Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltungsservice

Lust, einen Beitrag für eine bessere Umwelt zu leisten?

Arbeiten bei den Wolfsburger Entwässerungsbetrieben

Die Wolfsburger Entwässerungsbetriebe (WEB) reinigen das Abwasser für die Bürgerinnen und Bürger der Städte Wolfsburg und Königslutter am Elm und der Samtgemeinde Boldecker Land. Das Arbeitsgebiet der drei Entsorgungsgebiete umfasst eine Fläche von 400 km² mit einer Kanallänge von rund 1.400 km. In den drei Gebieten wohnen mehr als 150.000 Menschen. Die WEB betreibt eine Großkläranlage und vier kleinere Kläranlagen.

Das Wolfsburger Modell des Wasserrecyclings zur Nutzung des gereinigten Abwassers in der Landwirtschaft ist überregional bekannt. Die Abteilung WEB-4 besteht aus den drei Bereichen Grundstücksentwässerung, Verwaltungsservice und Vergaben. Die Grundstücksentwässerung kümmert sich um alle Anliegen und Anträge rund um private Entwässerungsanlagen auf Grundstücken. Der Bereich Vergaben ist verantwortlich für die Organisation und Abwicklung aller Ausschreibungen und Beschaffungen der WEB. Im Bereich Verwaltungsservice sorgen Sie mit dafür, dass das Personal der WEB gut betreut wird. Sie klären rechtliche Fragen der WEB und kümmern sich um die nichttechnischen Belange der Wolfsburger Entwässerungsbetriebe.

Die WEB sind eine kommunale Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Wolfsburg.

Für die Abteilung WEB-4 „Grundstücksentwässerung, Verwaltungsservice und Vergaben “ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Bereich Verwaltungsservice

zum nächstmöglichen Termin | unbefristet | E 6 TV-V | Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75 % der wöchentlichen Arbeitszeit)

Was Sie bei uns bewegen:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Zuarbeit bei Bewerbungsverfahren, Zeiterfassung, Bearbeitung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen)
- Postbearbeitung
- Verwaltung der Dienstgebäude
- Materialbeschaffung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Sozialkompetenz
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Kenntnisse in KI-basierten Programmen sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

- eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Angebot des Fahrradleasings und EgymWellpass
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12 dienstfrei

Wir fördern die Gleichstellung aller Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Picht-Spannuth, Telefon 05361 28-1286 und Frau Siefert unter Telefon 05361 28-1285 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung erbitten wir bis zum 31.05.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Wolfsburger Entwässerungsbetriebe

Postfach 10 03 36

38403 Wolfsburg

Email: [email protected]

Gemäß DS-GVO weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen angegebenen Daten zur Person von der WEB zur jeweiligen Zweckerfüllung erhoben, gespeichert und verarbeitet sowie bei Erforderlichkeit an berechtigte Dritte übermittelt werden.

Um der Vielfalt an Geschlechtern gerecht zu werden, verwenden wir den Genderstar *

Jobbeschreibung:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Immobilienvertrieb, die uns bei der Aufbereitung unserer Immobilien sowie der Zusammenstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Vermarktungs- und Verkaufsprozess unterstützen.Aufgabenbereiche:Beschaffung, Kontrolle und Aufbereitung aller Unterlagen für unsere ImmobilienKontakt zu Behörden, Hausverwaltungen, Notaren und anderen DienstleisternKoordinierung von Dienstleistern wie Energieberatern, Architekten und Handwerkern sowie unserem internen Bild- und VideoteamÜbernahme von Sekretariats- und AssistenztätigkeitenPflege der Social Media Kanäle und ImmobilienportaleDirekter und telefonischer Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden bei organisatorischen ThemenGehalt: 3.750 Euro pro Monat (brutto)Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.Wir bieten:Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Neubau-Büro. Dazu kostenlose Kalt- & Heißgetränke und weitere Annehmlichkeiten.Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWLDie Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgenSchnelle Auffassungsgabe und hohe DisziplinStarke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für PräzisionGuter Umgang mit LeistungsdruckSaubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in DeutschVorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Jobbeschreibung:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Immobilienvertrieb, die uns bei der Aufbereitung unserer Immobilien sowie der Zusammenstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Vermarktungs- und Verkaufsprozess unterstützen.Aufgabenbereiche:Beschaffung, Kontrolle und Aufbereitung aller Unterlagen für unsere ImmobilienKontakt zu Behörden, Hausverwaltungen, Notaren und anderen DienstleisternKoordinierung von Dienstleistern wie Energieberatern, Architekten und Handwerkern sowie unserem internen Bild- und VideoteamÜbernahme von Sekretariats- und AssistenztätigkeitenPflege der Social Media Kanäle und ImmobilienportaleDirekter und telefonischer Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden bei organisatorischen ThemenGehalt: 3.750 Euro pro Monat (brutto)Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.Wir bieten:Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Neubau-Büro. Dazu kostenlose Kalt- & Heißgetränke und weitere Annehmlichkeiten.Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWLDie Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgenSchnelle Auffassungsgabe und hohe DisziplinStarke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für PräzisionGuter Umgang mit LeistungsdruckSaubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in DeutschVorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Deine Schulzeit neigt sich dem Ende und Du suchst einen spannenden Ausbildungsplatz mit echten Zukunftsperspektiven?

