Kauffrau für Büromanagement m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Büro-Organisationstalent gesucht!

Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.

Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Kauffrau m/w/d für Büromanagement in Voll- oder  Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.
 
Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:

• Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld!

• Eine Bezahlung von bis zu 3.500 EUR Bruttomonatsvergütung (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung!

• Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR!

• Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen!

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern!

• On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an!

• Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre!
 
Dies wird dein neuer Aufgabenbereich:

Büroorganisation:

· Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung

· Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

· Schriftverkehr und Ablage

Personal:

· Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen

· Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen

· Schnittstellenfunktion zum Steuerberater

· Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung

Vorbereitende Finanzbuchhaltung:

· Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater

· Bearbeitung von Rechnungen

· Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen
 
Damit kannst du bei uns punkten:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt

• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD)

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, idealerweise auch Kenntnisse in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss)

• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsfähigkeit
 
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!