Assistenz in der Zentrale (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Sicherer Arbeitgeber
- Innovatives Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in Stuttgart, die sich auf Business Services spezialisiert hat. Bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für Qualität, haben sie einen guten Ruf in ihrer Branche und sind stolz auf ihre Arbeit.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
-Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten und Berichten
-Effiziente und genaue Dateneingabe
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Team
-Beantwortung von Anrufen und E-Mails auf professionelle Weise
-Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für Führungskräfte
-Pflege von Beziehungen zu Kunden und Partnern
-Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Richtlinien

Anforderungsprofil
A successful 'Assistenz (m/w/d)' should have:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Starke Kenntnisse in MS Office und andere Büro-Tools
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
-Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten

Vergütungspaket

Festanstellung in einer angesehenen Organisation
-Ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld
-Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Stuttgart zu arbeiten

Wir freuen uns darauf, von qualifizierten Kandidaten zu hören und laden Sie ein, sich auf diese spannende Gelegenheit zu bewerben.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Durchführen von Inventuren
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- zukunftsorientierter Arbeitgeber
- leistungsstarkes Unternehmen

Firmenprofil
Hier suchen wir Sie in der Sekretariatsassistenz!

Aufgabengebiet

Empfang von Besuchern
-allgemeine Sachbearbeitung von vertragsunterlagen Erstellung bis zum zur Aufarbeitung von Unterlagen
-Bestellung und Überwachung Verbrauchsmaterial
-Bearbeitung der Eingangspost
-Übernahme der Organisation von Events und Trainings intern sowie extern
-Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen
-Fuhrparkmanagement
-Bestellung sowie Ausgabe von Büromaterial
-Administration des Raumbuchungstools

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d)
-Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
-Gute MS-Office-Kenntnisse
-Freude im Umgang mit Menschen und Teammitgliedern
-Freude an der positiven Gestaltung der Teamatmosphäre
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
-Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Vergütungspaket

intensive Einarbeitung
-marktorientierte Vergütung
-30 Tage Urlaubsanspruch
-Kostenübernahme für den Regionalverkehr
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-kostenlose Parkmöglichkeiten
-sehr gute Verkehrsanbindung
-VWL
-Jobradleasing
-Firmenevents

- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Trotz seiner großen Größe legt das Unternehmen Wert auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und fördert die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
-Verwaltung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
-Pflege von Kundendatenbanken und Akten
-Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
-Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
-Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Sekretärin (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
-Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten
-Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität

Vergütungspaket

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Stuttgart
-Die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten
-Eine Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
-Eine Vielzahl von Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einem starken Unternehmen im Bereich Business Services voranzutreiben.

Das TanzSportZentrum Stuttgart-Feuerbach e.V. ist mit mehr als 500 Mitgliedern Stuttgarts größter Tanzsportverein. In einem großen Tanzsportzentrum am Rande des Sportparks in Stuttgart-Feuerbach bieten wir Tanzenfür alle Alters- und Leistungsbereiche an. Vom Kindertanzen über Hiphop und Gesellschaftstanzkreise sind wiraußerdem im Leistungssport auf deutscher Spitzenebene aktiv.

Aufgaben

- Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
- Führen der Mitgliederverwaltung und
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner für Interessenten und Mitglieder (Telefonisch und vor Ort)
- Erledigung von Korrespondenz
- Wöchentliche Arbeitszeit ca. 12 Stunden, davon mindestens an zwei Tagen à zwei Stunden vor Ort im Tanzsportzentrum, der Rest zu Hause möglich

Qualifikation

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ein offenes, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Vorteile

- Individuell vereinbarte Arbeitszeiten
- Attraktives Umfeld
- Arbeiten von zu Hause sowie vor Ort in unserem Tanzsportzentrum

Kontakt

Ansprechpartner ist Hr. Stefan Wößner. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail unter [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.