Büroassistenz im Tennisclub auf Minijobbasis

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte **Büroassistentin (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams in der Kfz-Werkstatt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

**Ihre Aufgaben:**

- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Erstellung und Versand von Angeboten
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Rechnungen und Auftragsdokumentationen
- Durchführung von Notizen und Protokollen

**Ihr Profil:**

- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Bezahlung

**Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit (nach Vereinbarung)

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**DATEV-Kenntnisse erforderlich.**

Buchhaltungskontrolle

Rechnungskontrolle

Aufmaß Kontrolle

Mitarbeiter Zeiterfassung

Überweisungen über DATEV

### Lust auf etwas Neues? Komm ins ILK-Team!

### Wir, das ILK, sind ein Weiterbildungsinstitut der Erwachsenenbildung und bilden seit fast 25 Jahren Berater:innen, Therapeut:innen, Supervisor:innen und Coach:innen lösungsfokussiert und systemisch aus.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum **01.09.2025** ein Organisationstalent in Teilzeit. Bei uns triffst Du

·       im Verwaltungsteam auf herzliche und erfahrene Kolleg:innen,

·       im Trainerteam auf sympathische und kompetente Dozent:innen und

·       in den Kursgruppen auf eine bunte Schar von lernfreudigen Teilnehmenden aus den Bereichen Psychosoziales, Gesundheit und Bildung.

Wir pflegen einen herzlichen, kollegialen und unkomplizierten Umgang auf Augenhöhe, schätzen die individuellen Qualitäten jeder/s Einzelnen und das persönliche Du.

Wir suchen Dich als

# Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

### Deine Aufgaben

- allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben im Bereich Weiterbildungsverwaltung
- Ansprechpartner: in für Trainer:innen und Teilnehmende
- Buchhaltung (Rechnungstellung, -kontrolle und -verbuchung)
- Pflege der ILK-Homepage

### Das solltest Du mitbringen

- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert
- Du bist zuverlässig, flexibel sowie offen und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du hast hohe kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Dozent:innen
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Produkten
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
- Du arbeitest vorausschauend, behältst den Überblick und bist belastbar
- Du hast Interesse an den Kursinhalten des ILK (systemische / lösungsfokussierte Beratung / Therapie …)

**** 
**Deine Benefits bei uns:**

- Teilzeit (20 Std./Woche) mit
- flexiblem Arbeitszeitmodell und Gleitzeitkonto
- mobilem Arbeiten (nach Absprache)
- kurzen Kommunikationswegen
- ausreichend Zeit zur Einarbeitung, Softwareschulung, …
- Arbeitsplatz
- gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- angenehme Arbeitsumgebung
- sehr gute Verkehrsanbindung (300m neben Hbf Bielefeld)
- Weiterbildung
- bei Interesse kannst Du kostenfrei an den Kursen des ILK teilnehmen und Dich weiterbilden
- und natürlich ein sympathisches und offenes Team…

**Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Rudolf Kosmala [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir antworten zeitnah und behandeln Deine Unterlagen selbstverständlich vertraulich.

Bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen für eine/n
Justizbeschäftigte/r(Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine abschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
 
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und abhängig vom überwiegenden Anteil der stellenprägenden Tätigkeiten erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TV-L oder Entgeltgruppe 5 TV-L.
 
Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle

- Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
- Vervielfältigung von Akten oder Schriftsätzen in Papierform (Kopieren)
- Digitalisierung von Akten oder Schriftsätzen mittels vorgegebener Hard- und Software (Scannen), Herstellung von elektronischen Zweitakten in der Scanstelle
- Vorsortieren der eingegangenen Anzeigen
- Eintragung/Registrierung neuer Anzeigen oder der von anderen Staatsanwaltschaften übernommenen Verfahren durch Erfassung der Personen- und Verfahrensdaten in dem für die Vorgangsverwaltung eingesetzten IT-Programm MESTA
- Ausdrucken der automatisch erzeugten Aktenaufkleber
- Anlegen der Papierakte einschließlich der im Rahmen der ersten Registrierung erforderlichen Beschriftung des Aktendeckels
- Botengänge
- Transport von Schriftstücken/Akten im Dienstgebäude

 
Anforderungsprofil

- Einfache Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2016)
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

 
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung ist wünschenswert.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität.
 
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten) bis zum 25.07.2025 an:
Leitende Oberstaatsanwältin in BielefeldRohrteichstraße 1633602 Bielefeld
Gerne können Sie ihre Bewerbungsunterlagen auch an [email protected] senden.
Für weitere Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Schmitt (Tel.: 0521 549 - 2375) zur Verfügung.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/c37e97c2-4437-48e2-af50-13f084cfc23f)

Tradition und Fortschritt sind seit 1825 der Schlüssel zu unserem Erfolg. Die Firma Arnold Holste Wwe. GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich mit langer Tradition auf die Herstellung und den Vertrieb von Wasch-, Reinigungs- und Pflegemitteln für den Endverbraucher und professionelle Anwender spezialisiert hat.

