Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren Auftraggeber im Raum Heilbronn suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten (m/w/d). Werden
auch Sie jetzt Teil des erfolgreichen Teams unseres Kunden! Die
Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Kompetenter Ansprechpartner
(m/w/d) für Kunden, Dienstleistern und Lieferanten bei allgemeinen
kaufmännischen Fragestellungen Unterstützung im täglichen
Verwaltungsgeschäft Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bestellwesen
inkl. Rechnungsprüfung Erstellung von Statistiken, Auswertungen und
Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung in
einer vergleichbaren Position wünschenswert Anwendungssichere
Kenntnisse in MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile Werden Sie Teil
eines erfolgreichen Unternehmens Attraktive Vergütung und jährliche
Sonderzahlungen Persönliche und fachliche
Weiterentwicklungsmöglichkeiten uvm. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Esra Atas
[email protected] DIS AG Office & Management
Moltkestraße 6-8 74072 Heilbronn Telefon: +49 7131/9916934

Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15)

About us

The Technical University of Munich is one of the best universities in Europe. It is characterized by top performance in research and teaching, interdisciplinary and talent promotion. It also has strong alliances with companies and scientific institutions around the world. TUM is one of the first three universities of excellence in Germany. On the initiative of the Dieter Schwarz Foundation, the Technical University of Munich (TUM) is expanding the TUM Campus Heilbronn with teaching and research activities of the CIT through a project initially planned for 30 years. The focus is on information engineering, a key component of digital transformation. In addition to the activities of the TUM School of Management, thirteen computer science professorships will be located on the new TUM Campus Heilbronn to train young talent in one of the most innovative high-tech regions in Europe.

The TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) is looking for full-time (100%) or part time (min. 50%) positions at the TUM Campus Heilbronn at the earliest possible date,

Team Assistants (m/w/d)
(CIT2025-15)

Your tasks

- You will carry out administrative activities independently in the area of chair administration.
- You will support the administrative management of third-party funded projects and budget monitoring.
- You will support the organization and processing of study and examination matters.
- You will coordinate the chair's student and research assistants.
- You will carry out travel planning and prepare invoices.
- You will organize and support the implementation of events (e.g., conferences and workshops).

Requirements

We are looking for people who already have experience in administrative processes - preferably in the university sector - and / or have completed commercial training. In addition, we are looking for people who work in a careful, service-oriented, structured and efficient manner and enjoy being part of a team. We expect them to be confident and experienced in using MS Office and have a good command of written and spoken German and English. They should be willing to contribute flexibly to our institute, which is currently being established, and enjoy communicating with international staff and students.

We offer you

- a permanent position,
- remuneration for employment within the TV-L (up to EG 6),
- an additional pension provided by the federal and state pension scheme,
- personal and professional training programs,
- a job in the environment of an innovative and diverse university,
- the opportunity to work partly from home (Home office), and
- a modern working environment and an excellent working atmosphere.

TUM was the first German university to sign the Diversity Charter, and we welcome applications from people who share these values.

The university aims to increase the proportion of women. Qualified women are therefore strongly encouraged to apply. The position is suitable for severely disabled people. Applicants with severe disabilities will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal.

Application

We look forward to receiving your detailed application. Please send it by e-mail in a single PDF Document with the reference number AZ: CIT2025-15 no later than 28.05.2025 to [email protected] .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

If you have any questions about the position, please contact Bettina Dammenhain, 07131 26418920, [email protected] or Professor Maribel Acosta – [email protected]

Data protection
As part of your application for a position at the Technical University of Munich (TUM), you will be submitting personal data. Please refer to our privacy notice in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR) at http://go.tum.de/554159 regarding the collection and processing of personal data in the context of your application. By submitting your application, you confirm that you have taken note of the TUM's privacy notice.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz (m/w/d)

in Heilbronn

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn ab 18,00 €
- attraktiver und moderner Arbeitsplatz
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Leistungsverzeichnisse und Angebote werden von Dir erfasst
- die Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung liegt in Deiner Verantwortung
- Du kümmerst Dich um die Terminkoordination sowie allgemeine administrative Aufgaben
- weiterhin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern verantwortlich
- die Bauaktenführung sowie die Ablage und Wiedervorlage runden Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossen Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise kannst Du Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorweisen
- Du bist kommunikativ und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Sie sind ein echtes Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für ein namhaftes Kundenunternehmen in Heilbronn suchen wir derzeit fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei den täglichen Aufgaben rund um die Themen Administration und Organisation.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie bei Sonderprojekten
• Selbstständige, sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen
• Erstellung von Auswertungen und Analysen im operativen Bereich
• Durchführung und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, vorwiegend im Bereich Digitalisierung/Automatisierung und der allgemeinen Organisation

