Teamassistenz (w/m/d) Back-Office (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Mitarbeiter im Büro!

Was dich erwartet

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch ein engagiertes und kompetentes Team
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit
- Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
- Ein modernes expandierendes Unternehmen mit attraktivem Standort im Herzen Berlin
- Interessante Team- und Firmenevents

Deine Aufgaben

- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bewerbermanagement
- Ansprechpartner für unsere Kunden & Mitarbeiter
- Führen von Mitarbeiter- & Bewerbungsgesprächen
- Kundenakquise sowie Kundenpflege
- Zeiterfassung (Abrechnen von Arbeitszeitnachweisen)

Das ist uns wichtig

- Erfahrung im Büro, von Vorteil
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS – Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich ganzunkompliziert bei uns, wir werden dich in kürzester Zeitkontaktieren!

Über uns Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Standort: Berlin |
Anstellung: Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit möglich) Sie suchen
nicht einfach nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort, an dem Sie
wirklich ankommen und Ihre Talente entfalten können? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen! Wer wir sind MANSKE Rechtsanwälte
Steuerberater steht seit 1995 für exzellente Beratung auf höchstem
Niveau. Wir betreuen mittelständische Unternehmen, erfolgreich
Persönlichkeiten aus Kultur und Sport, Gründerinnen und Gründe,
Investoren sowie vermögende Privatpersonen. Über 35 Kolleginnen und
Kollegen sowie mehr als 500 Mandantinnen und Mandanten vertrauen auf
unsere Expertise und schätzen die langjährige, vertrauensvolle
Zusammenarbeit. Unsere Kanzlei am Kurfürstendamm verbindet ein
modernes Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung und Teamgeist. Bei
uns geht es nicht um Standardlösungen, sondern um kluges Denken,
Weitblick und Engagement – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle und unterstützen unsere
fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsalltag. Sie
gestalten Abläufe und Strukturen aktiv mit und helfen dabei, Prozesse
effizienter und einfacher zu machen – für unser Team und unsere
Mandantschaft. Sie bringen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent ins
Tagesgeschäft und das Projektmanagement ein. Sie fördern aktiv eine
offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit und tragen zu einer gemeinsamen
Vision bei. Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer digitalen
Prozesse. Profil Eine abgeschlossene kaufmännische oder
dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) ist wünschenswert – jedoch nicht zwingend
erforderlich. Begeisterung für Organisation, Struktur und die Arbeit
in einem anspruchsvollen Umfeld. Eine selbstständige, vorausschauende
Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität. Gute Kenntnisse in
MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift. Wir bieten Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten
in Berlin am Kurfürstendamm. Zusammenarbeit mit Expertinnen und
Experten, die Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützen. Spannende
Einblicke in die Welt mittelständischer Unternehmen und prominenter
Persönlichkeiten. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterbildung. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt,
Zusammenhalt und echter Wertschätzung geprägt ist. Regelmäßige
Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken. Flexible
Zusatzleistungen wie BVG-Firmenticket, Mahlzeitenschecks oder Urban
Sports Club Mitgliedschaft. Kontakt Ihr nächster Schritt Wenn Sie
Lust auf eine neue Herausforderung in einem starken Team haben und mit
uns gemeinsam wachsen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre
Bewerbung! Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen unser Projekt- und Office
Manager Jannik Hartmann unter der Telefonnummer 030 2355030 gern zur
Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von MANSKE
Rechtsanwälte Steuerberater – wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! [email protected] MANSKE Rechtsanwaelte
Steuerberater Kurfuerstendamm 48-49 10707 Berlin Tel +49 30 235503-0

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt als: Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination und -überwachung
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Ann-Kathrin Schäfer | 030 13001-1605 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer POL-25-02:Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

Stellendetails:

Start Ab sofort

Bewerbungsfrist 31.05.2025

Standort

Berlin

Stellenumfang 19,5 Stunden (50%)

Gehalt bis EG 8 BG-AT

Befristung Befristet 30.11.2026

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin

Impressum
Nutzungsbedingungen

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

www.dguv.de/karriere

Die capiton AG

ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro.

PRIVATE EQUITY
Teamassistenz (w/m/d)
Back-Office

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Back-Office.

Ihre Aufgaben:

- Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
- Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
- Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
- Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
- Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
- Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
- Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
- Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.

