Executive Assistant (m/w/d) in Bremen (Sekretär/in)

ARBEIT
Executive Assistant (m/w/d) in Bremen (Sekretär/in) in Bremen

Executive Assistant (m/w/d) in Bremen (Sekretär/in) à Bremen, Deutschland

Emploi comme Sekretär/in à Bremen , Bremen (state), Deutschland

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Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
- Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
- Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld
- Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (<a href="https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977</a>)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (<a href="[email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20in%20Bremen" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20in%20Bremen</a>%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Europa.eu

Europa.eu

Bremen (state)
Deutschland

Date de début

2025-05-07

jobtimum GmbH defence

Frau Cassandra Tschatschino

Am Wall 113

28195

jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Deutschland, Bremen

https://www.jobtimum.eu

jobtimum GmbH defence
Publié:
2025-05-07
UID | BB-681b0f8078fe0-681b0f8078fe1
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ARBEIT

Sekretär/in

Executive Assistant (m/w/d) in Bremen (Sekretär/in)

Bremen


Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
- Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
- Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld
- Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20in%20Bremen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH defence

jobtimum GmbH defence
2025-05-07
ARBEIT

Sekretär/in

Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Das bieten wir Dir:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen!
- Einsatz bei unserem Kunden in der Rüstungsindustrie
- gute Übernahmechancen – schließlich machen wir uns Gedanken um Deine Zukunft
- attraktiver Stundenlohn: 25,20 € – Deine Arbeit soll sich lohnen!
- 30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung und neue Energie
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – ein extra Bonus für deine Verdienste!
- Gleitzeitkonto – mehr Flexibilität für dich!
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- top Einarbeitung – damit du direkt durchstarten kannst!
- freundliche Kollegen & ein tolles Team – hier macht Arbeiten Spaß!
- sehr gute ÖPNV-Anbindung – Dein Arbeitsweg? Entspannt
- HANSETEAM Premium – Rabatte & Vergünstigungen nur für dich!

So abwechslungsreich kann Dein neuer Arbeitstag aussehen:

- Sekretariatsmanagement – Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe
- Verwaltung & Koordination – Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dienstreisen – du hast den Überblick!
- Büromaterial & Logistik – von Bestellungen bis Umzüge, du organisierst alles
- Travelmanagement – Reisen buchen, Abrechnungen erledigen – ein Kinderspiel für dich!
- Meetings & Konferenzen – Du planst, bereitest vor und führst Protokoll
- Projektunterstützung – Du bist mittendrin statt nur dabei!
- Erstellung von Präsentationen & Berichten – nach Vorlage oder aus dem Ärmel geschüttelt!

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Dein solides Fundament!
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Personalwesen
- verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse – Du kommunizierst professionell
- sicherer Umgang mit MS Office & SAP – Du weißt, wie der Hase läuft!

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Deine Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Solltest Du aber doch an einigen Punkten zweifeln, kannst Du auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Ich freue mich auf Dich,

Deine Sandra Turhan

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Turhan
0421 - 33 11 5005
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Hanseteam Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen

Hanseteam Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-05-03
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Wir können Dir folgendes bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive!
- Option auf Übernahme – beste Chancen, direkt beim Kunden durchzustarten!
- attraktives Gehalt: 3.360 € brutto/Monat – Deine Leistung wird belohnt!
- 35-Stunden-Woche – mehr Zeit für dich!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – ein schönes Extra für deine Finanzen!
- Gleitzeitkonto – so bleibst du flexibel!
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen!
- individuelle Einarbeitung – Damit du bestens durchstartest!
- freundliche Kollegen & ein tolles Team – Hier fühlst du dich wohl!
- sehr gute ÖPNV-Anbindung – Dein Arbeitsweg? Stressfrei!
- HANSETEAM Premium – Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen!

Das können Deine neue Tätigkeit werden:

- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
- Du betreust interne und externe Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
- Du koordinierst Termine und hältst Termindaten immer aktuell
- Du sorgst für ein reibungsloses Zeitmanagement und eine termingerechte Planung
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Du stehst mit Rat und Tat bei organisatorischen Fragen zur Seite

Das bringst Du idealerweise mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Personalbereich
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen souveränen Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Deine Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Solltest Du aber doch an einigen Punkten zweifeln, kannst Du auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Ich freue mich auf Dich,

Deine Sandra Turhan

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Turhan
0421 - 33 11 5005
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Hanseteam Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen

Hanseteam Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-05-03
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie (Sekretär/in)

Bremen


Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Dein neuer Arbeitsplatz?
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std.-Woche)

