Assistenz der Leitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Mit Ihrer hohen Organisationskompetenz und Ihrem strukturierten
Arbeitsstil unterstützen Sie die Leitung tatkräftig und sorgen für
einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Für unser
Kundenunternehmen in Klipphausen suchen wir Sie im Rahmen der
Direktvermittlung als Assistenz der Leitung (m/w/d). In dieser
Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben,
koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um
die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ihre
sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben
gleichzeitig zu managen, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung
der Führungsebene. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und
verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Assistenz der
Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenbereichen
Beschaffung und Analyse von Daten zur Entscheidungsvorbereitung
Organisation und Begleitung von Meetings und Präsentationen sowie
eigenständige Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern sowie
Schriftverkehr Unterstützung im Finanzcontrolling Koordination
zwischen verschiedenen Abteilungen Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ
Rechtsanwaltsfachangestellte/r Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität wünschenswert Sehr
gute Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse Ihre
Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld,
attraktive Vergütung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
Firmenevents, ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Marie Luise Purfürst [email protected] DIS AG
Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49
351 4391028

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Als anerkanntes Unternehmen des Mittelstandes sind wir das wirtschaftliche Rückgrat für mehr als 7.000 Arbeitsplätze im Bäcker-, Konditoren und Pfefferküchlerhandwerk in Sachsen und Brandenburg sowie zuverlässiger Partner von mehr als 100 sächsischen und brandenburgischen Lieferanten.

Dann kommen Sie jetzt als Vorstandsassistent/in (m/w/d) an Bord und werden Sie Teil eines modernen, innovativen mittelständischen Großhandels- und Dienstleistungsunternehmens der Bäcker- und Konditorenbranche…
… von morgen.


DIES SIND IHRE AUFGABEN:

   - Bürokommunikation für Geschäftsführung/Vorstand sowie angrenzende Bereiche
   - Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung/Vorstand sowie angrenzende Bereiche
   - Terminplanung, Dienstreiseorganisation und -abrechnung
   - Organisation der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
   - Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf) inkl. Scannen und Bearbeiten von elektronischer Post
   - Bedarfsweise sonstige unterstützende repräsentative und organisatorische Tätigkeiten


DAS BRINGEN SIE MIT:

   - erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, bspw. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder mit vergleichbarer Qualifikation, vorzugsweise auch mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich.
   - Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.
   - Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
   - Der routinierte Umgang mit den gängigen Büro- und Datenverarbeitungssystemen sowie virtuellen Kommunikations- und Videotools ist für Sie selbstverständlich.
   - Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie der berühmte „Blick fürs Detail“ runden Ihr Profil ab.


WIR GARANTIEREN IHNEN:

   - Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
   - Betriebliche Altersvorsorge
   - Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
   - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
   - Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
   - Vielzahl an Shopping-Rabatten
   - Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!