Wir bieten:

- Position mit langfristiger Perspektive.
- Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen.
- Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.

capiton AG
Bleibtreustraße 33
10707 Berlin

www.capiton.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Bewerben

Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.

Wir sind ein kleines familiengeführtes Unternehmen mit sozialen Ansprüchen an uns und unsere Arbeit.

"INMA-Individual Management GmbH" mit Firmensitz in Berlin-Tempelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

*** eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung im Büro ***

Es sind kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung, Rechnungslegung/-bearbeitung und Büroorganisation zu erledigen.

Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel) sind erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, so dass die Grundlagenkenntnisse vorhanden sind. Berufseinsteiger (m/w/d) und Alleinerziehende sind willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich.

Wir suchen **Verstärkung für unser kleines, engagiertes Team** an unseren Hauptstandort am Savignyplatz (Kantstraße 22), das in Berlin und deutschlandweit Menschen auf dem Weg in die schuldenfreie Zukunft begleitet. Unsere Tätigkeit ist anspruchsvoll, sinnstiftend – und kein Tag gleicht dem anderen. In der anwaltlichen Schuldnerberatung sind wir führend. Daneben werden Insolvenzverwaltungen durchgeführt.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung unseres Teams bei der Durchführung der anwaltlichen Schuldnerberatung
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Gläubigern
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Insolvenzverfahren und außergerichtliche Vergleiche
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als **Rechtsanwaltsfachangestellte*r**, **Bürokauffrau/-mann**, **Steuerfachangestellte*r** oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
- Interesse, sich **zur Sachbearbeiter*in** in der Schuldnerberatung weiterzuentwickeln
- Freude an strukturierter Arbeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende EDV-Kenntnisse

**Was wir bieten:**

- Eine unbefristete **Vollzeitstelle** mit Perspektive
- Intensive Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander in einem freundlichen Team
- Sinnvolle Tätigkeit mit direkter gesellschaftlicher Relevanz
- Attraktive Vergütung

**Arbeitsort:** Berlin, Savignyplatz
**Start:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben – nur per E-Mail an: [email protected]

perZukunft - Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung unterstützt Sie bei der Jobsuche!
Zur Weitervermittlung an einen Autoteilegroßhandel suchen wir eine Bürogehilfin/ Bürokraft m/w/d.

Sie arbeiten in zentraler Lage in [modernen] Büroräumlichkeiten.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

EIN EINBLICK IN DEN TAGESABLAUF:

Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter im Tagesablauf
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erstellen von Schriftstücken
Scan- und Kopierarbeiten
Büromaterialverwaltung
Führung des Telefondienstes
Alle organisatorischen Tätigkeiten
Sie sind für die Reklamationsbearbeitung rund um den Bereich Sanitär zuständig

IHR PROFIL BEINHALTET:

Kaufmännische Berufsausbildung
Grundkenntnisse im Bürobereich
Spaß an einem neuen Aufgabengebiet
Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002871242-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain, Marzahn und Wittenau.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Die EITS GmbH ist ein Familienbetrieb, der seit mehr als 20 Jahren im Bereich IT-Firmenkundenbetreuung (Vertrieb, Support, Projektmanagement, Outsourcing, Netzwerke) etabliert ist. Die Firma bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum sowie eine familiär-freundliche Arbeitsatmosphäre und schlanke Strukturen.
Ausgeschrieben wird folgende Stelle:

### Büroassistent (m/w/d)

Wir möchten unser Büro auf Minijob-Basis mit ca. 8 Wochenarbeitsstunden, aufgeteilt auf 2 Tage, neu besetzen.

Tätigkeitsfelder sind u.a.:
• Vorbereitende Buchführung (Excel)
• Rechnungsstellung
• E-Mail-Bearbeitung (Outlook)
• Administrative Aufgaben rund ums Büro
• Unterstützung der Geschäftsführung

Anforderungen an die Bewerber:
• gute MS-Office-Kenntnisse,
• sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache,
• selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit

Wir bieten:
• flexible Arbeitszeiten
• nach Absprache auch anteilig Remote Work möglich
• familienfreundliche Atmosphäre

Auch Quereinsteigende sind gerne willkommen. Vorteilhaft ist ein Führerschein der Klasse B.