Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten (Personalsachbearbeiter/in)

ARBEIT
Vollzeit
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten (Personalsachbearbeiter/in) in Bielefeld

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten (Personalsachbearbeiter/in) à Bielefeld, Deutschland

Emploi comme Personalsachbearbeiter/in à Bielefeld , Lower Saxony, Deutschland

Description du poste

 
Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten

Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiterin für die Abteilung "Personalservices für Fakultäten und wissenschaftliche Einrichtungen" zu besetzen. In der Position derdes Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit 25-köpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen/Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:

- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen

Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Justizfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
- alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Qualifikation im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie EDV-Affinität
- Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

Das wünschen wir uns

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- SAP-HCM-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4274/sachbearbeiter-in-m-w-d-personalangelegenheiten?page_langde" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4274/sachbearbeiter-in-m-w-d-personalangelegenheiten?page_langde</a>

Bewerbungsfrist : 04.06.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Lower Saxony
Deutschland

Date de début

2025-05-07

Universität Bielefeld

Frau Joanna Berge

Universitätsstraße 25

33501

Universität Bielefeld, Postfach 10 01 31, 33501 Bielefeld, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

https://www.uni-bielefeld.de/

Universität Bielefeld Logo
Publié:
2025-05-07
UID | BB-681ba6727206e-681ba6727206f
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ARBEIT
Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten

Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiterin für die Abteilung "Personalservices für Fakultäten und wissenschaftliche Einrichtungen" zu besetzen. In der Position derdes Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit 25-köpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen/Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:

- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen

Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Justizfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
- alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Qualifikation im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie EDV-Affinität
- Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

Das wünschen wir uns

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- SAP-HCM-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4274/sachbearbeiter-in-m-w-d-personalangelegenheiten?page_langde

Bewerbungsfrist : 04.06.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Universität Bielefeld

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2025-05-07
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Kurssachbearbeitung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

In der Stiftung Nazareth suchen wir für unser Bildungsinstitut Bildung & Beratung Bethel am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.06.2025 eine:

Kurssachbearbeitung (m/w/d)

Die Stelle ist befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung, Stellenanteil 19,5 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Seminarverwaltung und Abrechnung (z.B. Seminarorganisation, Beratung von Kunden, Absprachen mit Dozententeams)
- Administration der Lernplattform Moodle
- Abrechnung und Beantragung von Fördergeldern

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sie sind ein Organisationstalent
- Ihre EDV Kenntnisse (MS Windows, MS Office) sind sehr gut
- Sie haben eine hohe Affinität für neue IT- und Web-Anwendungen
- Kommunikation ist Ihre Stärke verbunden mit sicherem und freundlichem Auftreten gegenüber Kunden
- Sie haben Freude an der Gestaltung von vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgaben
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

- Es erwartet Sie ein innovatives und interessantes Arbeitsfeld, mit einem hohen Anteil von eigenverantwortlichem Arbeiten und Möglichkeiten der individuellen Entwicklung.
- Ein offenes, leistungsstarkes Team mit hoher Motivation in einer persönlichen, wertschätzenden Atmosphäre.
Eine angemessene Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Nina Lammert unter 0521/144-4117 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32524 an bewerbungen(at)bethel.de.
siehe Profil
siehe Profil

v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Bewerbermanagement

v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Bewerbermanagement Logo
2025-04-29
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Systemtechnische Betreuung der Zeitwirtschaft
*Eigenständige Klärung von Unklarheiten in Bezug auf Arbeitsinhalte oder zeitwirtschaftliche Angaben
*Erstellung von Auswertungen
*Mitwirkung bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen

Das bieten wir dir

- Flexible Vergütungssysteme mit Erfolgsbeteiligung und Bonusprogrammen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
*Gute MS-Office und SAP Kenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-22532-BI bei Frau Janna Ebel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld

FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld Logo
2025-04-19
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH: Personalsachbearbeiter:in Payroll (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Empowering You – to break new ground!

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu schaffen und unsere Kund:innen auf ihrem Weg zu einem intelligenten Unternehmen zu begleiten. Unser klarer Fokus liegt in den Bereichen SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services sowie Application Management Services (AMS) & Technology und darüber hinaus.

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 15.000 Mitarbeitende aus 64 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können.  

ARE YOU READY TO BREAK NEW GROUND?

Standort:  Bielefeld, Bautzen oder Dresden

Das darfst Du von uns erwarten:

Wir haben die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ganzheitlich im Blick. Eine ausführliche Übersicht der Benefits während der verschiedenen Lebensphasen findest Du hier.