Dann komm zu uns! Wir bieten Dir eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du von Anfang an Teil unseres Teams bist. Starte Deine Karriere bei DURID mit einer Ausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. DURID ist ein mittelständisches Unternehmen, spezialisiert auf Automatisierungs- und Verfahrenstechnik, Schaltschrankbau sowie Montagedienstleistungen. Wir arbeiten in einem innovativen Umfeld mit modernsten Technologien und bieten spannende Aufgaben und Projekte.

Während Deiner Ausbildung erhältst Du spannende Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche wie Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Einkauf und Büroorganisation. Du wirst aktiv in unsere Geschäftsprozesse eingebunden und lernst, Verantwortung zu übernehmen. Dein Ausbildungsort ist 38442 Wolfsburg / OT Fallersleben.

Bei DURID arbeitest Du in einem modernen, dynamischen Umfeld mit innovativen Technologien. Uns ist es wichtig, dass unsere Beschäftigten mit einer guten Ausstattung der Arbeitsplätze, in bestmöglich aufgestellten Arbeitsprozessen und in einem positiven Betriebsklima arbeiten. Erfahre mehr über uns und unsere Tätigkeitsgebiete auf www.durid.de.

Was solltest Du mitbringen?

- Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur
- Gute Deutsch- und Mathekenntnisse
- Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit

Wir bieten eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung, Zusatzleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge), Digitales Deutschlandticket, Unterstützung bei Prüfungsvorbereitungen und eine gute Chance auf Übernahme in Festanstellung nach erfolgreicher Ausbildung.

Als Kommunikationsplattform des Volkswagen Konzerns macht die Autostadt in Wolfsburg die Werte des Konzerns und das Thema Mobilität in all ihren Facetten erlebbar. Faszinierende Markenwelten, interaktive Ausstellungen und beeindruckend inszenierte Events bringen unsere Gäste aus aller Welt zum Staunen.

Wir ermöglichen Ihnen in einer abwechslungsreichen Ausbildung einen guten Einstieg in das Berufsleben und fördern Ihre Talente. Möchten auch Sie an einem besonderen Ort arbeiten und unsere Gäste mit exzellentem Service begeistern? Bewerben Sie sich jetzt bei uns für eine Ausbildung ab 1. August 2025.

# Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (m/w/d)



### BRINGEN SIE SICH EIN!

- Erste Wahlqualifikation der Ausbildung: Assistenz und Sekretariat

- Koordinieren unterschiedlicher Büroprozesse mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel

- Planen und Organisieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

- Bearbeiten von telefonischen Kundenanfragen und Verwalten des internen und externen Schriftverkehrs

- Entwerfen von Präsentationen sowie Erstellen und Auswerten von Statistiken

- Betreuen und Beraten von Gästen, Geschäftskunden und Lieferanten

- Eigenverantwortliches Entwickeln und Umsetzen von kleinen Projekten

### NUTZEN SIE IHR POTENTIAL!

- Erfolgreich abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulreife sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

- Erfahrungen im Dienstleistungsbereich z.B. durch ein Praktikum oder einen Nebenjob, hohe Serviceorientierung und Flexibilität

- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch

- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

- Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein gutes Zahlenverständnis

- Ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten im Gästekontakt

### ENTDECKEN SIE IHRE PERSPEKTIVEN!

- Ein einzigartiger Arbeitsort
- Ausbildungstarifvertrag mit 35-Stunden-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsprogramm Health in the City
- Autostadt-Familienjahreskarte
- Monatliches Wertguthaben für die Autostadt Restaurants und den moment! Shop
- Mitarbeiterkonditionen bei Fahrzeugkauf und Leasingangeboten
- Jobticket für Regional- und Fernverkehr
- Sportlich elegante Dienstkleidung und Reinigungsservice

Sie finden sich hier wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre [Onlinebewerbung](https://bewerbermanagement.autostadt.de/karriere/?origin=param#/~/application/1400/24qsjt7fdhh18fse).