Wofür wir jemanden suchen

- Alles im Blick behalten als Sekretär/in: Büromaterialien ordern, interne Umzüge organisieren, Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Reisezeit: Dienstreisen planen, Genehmigungen einholen und Abrechnungen in SAP erledigen
- Meetings im Griff: Konferenzen vorbereiten, Workshops organisieren, Gäste betreuen, und Reisen organisieren – Inland und Ausland inklusive
- Kommunikationszentrale: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten weiterleiten, auf Deutsch und Englisch
- Erster Eindruck: Telefonische Anlaufstelle für das Recruiting Center Team, auch auf Englisch
- Terminkoordination: Bewerbungsgespräche und Meetings organisieren
- Teamplayer: Tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Stellenanzeigen anlegen

Was du mitbringen solltest

- Check: Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Sprachwunder: Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (wünschenswert)
- PC-Profi: Gute MS Office Fähigkeiten und gerne Erfahrung mit SAP
- Praxisprofi: Erfahrung im Sekretariats- oder Personalfeld wäre top
- Selbstdenker: Eigenständige Arbeitsweise mit viel Elan und Initiative
- Teamgeist: Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lächeln auf den Lippen: Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Unsere Vorteile für dich

- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung, die deine Leistung und Erfahrung im Sekretariat angemessen honoriert (ab 20€ die Stunde)
- Sicherheit und Stabilität: Als Teil eines renommierten Rüstungskonzerns profitierst du von langfristiger Stabilität und Sicherheit in deiner Karriere
- Familiäre Atmosphäre: Trotz unserer Größe pflegen wir eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns bieten sich vielfältige Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten

Interesse? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an die [email protected]

Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Aue und steht telefonisch unter der 0421 566498 22 zur Verfügung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22

Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-04-30
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Für den Standort Bremen suchen wir:

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)
- Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Software Entwicklung"

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Guldberg GmbH

Guldberg GmbH Logo
2025-04-21
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Executive Assistant  Office Manager (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
Verwaltung der Sekretariatsablage
Protokollführung in Besprechungen
Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage  Service"

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel)  und gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH Aviation

Orizon GmbH Aviation Logo
2025-04-19
ARBEIT

Sekretär/in

Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen (Sekretär/in)

Bremen


Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Entlastung des nationalen Managements
- Die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen nebst der anschließenden Abrechnung über das Reisekostentool
- In Ihrer Verantwortung koordinieren Sie eigenverantwortlich Termine, organisieren Veranstaltungen sowie Meetings und empfangen externer Gäste in zuvorkommender und repräsentativer Weise
- Sie unterstützen als Executive Assistant (m/w/d) die Projektleitung, führen Recherchen durch, erstellen Präsentationen, analysieren Daten und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie für das Büro Bremen Bestellvorgänge zu Verbrauchsmaterialien und koordinieren administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit
- Mit Word, Excel und PowerPoint sind Sie sehr vertraut und nutzen diese Tools effizient zur Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Sie kommunizieren in fließendem Englisch und beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Geschäftspartnern effektiv zu korrespondieren
- Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine eigenständig zu managen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und mit einem sehr hohen Maß an Sorgfalt, was sich in der Qualität Ihrer Arbeit widerspiegelt

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20internationale%20Dienstleitungen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH Personalvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung
2025-04-15
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Wir können Dir folgendes bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive!
- Option auf Übernahme – beste Chancen, direkt beim Kunden durchzustarten!
- attraktives Gehalt: 3.360 € brutto/Monat – Deine Leistung wird belohnt!
- 35-Stunden-Woche – mehr Zeit für dich!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – ein schönes Extra für deine Finanzen!
- Gleitzeitkonto – so bleibst du flexibel!
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen!
- individuelle Einarbeitung – Damit du bestens durchstartest!
- freundliche Kollegen & ein tolles Team – Hier fühlst du dich wohl!
- sehr gute ÖPNV-Anbindung – Dein Arbeitsweg? Stressfrei!
- HANSETEAM Premium – Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen!

Das können Deine neue Tätigkeit werden:

- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
- Du betreust interne und externe Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
- Du koordinierst Termine und hältst Termindaten immer aktuell
- Du sorgst für ein reibungsloses Zeitmanagement und eine termingerechte Planung
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Du stehst mit Rat und Tat bei organisatorischen Fragen zur Seite

Das bringst Du idealerweise mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Personalbereich
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen souveränen Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Deine Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Solltest Du aber doch an einigen Punkten zweifeln, kannst Du auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Wir freuen uns auf Dich,

Deine Sandra Turhan & Dein Carl-Christian Kirst

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Hanseteam Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen

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2025-04-05