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsbezogenes Studium
• Hohe Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

• Unbefristete Festanstellung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Sozialleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Nicht der richtige Job für Sie? Als DIS AG bieten wir über das aktuelle Stellenangebot hinaus eine Vielzahl an weiteren interessanten Karriereperspektiven!

Für ein erfolgreiches, regional agierendes Unternehmen im Immobilien-Bereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilien-Projektentwicklung sowie zur fachlichen Unterstützung des Teams.

Eine Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams und Entlastung der zuständigen Abteilung
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie abteilungsübergreifende Kommunikation
• Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen etc.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren usw.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder der Projektassistenz wünschenswert, zusätzlich von Vorteil im Bau- oder Immobiliengewerbe
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Interesse am Aufgabenfeld
• Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Erfolgreiches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

WIR SUCHEN - ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT - EINE MOTIVIERTE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung•sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten•sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Power Point, Excel)•selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise•ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit glänzenden Perspektiven in einem sympathischen Team an unserem Standort in Heilbronn, Stuttgarter Straße.
•Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft•Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten: Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung, Vor- und Nachbereitungen von Terminen•Besucherbetreuung•Verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Für ein erfolgreiches, regional agierendes Unternehmen im Bereich Immobilen/Architektur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilien-Projektentwicklung sowie zur fachlichen Unterstützung und Entlastung des Teams.

Eine Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams und Entlastung der zuständigen Abteilung
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie abteilungsübergreifende Kommunikation
• Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen etc.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren usw.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder der Projektassistenz wünschenswert, zusätzlich von Vorteil im Bau- oder Immobiliengewerbe
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Interesse am Aufgabenfeld
• Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Erfolgreiches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Telefunkenpark Facility GmbH ist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-Industriestandort Telefunken­park Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Ent­sor­gungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.
Unsere Expertise geht weit über den Standard hinaus: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für hochsensible Reinräume und meistern komplexe technische Herausforderungen mit Präzision. Bei uns steht nicht nur die zuverlässige Versorgung im Fokus, sondern auch der gezielte und individuelle Service in Projektmanagement und technischen Dienstleistungen – für eine perfekte Abstimmung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Ein engagiertes Team sorgt vor Ort dafür, dass Energie und Medien jederzeit ohne Ausfälle zur Verfügung stehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Umweltschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit – weil wir fest daran glauben, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit untrennbar miteinander verbunden sind.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Bei uns erwartet dich eine spannende Herausforderung, bei der deine Ideen und dein Engagement als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

gefragt sind!

Diese Chancen bieten wir dir:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen sowie Daten­analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungs­unter­lagen, Protokollen und internen Berichten
- Überwachung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
- Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung, Koordinierung übergreifender Projekte und Leitung eigener Teilprojekte

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfolgreich absolvierter betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Erfahrung in der Projektorganisation
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Du bist ein Organisationstalent, bringst Kommunikationsstärke und insbesondere ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift mit
- Souveränes und freundliches Auftreten gegen­über Vorgesetzten und Geschäftspartnern
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Engagement, Flexibilität, ein hohes Maß an Eigeninitiative

Damit kannst du bei uns rechnen:

- Arbeiten in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen mit viel Raum für Entwicklung und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Exklusive Tätigkeit für unsere Kunden am Standort
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Betriebsrestaurant bei uns am Standort
- Attraktive Vergütung gemäß IG-Metalltarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Jobrad

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung an bewerbung[AT]tfg-hn.de.

Hier bewerben

Wenn du vorab noch mehr über uns erfahren möchtest, wende dich gern an Anja Knauth-Henze unter Telefon 07131 / 67 2155.

Telefunkenpark Facility GmbH | Theresienstraße 2 | 74072 Heilbronn | www.tfg-hn.de