, Technik, Verwaltung und vielen anderen Fachrichtungen.

Im Dezernat „Wirtschaftliche Angelegenheiten“ des Fachbereiches Verwaltung suchen wir Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben:

- fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebietes Beschaffung und Kosten- und Leistungsrechnung
- konzeptionelle Bearbeitung und Koordination von Grundsatzangelegenheiten in den Fachgebieten Beschaffungswesen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Kosten- und Leistungsrechnung
- Bearbeitung bzw. Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a.
- Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert
- Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer
- Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsverteilungsplans
- Ausführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Überwachung der Aufgabengebiete Reisekosten- und Zuwendungsrecht, z. B. Klärung von Grundsatzfragen

Unsere zwingende Voraussetzung an Sie ist

Für Tarifbeschäftigte:

- ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss (z. B. Diplom FH) abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Volks-, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht

oder

- bestandene Fortbildungsprüfung nach Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs II mit Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

und

- eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf wenigstens zwei Arbeitsplätzen/Dienstposten mit typischen Aufgaben einer Querschnittsfunktion (z. B. Personal, Organisation, Haushalt, Rechnungs- oder Beschaffungswesen), die auf Grund ihrer Anforderungsprofile eine praktische Auseinandersetzung mit dienstlichen Aufgaben- und Problemstellungen des Fachgebietes, der fachlichen Führung von Mitarbeitern, der Organisation der Aufgabenerfüllung oder der Projektarbeit, insbesondere im Hinblick auf die grundsätzliche Gestaltung, Koordination und Steuerung von Arbeitsprozessen, ermöglichen

und

- sofern noch nicht nachweisbar, die Verpflichtung zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Umfang von ca. 100 Stunden, die der Entwicklung von Führungskompetenzen dienen sollen und spätestens
innerhalb von zwei Jahren nach Übertragung des Arbeitsplatzes abzuschließen sind

Für Beamtinnen und Beamte:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Laufbahn Allgemeiner Verwaltungsdienst

und

- eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf wenigstens zwei Arbeitsplätzen/Dienstposten mit typischen Aufgaben einer Querschnittsfunktion (z. B. Personal, Organisation, Haushalt, Rechnungs- oder Beschaffungswesen), die auf Grund ihrer Anforderungsprofile eine praktische Auseinandersetzung mit dienstlichen Aufgaben- und Problemstellungen des Fachgebietes, der fachlichen Führung von Mitarbeitern, der Organisation der Aufgabenerfüllung oder der Projektarbeit, insbesondere im Hinblick auf die grundsätzliche Gestaltung, Koordination und Steuerung von Arbeitsprozessen, ermöglichen

und

- sofern noch nicht nachweisbar, die Verpflichtung zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Umfang von ca. 100 Stunden, die der Entwicklung von Führungskompetenzen dienen sollen und spätestens
innerhalb von zwei Jahren nach Übertragung des Arbeitsplatzes abzuschließen sind

Idealerweise verfügen Sie über:

- umfassende und rechtssichere Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht und Gebührenrecht
- fundiertes Fachwissen in wirtschaftswissenschaftlichen Methoden, wie Kosten- und Leistungsrechnung und Investitionsrechnungen sowie Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

Sie sollten:

- digitale Kompetenz, insbesondere Verständnis für die sich wandelnden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationsprozesse der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite IT-Kenntnisse in der Standardsoftware besitzen
- sich durch Koordinations-, Organisations- und Delegationsfähigkeit auszeichnen
- über Verhandlungsgeschick und Konzeptionsstärke verfügen
- fähig sein, analytisch zu denken und Entscheidungen zu treffen
- Flexibilität, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft aufzeigen
- kommunikations- und konfliktfähig sowie kooperationsbereit sein
- Lernbereitschaft mitbringen

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche und nutzbringende Tätigkeiten für den Gesundheits- und Verbraucherschutz
- eine unbefristete Anstellung
- tarifvertragliche Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 BesO A LBesG LSA
- einen Arbeitsplatz/Dienstposten in einer kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Arbeitsbereich
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche von Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- tarifliche Jahressonderzahlung
- ggf. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- aufgabenbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen einen Teil der Arbeitsleistung in Alternativarbeit (Homeoffice) zu erbringen

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise für Beschäftigte, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

1.
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, legen Sie bitte der Bewerbungsunterlage eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (auch durch den Gesamtpersonalrat und die/den Gleichstellungsbeauftragte/n) bei.

1.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), die mindestens ein Statusamt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO LSA innehaben oder mindestens in der Entgeltgruppe E 10 TV-L/TVöD eingruppiert sind.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung) bis zum 17.05.2024 an das

Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt

Betreff: Bewerbung, DZ 12.1

Freiimfelder Str. 68

06112 Halle (Saale)

oder

per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise für die Übersendung per E-Mail. Sie finden diese hier (https://verbraucherschutz.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/Politik_und_Verwaltung/MS/LAV_Verbraucherschutz/service/stellen_ausschreibungen/Datenschutzhinweise_fuer_Bewerber_20231103.pdf) .

Falls Sie eine E-Mail senden möchten, weisen wir darauf hin, dass die Dateigröße fünf MB nicht überschreiten und die Anlagen aus maximal zwei PDF-Dateien bestehen sollten.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.

Für weitere Informationen stehen Herr Tomahogh, Dezernatsleiter Wirtschaftliche Angelegenheiten (Tel.: 0391/2564-161) und Frau Moll, Sachbearbeiterin Personal (Tel.: 0340/6501-188) zur Verfügung.

Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt

Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt
2024-05-02