Teamassistenz (m/w/d) für BMW (Büroassistent/in)

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter [email protected].

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

GLT Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen
• Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
• Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
• Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
• Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
• Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter

Krisenmanagement
• Unterstützung beim Krisenmanagement
• Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
• Buchung von Veranstaltungsorten
• Verwaltung von Besprechungen
• Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen

Technische & finanzielle Unterstützung
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
• Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP

Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
• Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
• Organisation der Firmen-Events

Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
• Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du hast erste Berufserfahrung in der Assistenz gesammelt oder gerade deine (kaufmännische) Berufsausbildung abgeschlossen? Die Administration und Organisation liegen Dir im Blut? Die Gästebetreuung bereitet Dir ebenfalls große Freude?

Dann haben wir genau die richtige Position als Junior Assistenz (m/w/d) bei einem unserer Kunden im Süden von München für dich!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der internen und externen Kunden/Mitarbeiter bei Fragen
• Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Postbearbeitung und Erledigung der Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung
• Vorbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist wünschenswert
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Erste Anwenderkenntnisse in MS Office
• Mit deiner kommunikativen und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit rundest du dein aussagekräftiges Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.


Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort München eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax.

In Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Partnerassistenz bildest Du die zentrale Anlaufstelle für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fühlst Dich dabei gerne verantwortlich für das Team. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel. Du erhältst ein umfassendes Onboarding und wir unterstützen Deine Weiterentwicklung gerne mit zusätzlichen gezielten Schulungsmaßnahmen.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

- Du unterstützt und entlastest die Partnerassistenz sowie das fachliche Team bei der Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie im operativen Tagesgeschäft
- Du korrespondierst über verschiedene Kanäle in deutscher und englischer Sprache
- Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement die Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Deiner Hand
- Du agierst als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen
- Du erstellst und bereitest Präsentationen vor

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung
- Idealerweise bringst Du bereits etwas Erfahrung in einer ähnlichen Stelle mit, auch Berufseinsteiger sind herzlich Willkommen!
- Deine Zuverlässigkeit, Dein Engagement und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei
- Du bist ein Teamplayer und Deine Bereitschaft, jeden Tag Neues zu lernen, hilft Dir dabei Dich stets weiterzuentwickeln
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, (sehr) gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
- Du hast Interesse am Erlernen des Umgangs mit neuer Software – insbesondere DATEV – sowie unternehmensinterner Software

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir Verantwortung und lebenslanges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Office mit viel zeitlichem und räumlichem Spielraum bis hin zu Workation, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agiles Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits dank unserer Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!


Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Grant Thornton AG

Colleen Ramsay

People & Culture

T +49 211 9524 8367

E [email protected]

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die BMW Group bietet Ihnen eine interessante Tätigkeit im Bereich Elektrik und Elektronik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit detailliertem Einblick die Planung und Steuerung von Head-Unit Projekten ab Start der Konzeptentwicklung bis zum Serieneinsatz einschließlich Serienbetreuung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist Planung & Steuerung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
• Abstimmung der Projektanforderungen
• Koordination der Klärungs- und Umsetzungstermine zwischen relevanten Entwicklungsteams (intern und extern)
• Pflege der Reporting- und Informationsplattformen (Confluence, Sharepoint)
• Erstellung der Zugangsberechtigungen für Lieferanten und Fremdleister in den entsprechenden Systemen (Jira, B2B Accocunt/qxNummern, Codercraft, IDAS, Diva, Panama, ELAN, etc.) inkl. der Budgetthemen wie z.B EKW Erstellung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Anwenderkenntnisse in den Officeapplikationen (Excel und Powerpoint)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten Eigeninitiative und Engagement
• hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität
• BMW Kenntnisse von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Sie entwickeln die Elektrik / Elektronik von konventionellen und elektrischen Antrieben in Fahrzeugen. Zur Unterstützung sucht BMW motivierte Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, andere zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist ein vertrauensvoller und gut organisierter Ansprechpartner/in der Leitung.
• Du behältst den Überblick! Du holst dir selbständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du übernimmst Bestellungen und Abrechnungen des Teams.
• Du organisierst und vereinbarst Termine und bereits diese vor.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Work, Powerpoint, ..)
• SAP Erfahrung, idealerweise im BMW Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch
• Sie agieren eigenverantwortlich und zeigen Eigeninitiative
• Eine/n motivierte/n Team-Player/in, der/die mit anpackt
• Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Motivation, das Unternehmen voranzutreiben und anzupacken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Systemische Erfassung und Pflege von Daten

Warum gerade wir?

- Attraktive Vergütung ab monatlich 3.685 €, nach 3 Monaten bereits 3.921,24 €
- 35-Stunden-Woche zur Planung der Work-Life-Balance
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Chance auf Übernahme durch BMW

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Kantstraße 2

80807 München
T: +49 89 62838150