Um unser stetiges Wachstum nachhaltig zu sichern, suchen wir ab sofort zur Unterstützung unserer modernen Produktion einen

Mitarbeiter im Verkaufsinnendienst (m/w/d)

in Teilzeit (20 - 25 Stunden pro Woche, vormittags)

an unserem Standort in Bielefeld.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Erfassung von Aufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- überzeugendes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im direkten und persönlichen Kundenservice
- kommunikationssicheres Deutsch, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung in einer modernen Arbeitsumgebung
- Benefits wie vermögenswirksame Leistung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Werden Sie ein Mitglied der Holste-Familie!
 
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf in chronologisch vorwärts) mit Gehaltsangaben und möglichen Eintrittstermin gerne per elektronischer Post an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder postalisch an

Arnold Holste Wwe. GmbH & Co. KG

Sudbrackstraße 1-7

33611 Bielefeld

[www.Holste.de](http://www.Holste.de)

[email protected]

Digitalisierung mitgestalten – Büro-Management trifft Zukunft

Wir suchen eine engagierte und technikaffine Büro-Management-Kraft (m/w/d)

Standort: Sonneberg (Thüringen) oder remote aus Bielefeld

Teilzeit: 20–40 Stunden/Woche

Du hast Lust, Dinge zu bewegen?

Du liebst es, Ordnung ins Bürochaos zu bringen, bist aber auch neugierig auf moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Prozesse? Dann suchen wir genau dich!

Wir sind eine zukunftsorientierte Kanzlei, die bereit ist, neue Wege zu gehen – und dabei brauchen wir dich als treibende Kraft im Hintergrund: im Office, im digitalen Workflow, im Strukturgeben und Mitdenken.

Deine Aufgaben:

●        Organisation des Büroalltags und zentrale Anlaufstelle für das Team

●        Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe

●        Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mandanten und Softwarelösungen

●        Einführung und Betreuung moderner Tools (z. B. DATEV, ADDISON)

●        Dokumentenmanagement, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung

Was du mitbringen solltest:

●        Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle

●        Affinität zu digitalen Themen und Interesse an KI-gestützter Software

●        Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ADDISON

●        Freude am Mitgestalten und Optimieren von Prozessen

●        Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

●        Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Was dich erwartet:

●        Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche)

●        Arbeitsort in Sonneberg – oder auch remote aus Bielefeld

●        Ein innovationsfreudiges Team, das neue Ideen begrüßt

●        Raum für Eigenverantwortung, Mitdenken und Weiterentwicklung

●        Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad

Bereit, mit uns die Kanzlei von morgen zu gestalten?

**Deine Aufgaben**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Administration der Finanzen in Zusammenarbeit mit dem Finanzwart
- Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren, Ämtern und dem Vorstand  
- Unterstützung bei der Pflege der Vereinswebsite und Social-Media-Kanäle

**Das bringst Du mit**

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Word und digitaler Kommunikation
- Selbstständiges Arbeiten 
- Freundliches und engagiertes Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Interesse am Sport / Tennis

**Das bieten wir dir**

- Ein Anstellungsverhältnis als Minijob
- Flexible Arbeitszeit im Homeoffice oder im Vereinsbüro (max. 10 Std./Woche)
- Eigenständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, aktiv das Vereinsleben mitzugestalten
- 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tennisclub Spiel und Sport Bielefeld 1909 e.V.

- Der Vorstand -
Haller Weg 77
33617 Bielefeld

Über die Position:

Ich suche eine zuverlässige Assistenzkraft für administrative Aufgaben im Home-Office. Als Mitarbeiter im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Reisekoordinator für Menschen mit Behinderung bei einem ambulanten Pflegedienst in Bielefeld benötige ich Unterstützung während meines Arbeitsalltags.

Als gelernter Bürokaufmann mit 25 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen arbeite ich überwiegend im Büro, und deine Aufgaben wären eine wertvolle Unterstützung für mich in verschiedenen Bereichen. Du hilfst mir bei der Büroorganisation, bei Telefonaten, dem Schriftverkehr und kleinen pflegerischen Tätigkeiten, die keine spezielle Vorerfahrung erfordern.

Gegebenenfalls sind nach Absprache in meiner Funktion als Reisekoordinator auch 2 - 5tägige Dienstreisen möglich, um Urlaubsorte auf ihre Barrierefreiheit hin zu testen.

Deine Arbeitszeiten:

Die Stelle umfasst 30 bis 60 Stunden pro Monat und ist sozialversicherungspflichtig. Du kannst deine gewünschte Arbeitszeit individuell festlegen und später bei Bedarf anpassen. Alternativ biete ich auch eine Anstellung auf Minijob-basis an. Diese umfasst etwa 30 Stunden monatlich.

Was du mitbringen solltest:

- Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Einen Führerschein der Klasse B (Klasse III)
- Eine durchschnittliche körperliche Belastbarkeit
- Gesundheit (physisch wie psychisch)
- Erfahrung in der Pflege ist nicht erforderlich

Was dich erwartet:

- Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit bei Dienstreisen
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten
- Einen planbaren und verlässlichen 2-Schicht-Einsatzplan
- Kostenfreier Tiefgaragenparkplatz während der Arbeitszeit

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und auf deine Bewerbung. Du kannst dich entweder per E-Mail mit Lebenslauf und Anschreiben bewerben oder den Online-Bewerbungsbogen ausfüllen.

Online-Bewerbung: www.nixistunmoeglich.de

Folge mir auf Instagram und Facebook unter #TEAMnixistunmoeglich, wenn du mehr erfahren möchtest.