Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Benefits auf einen Blick
VPL

- Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
- Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
- Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an.

Kunde

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen Flache Hierarchien
- Sympathisches Team mit wertschätzendem Umgang und vertrauensvoller Zusammenarbeit
- Modern ausgestattete Büroräume in sehr guter Lage Möglichkeit
- Weiterentwicklung
- Marktgerechtes Vergütung und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
- offene Feedbackkultur Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss möglich

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

- Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des Geschäftsführers im laufenden Tagesgeschäft
- Regelaufgaben eines modernen Geschäftsführungssekretariats auch aus der Perspektive administrativen und organisatorischen Belangen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement? alternativ ein betriebswirtschaftliches oder kommunikatives Studium
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte
- gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus der Elektrobranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

in Jena

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du unterstützt die technische Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Termine und Unterlagen werden von Dir vor- und aufbereitet
- Dir obliegt der Schriftverkehr mit Kunden
- Du übernimmst die Protokollführung
- das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Berichte gehört mit zu Deinen Aufgaben

Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Technische Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsassistent (m/w/d), Technischer Systemplaner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position konntest Du bereits sammeln
- MS-Office kannst Du sicher bedienen
- Deine sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift überzeugen
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenverantwortlich
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Dein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab

Benefits:

- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes
- Terminplanung und -verwaltung
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellprozessen und Budgetverfolgung
- Korrespondenz per Mail und Telefon

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office (speziell Word und Excel) sowie SAP

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Herausfordernde Projektinhalte

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für
Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie
kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde
sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelle
ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bauleitung vor, während und nach der
Baustellenphase Erstellung von Massenermittlungen und Aufmaßen
Korrekte Abrechnung von Baumaßnahmen Zusammenstellung der
Abrechnungsnachweise für Abschlags- und Schlussrechnungen
Nachkalkulation und Leistungsüberprüfung Einholen erforderlicher
Genehmigungen für die Baustelle Ihr Profil Staatlich geprüfter
Bautechniker (m?/?w?/?d), Meister oder Polier (m/w/d),
Vermessungstechniker(m/w/d), Bauzeichner (m/?w/d), kaufmännische
Ausbildung mit technischem Hintergrund (m/w/d) oder vergleichbare
Qualifikation Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen und
Vorschriften EDV-Kenntnisse mit gängiger Abrechnungs- bzw.
Kalkulationssoftware (AVA Programme) Idealerweise Kenntnisse in CAD
und Terminplanungssoftware (z.B. MS Project) Ausgeprägtes
Kostendenken, Zuverlässigkeit und terminorientierte Arbeitsweise
Führerschein der Klasse 3 bzw. B Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Als einer der größten und erfolgreichsten
Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei
uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr
über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Herr Martin
Ragwitz [email protected] DIS AG Office & Management
Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon 01726783291 www.dis-ag.com

Du suchst nach einer beruflichen Veränderung? Du behältst auch in
kniffligen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir genau das
Richtige für Dich. Für einen Energielieferanten in Jena suchen wir
neue Talente (m/w/d) in Vollzeit, die gerne mal "unter Strom"stehen.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb Dich noch heute. Deine
Aufgaben Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden Abwicklung
von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und
Untersuchungsergebnissen Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich
des Belieferungsprozesses Teilnahme an Projekten zur Umsetzung
laufender und aktueller Prozesse Dein Profil abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der
Gastronomie oder im Handel freundliches Auftreten,
Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Teamwork ist kein
Fremdwort Eigenverantwortlicher Arbeitsstil PC-Kenntnisse MS Office
(Excel, Word) vorteilhaft wären Kenntnisse in den
energiewirtschaftlichen Prozessen und im SAP/IS- U Benefits
überdurchschnittliche Bezahlung Arbeitszeiten von Montag - Freitag
bequem mit den Öffentlichen zu erreichen sicherer ArbeitgeberBei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt
auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Franziska Hoffmann [email protected] DIS
AG Office & Management Löhrstraße 2 04105 Leipzig Telefon: +49
3411406836

Wir suchen Sie für unser Team am Empfang im neuen Kundencenter der Stadtwerke Jena Gruppe in der Saalstraße.

Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d) besetzen Sie den zentralen Empfang im Kundencenter der Stadtwerke Jena Gruppe und sorgen dafür, dass jeder sich hier willkommen und wohl fühlt .Dank Ihnen gelangen alle Anliegen und Fragen an die richtige Stelle in den verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen, Stadtwerke Energie und Jenaer Bäder) und die Abläufe im Kundencenter laufen reibungslos. Konkret heißt das für Sie:
- Empfangen unserer Kundinnen und Kunden
- Entgegennehmen von Kundenanliegen und Vermitteln an die entsprechenden Berater (m/w/d) der verschiedenen Unternehmen
- Koordinieren von Terminen für die Berater (m/w/d) der verschiedenen Gesellschaften über ein Ticketsystem
- Beantworten von Kundenanliegen zu Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
- Ausgeben von Dokumenten und Werbematerial sowie Entgegennehmen von Anträgen, Formularen u. ä. organisatorische Aufgaben im neuen Kundencenter (z.B. Bewirtschaften der Gemeinschaftsflächen) sowie Sicherstellen der Umsetzung der aktuell gültigen Hausordnung
- Informieren über laufende Aktionen und tagaktuelle Ereignisse in der Stadtwerke Gruppe
- Unterstützen der Kunden bei der Nutzung von Self-Service Angeboten
- Unterstützen an anderen Empfängen innerhalb der Stadtwerke Jena Gruppe

Ihr Profil
- Leidenschaft und Freude am Umgang mit Menschen und Spaß daran, unsere Unternehmensgruppe zu repräsentieren
- Offenheit, Freundlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeglichenheit und souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
- abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich, Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsbranche oder vergleichbar)
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Englisch, gern auch weiterer Fremdsprachen
- gutes Verständnis der Struktur, Leistungen und Produkte der Stadtwerke Jena Gruppe oder die Bereitschaft es sich anzueignen
- fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Teams) und eine gewisse Affinität für digitale Lösungen und IT-Systeme
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten

Das bieten wir
- Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Jenas
- spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- umfassende Einarbeitung in die Vertriebsthemen der gesamten Unternehmensgruppe inkl. Durchlauf durch die verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen, Stadtwerke Energie, Jenaer Bäder sowie zentrale Anlaufstellen)
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Jobticket oder Jobrad


Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 688-268 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns, Sie bald in der Stadtwerke Jena Gruppe zu begrüßen.

Concierge - Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen unseres Kunden weltweit
-An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und stehen dem Team vor Ort unterstützend zur Seite
-Sie verwenden in diesem Job verschiedenste Medien der Veranstaltungstechnik und kommen immer wieder mit neuen Technologien in Berührung
-Als Concierge kümmern Sie sich um die Wünsche von Mitarbeitenden, BesucherInnen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig
-Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z. B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering-Dienste und die Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

-Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
-Erfahrung als Concierge und /-oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Hotellerie, Empfang oder Assistenz bzw. vergleichbar)

Ihre Vorteile:

-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess durch Hays
-Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
-Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
-Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein hoch motiviertes Team
-Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.