Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Büroassistent/in)

TEAMASSISTENTIN (M/W/D) EMPFANG VOLLZEIT, FRANKFURT

FFM K 100080

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Sie sind aufgeweckt, kommunikativ und multitaskingfähig? Wenn Sie Lust auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent*in (m/w/d).

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für sein starkes und lebendiges Team, eine zuverlässige und aufgeweckte Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) gerne auch aus dem Hotelfach, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Gerne können sich auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen bewerben.

IHR AUFGABENGEBIET

* Besucherempfang und Telefonzentrale
* Datenpflege und Terminüberwachung
* Disposition von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Unterstützung der Abteilungen Personal und Vertrieb
* Erstellung von Angeboten, Briefen und Bescheinigungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

IHR PROFIL

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelkauffrau bzw. zum Hotelkaufmann oder Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) o.ä.
* Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen
* Sie sind aufgeschlossen, flexibel und teamfähig
* Sie denken serviceorientiert und haben Organisationstalent

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird, und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Teamalltag? Sie unterstützen gerne mehrere Ansprechpartner gleichzeitig, übernehmen Verantwortung und bringen Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Haltung mit? Dann wartet hier die perfekte Gelegenheit auf Sie!

Für unser etabliertes Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und internen Dokumenten
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und Ablagestrukturen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamassistenzfunktion von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte
Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten gerne vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen? Mit Diskretion, Effizienz und Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und gestalten Prozesse aktiv mit? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Kundenunternehmen, mit Sitz in Frankfurt am Main, in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu vergeben.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Termin- und Reisemanagement für das Team
• Als Teamassistenz sind Sie für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern zuständig zuständig
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen als Teamassistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine vielseitige Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie Team und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird per Direktvermittlung besetzt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Assistenz des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation von Meetings sowie Reisevorbereitungen für das Team
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Management- oder Assistenzfunktionen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie suchen spannende Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können?

Für unseren Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team in allen organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Terminkoordination sowie die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Des Weiteren führen Sie die Korrespondenz in der deutschen und englischen Sprache
• Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen fällt ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
• Zuletzt kümmern Sie sich um die Eventorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie fließende Englischkenntnisse
• Zudem haben Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Hohe Eigeninitiative und eine kommunikative Art runden Ihr Profil ab

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich und bringen Organisationsgeschick sowie Kundenorientierung mit? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Empfangsassistenz? Der tägliche Kontakt mit Menschen und Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit machen Sie zum perfekten Teammitglied?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Agieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher
• Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
• Erteilen von Auskünfte
• Begrüßen und Betreuen der Besucher
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Übernehmen der allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption, Empfang oder Büromanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!