Frauke Smith aus dem Personalmanagement beantwortet gern vorab Ihre Fragen unter der Telefonnummer 05361 40 – 1625 oder per E-Mail unter [email protected]

Die Autostadt Restaurants im Themenpark der Autostadt, zeitgleich mit der Expo 2000 entstanden, entführt den Menschen in die kulinarische Welt der Mobilität.

Mit rund 430 Mio. € Investitionen hat der Volkswagen-Konzern, hier auf einer Fläche von über 28ha den Mythos Auto und acht Marken Pavillons als Gesamtkunstwerk inszeniert. Herausragende Architekten und automobile Spitzentechnik: ein faszinierender Tempel der Moderne.

Rund 28 Mio. Besucher kamen bis heute in die Erlebniswelt vor den Toren des VW-Werks - auf Anhieb einer der beliebtesten deutschen Freizeitparks.

Mit größtem Können und viel persönlichem Engagement lebt die Foodservice-Mannschaft das Autostadt Credo "Center of Excellence".

Wir wollen unseren Gästen die besten Naturprodukte anbieten. In neun Restaurants der Autostadt in Wolfsburg verarbeiten unsere Köche regionale Erzeugnisse, vorwiegend nach ökologischen Grundsätzen produziert und am Rhythmus der Jahreszeiten orientiert. Wir legen besonderen Wert auf Frische und Umweltverträglichkeit. Deshalb arbeiten wir mit Lieferanten zusammen, die wir persönlich seit Jahren kennen. Wir lassen uns vom führenden Öko-Verband Bioland beraten. So können wir für die erstklassige Qualität unserer Naturprodukte garantieren.

## Wir suchen:

# Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

## zum Ausbildungsbeginn im Sommer 2025 I in der Autostadt Wolfsburg

Du bist ein Organisationstalent, durchschaust auch die schwierigsten Tabellen und hast ein Händchen für PC Anwendungen, Zahlen und Umgang mit Gästen?
Dann starte im August 2025 Deine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und zeige uns, dass Du beim Einsatz in den verschiedenen Abteilungen – Controlling, Einkauf sowie Personal – und Betriebsbüro und Veranstaltungsmanagment das Wesentliche nicht aus den Augen verlierst und stets den Durchblick behältst. Wir machen Dich zum Allrounder in der spannenden Welt unseres Gastro-Büros, der sich gekonnt durch den Organisationsdschungel schwingt, lernt wie man Personalvorgänge und Schriftverkehr bearbeitet sowie Statistiken als Entscheidungsgrundlage erstellt und Tagungsgästen eine gelungene Veranstaltung bereitet.


**Das solltest Du Dir nicht entgehen lassen:**

**faire Ausbildung mit Perspektive:** Wir bieten Übernahmechancen nach Deiner Ausbildung sowie vielfältige Weiterbildungsprogramme.
**Auf dem Weg durch Deine vielfältige Ausbildung lernst Du bei uns:**

- die professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern des Betriebes
- die Organisation des Büroalltags
- die Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Erstellung von Statistiken
- alles rund um Kassenabrechnungen, Tagesrapporte, Debitoren und Geldverkehr
- Rekrutierungs- und Onboardingvorgänge von Bewerbern und Mitarbeitern
- allgemeine Personalverwaltung
- Warenwirtschaft und Inventuren
- die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings

**Wir suchen frische Naturtalente, die:**

- mindestens 18 Jahre jung sind und die Schule mit einem guten Realschulabschluss oder Abitur beenden konnten.
- Spaß am Kontakt mit Menschen haben, kommunikativ sind und sich nicht davor scheuen zu telefonieren und auf Andere zuzugehen.
- Interesse für gute Gastronomie und Freude am Gastgeben mitbringen.
- ein Auge für's Detail und Neugier auf Neues haben.
- gerne mal früh und auch mal spät arbeiten und auch den Einsatz am Wochenende und an Feiertagen nicht scheuen

**Nur 3 Schritte bis zu Deinem ersten Arbeitstag:**

**Schritt 1.**
Wir benötigen Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Sende uns Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Dein letztes Zeugnis online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an:
[email protected]

**Schritt 2.**
Anschließend schauen wir uns alle Bewerbungen sorgfältig an und werden uns nach Abschluss des Auswahlprozesses wieder bei Dir melden! Es folgen das Bewerbungsgespräch und der Probetag im Betrieb: Hierbei kannst Du uns und Deinen Arbeitsplatz kennenlernen und uns zeigen, was Dich ausmacht!

**Schritt 3.**
Passt alles? Dann kann es ja losgehen! Wir alle fiebern schon jetzt Deinem ersten Arbeitstag in unserem Betrieb entgegen und freuen uns darauf, Dich bei uns im Team zu begrüßen!Damit Du gleich Deine „Mitazubis“ kennenlernst, laden wir Dich in den ersten Wochen Deiner Ausbildung zum regionalen Azubi Welcome Day ein!

**Bereit? Dann zögere nicht und bewirb Dich noch heute!**

Die Firma Hoffmann-Automobile gehört zu den größten unabhängigen KFZ-Importeuren Deutschlands. Wir sind seit mehr als 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg einen

Auszubildenden zum Bürokaufmann (m/w/d).

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Kollegen, die Sie gerne im Team willkommen heißen. Durch gemeinsame Aktivitäten, Incentives, freie Getränke, ein wöchentliches Mittagsbuffet und flache Hierarchien fördern wir ein freundliches Arbeitsklima.

Eine moderne Wohnung kann - bei einem eventuell notwendigen Umzug - gestellt werden.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Flexibler Dienstleister mit sozialer Verantwortung sucht Verstärkung für sein Team!


Der Unternehmensverbund aus Wolfsburger Beschäftigungs gGmbH (WBG) und n@work Service GmbH (n@work) **sucht zum 15.08.2025 eine*n Auszubildende*n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

Die Ausbildungsstelle ist als Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche) zu besetzen.


Die WBG/n@work ist ein vielseitiges engagiertes Unternehmen mit rund 150 Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Wolfsburg. Als flexibler Dienstleister mit sozialer Verantwortung finden Sie bei uns nicht einfach nur einen Job, sondern sind Teil eines professionellen Teams mit einer interessanten, gemeinwohlorientierten Aufgabe.


Weitere Informationen zur WBG/n@work finden Sie auf unserer Homepage: www.wbg-wob.de

**Wir bieten…**
• eine dreijährige duale Ausbildung (Ausbildungsbetrieb u. Berufsbildende Schule) gemäß Ausbildungsrahmenplan
• ausbildungsadäquate Einsätze in verschiedenen Bereichen des Geschäftsfeldes: Auftragssteuerung, Buchhaltung, fach- und sozialkompetente Ausbilder*innen und ausbildende Fachkräfte Einkauf, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis
• Entgelt gemäß Empfehlung der Industrie- und Handelskammer (IHK)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (Basis: 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester dienstfrei
• verschiedene Arbeitgeberleistungen: vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Bistro, betriebliche Gesundheitsförderung, „Jobrad“, kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände
• vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

**Anforderungen / Profil**
Interesse an dem angestrebten Ausbildungsberuf (weitere Informationen unter www.arbeitsagentur.de, BERUFENET
Steckbrief Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Haupt- oder Realschulabschluss (min. befriedigende Noten in den Fächern: Deutsch und Mathe)
• Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, während des Auswahlverfahrens ein zweitägiges Schnupperpraktikum im Betrieb zu absolvieren

**Bewerbung**


Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie **bitte bis zum 28.02.2025** an:


Wolfsburger Beschäftigungs gemeinnützige GmbH
Personalmanagement
Benzstraße 1 in 38446 Wolfsburg
E-Mail: [email protected] (nur pdf-Dateien!)

Bei weiteren Fragen steht Ihnen das Personalmanagement telefonisch unter 05361 89277-91 zur Verfügung.


Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber*innen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Gemäß DSGVO weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen angegebenen Daten zur Person von der WBG zur jeweiligen Zweckerfüllung erhoben, gespeichert und verarbeitet sowie bei Erforderlichkeit an berechtigte Dritte übermittelt werden.