Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt „Reisekostenabrechnung“ (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen als

Personalsachbearbeiter (m/d/w) - Schwerpunkt "Reisekostenabrechnung" (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner*in zum Thema Reisekosten
- Prüfen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des Buchungsportals
- Beantragung von Corporate Cards für die Mitarbeitenden
- Beantragung und Verwaltung von Bahn Cards
- Zuordnungen für die Reisegenehmigungen hinterlegen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Diskretion
- Spaß an Verantwortung und im Umgang mit Menschen

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Für ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In einem dynamischen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten optimal einzusetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktivierung und Verwaltung von Recruiting-Prozessen zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen
• Planung und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen, um einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeitende (m/w/d) zu sichern
• Erstellung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, um korrekte und zeitgerechte Zahlungen sicherzustellen
• Verantwortlich für Bescheinigungs- und Meldewesen
• Mitarbeit bei Personalentwicklungsprojekten, um die Leistung der Mitarbeiter (m/w/d) zu unterstützen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und beherrschen diese Software vollumfänglich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Ihre hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten

• Kleines Team von zwei Personen ermöglicht eine persönliche und direkte Kommunikation
• 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Individuelle Unterstützung für jeden Mitarbeiter (m/w/d) zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ihre Vergütung liegt überwiegend über dem geltenden Tarifvertrag
• Re- und Upskilling-Initiativen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Gleitzeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihr neuer Arbeitgeber
Mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.
Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung als Personalsachbearbeiter.
Sie möchten in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen und den gesamten Employee-Life-Cycle unserer Mitarbeitenden begleiten? Als Personalsachbearbeiter sind Sie für einen definierten Mitarbeiterkreis erster Ansprechpartner und sorgen dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen.

Das machen Sie bei uns

- Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und stehen ihnen bei allen personalrelevanten Fragen zur Seite
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnungen, inklusive der Abwicklung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsangelegenheiten
- Sie pflegen und überwachen die Personalstammdaten und Personalakten

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, wie z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d).
- Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und ein solides Verständnis der arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit den AVR Caritas; bei Bedarf unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung in spezifische Details.
- Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens ist uns wichtig, da sie die Basis unseres Handelns darstellt.

Das bieten wir Ihnen

- Finanzielle Stabilität durch eine wettbewerbsfähige Vergütung nach AVR Caritas
- Investition in Ihre Zukunft durch eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) neben der gesetzlichen Rente
- Rabatte für Mitarbeitende durch umfassende Benefits, z.B. über die WGKD
- Gesundheitsförderung durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote, auch im eigenen Sportverein auf dem Campus
- Entwicklungsperspektiven durch unsere Inhouse-Akademie und gezielte Personalentwicklung
- Mehr als nur Arbeit durch 30 Tage Urlaub + Freistellungstag
- Die Möglichkeit, eigene Ideen in den Arbeitsalltag einfließen zu lassen und diesen aktiv mitzugestelten.
- Einen lebendigen Campus mit unserer Inklusions- Bäckerei, der Betriebskantine und Sportzentrum, sowie den vielen tollen Menschen, die hier leben.

Informationen zu Ihrer Bewerbung

- Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
- Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber.
- Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
- Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Felix Schmidthaus unter 0201/2769-284

Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

- Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Dazu gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.
- Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern.
- Sie korrespondieren mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
- Sie betreuen und administrieren das Zeiterfassungssystem AIDA.
- Sie stellen abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit.
- Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten.
Bearbeitung von Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am eigenständigen Arbeiten
- Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.

Das bieten wir

Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.586,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.750,10 € (Vollzeit)

Sozialleistungen der NEUE ARBEIT

- Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
- Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)
- Kinderzulage (142,90 € bei Vollzeitgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt „Reisekostenabrechnung“ (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen als

Personalsachbearbeiter (m/d/w) - Schwerpunkt "Reisekostenabrechnung" (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner*in zum Thema Reisekosten
- Prüfen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des Buchungsportals
- Beantragung von Corporate Cards für die Mitarbeitenden
- Beantragung und Verwaltung von Bahn Cards
- Zuordnungen für die Reisegenehmigungen hinterlegen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Diskretion
- Spaß an Verantwortung und im Umgang mit Menschen

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt „Reisekostenabrechnung“ (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen als

Personalsachbearbeiter (m/d/w) - Schwerpunkt "Reisekostenabrechnung" (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner*in zum Thema Reisekosten
- Prüfen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des Buchungsportals
- Beantragung von Corporate Cards für die Mitarbeitenden
- Beantragung und Verwaltung von Bahn Cards
- Zuordnungen für die Reisegenehmigungen hinterlegen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Diskretion
- Spaß an Verantwortung und im Umgang mit Menschen

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern, suchen wir Sie am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt „Reisekostenabrechnung“ (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen als

Personalsachbearbeiter (m/d/w) - Schwerpunkt "Reisekostenabrechnung" (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner*in zum Thema Reisekosten
- Prüfen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des Buchungsportals
- Beantragung von Corporate Cards für die Mitarbeitenden
- Beantragung und Verwaltung von Bahn Cards
- Zuordnungen für die Reisegenehmigungen hinterlegen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Diskretion
- Spaß an Verantwortung und im Umgang mit Menschen

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung