Teamassistenz (gn) intern (Büroassistent/in)

Nomen est omen – unser Name steht für Ihren Komfort!

Die JOB Lounge GmbH ist eine junge und unternehmergeführte
Personaldienstleitungs-GmbH mit Hauptsitz in München und
Niederlassungen in Mühldorf am Inn, Rosenheim , Emden sowie Eschborn.

Unsere Personalberatung unterscheidet sich vor allem deshalb von
anderen Unternehmen, da bei uns Service und Persönlichkeit
großgeschrieben wird.

Wir ermöglichen Bewerbern wie auch Kunden einen offenen Austausch in
angenehmer Atmosphäre, die geprägt ist von professioneller
Kundenorientierung, Aufrichtigkeit und einem signifikanten Gespür
für Ihren und somit auch unseren Erfolg.

Als Spezialisten im Bereich Personalberatung vermitteln und
überlassen wir gezielt Personal in verschiedenen Bereichen wie
Gewerblich-Technisch, Logistik, Office,  Gesundheits- und
Sozialwesen, Erziehung und Bildung passgenau an geeignete Positionen.

Im persönlichen Kontakt zu Bewerbern und Unternehmen erlaubt uns
unsere langjährige Erfahrung in innovativer Personalberatung eine
erfolgreiche und effektive Umsetzung Ihrer Wünsche in einer
langfristigen Partnerschaft.

Wir suchen:
eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (gn) / Bürokraft
(gn) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Unterhaching.


Das bieten wir:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angenehmen Arbeitsklima
und einer hohen Übernahmequote
- pünktliche Lohnzahlung zum 15. nach GVP-Tarifvertrag mit einer
übertariflichen Bezahlung
- persönliche Betreuung durch unsere kompetenten Ansprechpartner vor
Ort
- Stellung von Arbeitskleidung
- interessante, wohnortnahe Einsätze bei namhaften Unternehmen

Dein Profil:

- Sicherer Umgang mit gängigen MS - Office - Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

- Bewerbermanagement
- Führen von Vorstellungsgesprächen mit unseren Bewerbern
- Erstellung von Qualifikationsprofilen unserer Bewerber
- Allgemeine Zuarbeiten in der Disposition / Vertrieb

Deine Bewerbung:
Wähle den Weg zur Bewerbung, der Dir am Besten entspricht.
Du hast auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder
ausführliches Profil auszufüllen.
Du kannst natürlich auch umgehend einen Termin zu einem
persönlichen Vorstellungsgespräch vereinbaren.
Bitte sende uns Deine Bewerbung per Email oder WhatsApp zu, die
Kontaktdaten entnimmst Du bitte dem Ende der Anzeige.


Worauf wartest Du? Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf dich!
Dein Job Lounge Team

Über uns
--------------------------------------

Kanzlei Bayer & Kollegen entstand im Jahr 2018 aus der Übernahme einer bereits mehrere Jahrzehnte bestehenden, etablierten Steuerkanzlei. Seither erfolgt eine sukzessive Digitalisierung der Kanzlei mit DATEV ASP, ScannerBox, Unternehmen online und My Steuern. An unseren beiden Standorten in Unterhaching erwartet dich ein Team aus ca. 20 Mitarbeitenden. 


Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung (ab 30 Std./Woche)
Gehalt: 40.000 € - 50.000 € pro Jahr


Freue dich auf
--------------------------------------
- Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt & weitere Vergütungsbestandteile
- 30 Urlaubstage mit Kanzleischließung "zwischen den Jahren"
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice inkl. technischer Ausstattung nach Absprache
- Einarbeitung vom Team, für einen einfachen Start
- Regelmäßige Kanzleibesprechungen zu aktuellen Themen
- Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung & regelmäßige Fortbildungen
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Helle, freundliche, ruhige Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz
- Chefs, die sich für deine Meinung und Vorstellungen interessieren
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und gemeinsame Events
- Täglich leckerer Kaffee, Tee sowie Wasser für den besten Start in den Tag
- Gute Nahverkehrsanbindung durch S-Bahn und Bus
- Kostenfreie Parkplätze & Ladestationen für E-Autos direkt vor dem Haus




Deine täglich spannenden Aufgaben
--------------------------------------
- Bearbeitung des täglichen Postein- und Ausgangs
- Führung des Fristenkontrollbuches
- Koordinierung von Terminen und telefonische Kontaktaufnahme zu Mandaten und anderen Gesprächspartnern
- Schriftguterstellung
- Verbesserung der Kanzleiorganisation und -abläufe
- Qualitätssicherung insbesondere der neuen Datevprogramme und Anpassung der Prozessabläufe
- Überwachung der Mandanten-Geburtstagsliste und Koordinierung der Präsentversendung




Dein Profil
--------------------------------------
- Du hast eine mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von DATEV-Software
- Ggf. Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, im Steuerrecht, Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Notariatskanzlei sind wünschenswert
- Du hast keine Berührungsängste mit neuen technischen Geräten und Verfahren
- Interesse an digitalen Entwicklungen
- Bereitschaft zur Fortbildung zum (FAIT) Fachassistent Digitalisierung und IT Prozesse (m/w/d)
- Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Mitarbeitern
- Organisationsgeschick & eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherheit in der Rechtschreibung




Kontaktinformationen
--------------------------------------

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!
(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich) 


➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.


Deine Ansprechperson:
Andreas Bayer
+49 89 610 890 0
https://bayer-kollegen.dein-karriere-portal.de/


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns:

Die Geothermie Unterhaching zählt zu den Pionieren der Tiefengeothermie und betreibt in Unterhaching bei München eines der größten mit CO2-freier Erdwärme gespeisten Fernwärmenetze Deutschlands. Heute wird bereits die Hälfte der Unterhachinger Haushalte mit bezahlbarer, ökologischer und sicherer Wärme versorgt. Gemeinschaftlich mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und tragen entscheidend zur Erreichung der Klimaziele in unserer Gemeinde bei.

Möchtest Du Deine Talente sinnvoll einsetzen und auch beruflich etwas für die Zukunft tun? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Ausbau unserer nachhaltigen Energiequelle mit, bevorzugt in Vollzeit, als

Teamassistenz Fernwärmenetzausbau (m/w/d)

Unsere Wertschätzung für Deine Mitarbeit:

* Attraktiver Verdienst \- Überdurchschnittliche Vergütung, 13. Monatsgehalt
* Vertragliches \- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Balance \- flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen
* Arbeitsatmosphäre \- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
* Weiterentwicklung \- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoringprogramm
* Events \- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
* Mobilität \- Gute Verkehrsanbindung mit dem Auto/ÖPNV und Fahrrad-Leasing



Das bringst Du mit:

* Ausbildung und Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter/in, idealerweise im Bereich Versorgungs-, Fernwärme- und Gebäudetechnik, Heizungsbau
* Erfahrung mit GIS-Programmen und MS-Office, wünschenswert Salesforce
* Zielorientierte und gut strukturierte, selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein Klasse B



So kannst Du Deine Fähigkeiten bei uns einbringen:

* Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung des Fernwärmenetzausbaus
* Verantwortung für Bestellungen, Lagerhaltung, Ausgabe von Wärmeübergabestationen
* Terminkoordination von Netzabstellungen zur Einbindung neuer Hausanschlüsse
* Klären technischer und organisatorischer Anfragen von Kunden, Bürgern und Partnerfirmen zum Fernwärmenetzausbau, Bearbeitung von Spatenauskünften
* Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen z.B. für Hausanschlüsse
* Dokumentation technischer Unterlagen im Bereich Netzausbau



Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-4637 an [email protected].

Geothermie Unterhaching GmbH & Co KG
Frau Gerlinde Kittl
Bahnhofsweg 8
82008 Unterhaching

Für Rückfragen stehen wir gerne auch telefonisch zur Verfügung: 089-6659826-0