■ Gestalte Arbeitsort und -zeit flexibel: u. a. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical

■ Deine Weiterentwicklung nach Plan: themenspezifische Einarbeitung, gezielte Karriereförderung basierend auf Karrieremodellen, Programmen und eigener Academy

■ Family first: z. B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk

■ SAP Platinum Partnerschaft: starke SAP-Partnerschaft, großes Wissensnetzwerk sowie SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten

■ Wir sorgen vor: bspw. 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern

■ Mit uns kommst Du von A nach B: Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad®

Du brennst für Herausforderungen?

■ Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten und die monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises.

■ Du bist Servicepartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

■ Auch für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden bist du ein*e kompetente*r Ansprechpartner \ *in und übernimmst das Bescheinigungs- und Meldewesen.

■ Den bestehenden Service zu intensivieren, bereitet dir Begeisterung und Spaß.

Überzeuge uns mit Deinem Potential!

■ Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Deiner Qualifikation. Zusätzlich verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung .

■ Des Weiteren besitzt du Sie sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

■ Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SAP R/3 ist routiniert. Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil.

■ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit sind für die

selbstverständlich und du setzt diese dienstleistungs- und serviceorientiert ein.

■ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Standortwunsch, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Get empowered by NTT DATA Business Solutions!

Alexandra Wolf

Tel.:

E-Mail: Kontakt-Formular

We transform. SAP® solutions into Value

We transform. SAP® solutions into Value

Schlagworte: SAP, Webservice, webservice, Cloud, API, Servicemanagement, Servicemanager, SaaS, REST, RESTful, Anwendungsmanager, Software-As-A-Service, SAP-R2, Service-orienterte-Architektur, SAP-R3, Service-Manager, web-service, Web-Service, WSDL, Service-oriented-architecture, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279407/personalsachbearbeiter-in-payroll (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279407/personalsachbearbeiter-in-payroll#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Empowering you – to break new ground!

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu schaffen und unsere Kund:innen auf ihrem Weg zu einem intelligenten Unternehmen zu begleiten. Unser klarer Fokus liegt in den Bereichen SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services sowie Application Management Services (AMS) & Technology und darüber hinaus.  

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 15.000 Mitarbeitende aus 64 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können. 

ARE YOU READY TO BREAK NEW GROUND?

NTT Data Business Solutions Global Managed Services GmbH

NTT Data Business Solutions Global Managed Services GmbH
2025-04-07
ARBEIT
Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bielefeld

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Bielefeld/Brackwede einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung zum 1.10.2024

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung zuständig
- Sie bearbeiten und pflegen die Zeiterfassungs und Zugangsdaten
- Sie verwalten und pflegen die Personalakten
- Erfassung von Stammdaten im System
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Personalkaufmann (m/w/d), oder Berufserfahrung in den aufgeführten Bereichen
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherung- und Arbeitsrecht
- MS-Office-Kenntnisse uns bestenfalls gute Paisy-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH NL Bielefeld

Orizon GmbH NL Bielefeld Logo
2025-04-07
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“ einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen

unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

- Operative Umsetzung des Personalrecruitings - Schaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
- Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Kommunikation mit Bewerbenden und internen Fachbereichen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Steuerung der Onboarding-Prozesse
- Mitarbeit im Personalmarketing und in der Entwicklung unserer Arbeitgebermarke
- Unterstützung in der Personaladministration - Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung für gehaltsrelevante Vorgänge
- Betreuung der steuerfreien Sonderleistungen
- Reisekostenabrechnungen

Unsere Erwartungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 22. April 2025.
****
Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld
[email protected]

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
2025-03-28
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Systemtechnische Betreuung der Zeitwirtschaft
*Eigenständige Klärung von Unklarheiten in Bezug auf Arbeitsinhalte oder zeitwirtschaftliche Angaben
*Erstellung von Auswertungen
*Mitwirkung bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen

Das bieten wir dir

- Flexible Vergütungssysteme mit Erfolgsbeteiligung und Bonusprogrammen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
*Gute MS-Office und SAP Kenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-22532-BI bei Frau Janna Ebel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld

FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld Logo
2025-02-27
ARBEIT

Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bielefeld


Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Systemtechnische Betreuung der Zeitwirtschaft
*Eigenständige Klärung von Unklarheiten in Bezug auf Arbeitsinhalte oder zeitwirtschaftliche Angaben
*Erstellung von Auswertungen
*Mitwirkung bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen

Das bieten wir dir

- Flexible Vergütungssysteme mit Erfolgsbeteiligung und Bonusprogrammen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
*Gute MS-Office und SAP Kenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-22532-BI bei Frau Janna Ebel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

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2025-02-01