Assistenz (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch *Kommunikationsstärke* und *Organisationstalent* aus und suchen nach einer neuen *beruflichen Herausforderung*?

*Dann haben wir den passenden Job für Sie!*

Für unseren *namenhaften Kunden* in *Düsseldorf* suchen wir zum *nächstmöglichen Zeitpunkt* eine *engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d)*

*Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination
• Stammdatenpflege
• Allgemeine Büroorganisation
• Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistent:in für die Verwaltung von Gebäude / Einrichtungen (m/w/d) Stellenanzeige für örtliche:n Assistent:in (m/w/d) für die Verwaltung von Gebäude und Einrichtungen

Das Japanische Generalkonsulat sucht eine:n Büromitarbeiter:in in Vollzeit.

1. Hauptaufgaben

1)Koordinierung der bürokratischen Aufgaben bezüglich Wartung und Instandhaltung des Gebäudes, der Einrichtungsgegenstände & des Equipments, sowie des Grundstücks

2)Vorschläge für Maßnahmen und Erstellung von Dokumenten bezüglich der Reparatur und des Austauschs von Einrichtungsgegenständen und Equipment

3)Kontaktaufnahme und Koordinierung mit externen Auftragnehmern per Telefon, E-Mail etc.

4)Unterstützung bei Veranstaltungen mit Japanbezug

5)Sonstige damit verbundene Arbeiten (allgemeine Angelegenheiten, Buchhaltung etc.)

2. Arbeitszeiten

5 Tage/Woche (Montag bis Freitag), 9:00-12:00 Uhr / 13:00-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause) Samstag und Sonntag, sowie an Feiertagen frei.

3. Beginn der Tätigkeit

1.Juli 2025 (oder nach Vereinbarung)
Zunächst befristet auf 2 Jahre. Danach Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag

4. Voraussetzungen

1. Alter/Geschlecht: keine Vorgaben
2. Arbeitserlaubnis in Deutschland
3. Bei deutschen und japanischen n zudem die folgenden Bedingungen:

a) Deutsch als
Für die Kommunikation ausreichende Japanisch- und Englischkenntnisse

b) Japanisch als
Für die Kommunikation ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse

1. Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Computern erforderlich (Word, Excel, PowerPoint usw.)

5. Gehalt

Nach Vereinbarung

6. Bewerbung

1. Bewerbungsunterlagen

a) Lebenslauf (falls Sie über Qualifikationen im Bereich der Gebäudeinstandhaltung und -verwaltung verfügen, reichen Sie diese bitte ebenfalls ein)

b) Motivationsschreiben (auf Deutsch)

c) Eine Kopie des Ausweises

d) Bei Nicht-EU-Bürgern: Kopie der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis (beidseitig)

1. Bitte senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Mai 2025 (Sonntag) an die folgende Adresse
[email protected] Betreff: [Bewerbung (Ihr Name)]
Text: Bitte teilen Sie uns in der E-Mail Ihre Kontaktdaten einschließlich der Mobiltelefonnummer und der E-Mail-Adresse mit.

7. Bitte beachten Sie

1. Unabhängig vom Ausgang des Einstellungsverfahrens werden die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt.
2. Fragen zum Einstellungsverfahren werden weder telefonisch, noch per E-Mail beantwortet.
3. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in angemessenem Umfang für dienstliche Zwecke verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
4. Wir werden Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Danach werden wir Sie jedoch nur noch kontaktieren, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, nachdem wir Ihre Bewerbung geprüft haben.
5. Wenn Sie für die Stelle ausgewählt werden, können Sie aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen einzureichen.

CretschmarCargo Süd ist einer der führenden Anbieter für grenzüberschreitende Transporte zwischen Deutschland und den europäischen Mittelmeer-Anrainerstaaten im B2B-Bereich. Mit unseren eigenen Niederlassungen in Deutschland und Spanien in Zusammenarbeit mit unserem starken Netzwerkpartnern, der System Alliance Europe, organisieren wir europäische Sammelgut-, Transport- und Warehouse-Lösungen. Damit können Industriekunden sicher sein, dass ihre Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort in Europa sind.

# **Executive Assistant (m/w/d)**

zum nächst möglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) gesucht.

### **IHRE AUFGABEN:**

- Eigenständige internationale Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf hohem Niveau
- Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Erstellung aussagekräftiger Reports und Managementauswertungen (sichere Excel-Kenntnisse vorausgesetzt)
- Koordination und Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertrauliche Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben auch im privaten Umfeld

### **IHR PROFIL:**

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit sehr guten Excel-Kenntnissen
- Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse – jeweils in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung im Marketing sowie in der Projektkoordination
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität

### **WAS BIETEN WIR IHNEN:**

- Festanstellung
- Arbeiten im Hybridmodell
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aufgeschlossenes und professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen Lerneffekten
- Parkmöglichkeiten

Ihre aussagefähige Bewerbung inkl. Lebenslauf senden Sie bei Interesse bitte an:

**[email protected]**

L. W. Cretschmar Süd GmbH & Co. KG

Kristina Schwer - Personalleitung

Reisholzer Bahnstraße 41

40599 Düsseldorf

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.





WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
netten Team
- Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und
Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnlich
- Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch
Einsteigerfreundlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Zuverlässigkeit





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesvertretung Nordrhein-Westfalen vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Teamwork haben, kreativ und organisiert sind und digitale Anwendungen wie z.B. MS-Teams beherrschen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

- Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
- MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen
- Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
- Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen
- Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
- Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
- Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

Wöchentliche Arbeitszeit: 17,75 Stunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.05.2025 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Referenzcode: TK24223


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Assistenz (m/w/d)

Sie haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und sind auf der Suche nach einem geeigneten Berufseinstieg? Sie interessieren sich für Qualitätssicherung, haben evtl. bereits erste allgemeine Büroerfahrung (auch durch Praktika) und sprechen fließend Englisch und Deutsch? Dann könnte diese Position bei einem international agierendem Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency (https://adeni.eu/) ) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz in der Produktqualitätssicherung bei diesem internationalen Unternehmen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung der Qualitätssicherung und Assistenz bei der Koordination von Projekten
- Sicherstellung, dass interne Abläufe sowie Tätigkeiten externer Partner gemäß festgelegter Verfahren durchgeführt werden
- Verwaltung und Pflege von Verfahrensdokumentationen
- Durchführung interner Prüfungen
- Unterstützung bei der Bewerbung bestehender und neuer Produkte
- Überprüfung von Verträgen mit externen Partnern

Ihr Profil:

Sie arbeiten detailorientiert, sind organisiert, motiviert Neues zu erlernen und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste allg. Büroerfahrung (auch durch Praktika) sehr von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office Kenntnisse

Ihre Vorteile:

Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens am Standort Düsseldorf, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

- Unbefristete Fest- und Direkteinstellung
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitswoche von 37.5h
- Transportkostenübernahme
- Für den Berufseinstieg geeignet
- Möglichkeit, neue Aufgaben und Fähigkeiten zu erlernen
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Start: Juni 2025 (verhandelbar)

Ort:

Düsseldorf

Ref.-Nr.:

676600

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kontakt

ADENI Recruitment Agency
Kaiserswerther Str. 215
40474 Düsseldorf

0211-5441 1660
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20-%20)

Was bieten wir?Bei uns stehen Kreativität, Flexibilität und Weiterentwicklung im Fokus. Mit modernster IT-Ausstattung, regelmäßigen Schulungen und einer Remote-First-Strategie bieten wir ein Arbeitsumfeld, das Work-Life-Balance mit beruflichem Erfolg vereint. Du möchtest mehr dazu lesen:
• Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, d.h. wir alle arbeiten ausschließlich mobil bzw. remote und treffen uns einmal im Monat in unserem Co.-Working Office in Düsseldorf.
• Du kannst dir bei uns deine Arbeit zeitlich flexibel über die Arbeitswoche einteilen.
• Du kannst dich regelmäßig weiterbilden und zertifizieren lassen, wofür wir die Kosten tragen und dich freistellen.
• Wir bezuschussen dein Deutschlandticket und deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche auf Augenhöhe (Feedback in beide Richtungen!).
• Du bekommst neben deinem Festgehalt eine jährliche Beteiligung am Unternehmensgewinn.
• Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr, die auch im gesamten Folgejahr nicht verfallen.
• Wir veranstalten regelmäßig kleine wie große Firmenevents – unser Sommerfest fand bspw. zuletzt im Hochseilgarten oder in der Wasserskianlage statt und wir organisieren min. einmal im Jahr eine mehrtägige Teamveranstaltung.

Wen suchen wir?Wir suchen eine Team Assistenz mit organisatorischem Talent, Remote | Teilzeit 12 – 24 Stunden/WocheWas machst du bei uns?
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben – wie bspw. Reisebuchungen, Terminabsprachen, das Aufbereiten von Unterlagen, Versicherungsangelegenheiten, etc. und unterstützt dabei die Geschäftsführung und alle anderen KollegInnen im Tagesgeschäft.
• Du hilfst bei der Organisation von Messeauftritten – von der Anmeldung über die Abstimmung mit Dienstleistern bis hin zur Koordination vor Ort und der Nachbereitung.
• Du planst und organisierst unsere internen Team-Events mit – sei es das Sommerfest, Teambuilding-Workshops oder die Weihnachtsfeier.
• Du kümmerst dich um den internen Einkauf vom Bürobedarf, über Merchandise-Artikel bis hin zu allem, was das Team für den täglichen Ablauf braucht.

Was bringst du mit?
• Du wohnst in Düsseldorf oder Umgebung, hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Erfahrungen in Organisationstätigkeiten sammeln.
• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, behältst Deadlines im Blick, denkst in Lösungen statt in Problemen und hast ein Gespür für praktische Lösungen und reibungslose Abläufe.
• Du arbeitest routiniert mit den gängigen Tools wie Microsoft Outlook, Word und Excel für Kommunikation und Organisation – und hast Freude daran, dich bei Bedarf auch in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du sprichst fließend Deutsch und bist in der Lage geschäftliche Korrespondenz und Schriftstücke zu verfassen und verfügst über solide Englischkenntnisse, z. B. für E-Mail-Verkehr oder den Austausch mit internationalen AnsprechpartnerInnen.
• Du kennst dich mit den Grundlagen kaufmännischer Tätigkeiten aus, bist aber auch offen für Aufgaben, die über deinen eigentlichen Verantwortungsbereich hinausgehen – denn du hast Lust, aktiv zur Weiterentwicklung von DACHS IT beizutragen.

Wie sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus?Wenn du dich bei uns bewirbst, durchläufst du mehrere Phasen. In jeder Phase versuchen wir dir stets so schnell wie möglich alle nötigen Informationen und Feedback über den Status der Bewerbung mitzuteilen. Die Phasen, die du normal durchläufst, sind:
• Screening, d.h. deine Bewerbungsunterlagen werden von uns gesichtet und dahingehend bewertet, ob wir dich zu einem Kennenlernen einladen.
• Kennenlerngespräch, ein 45-minütiger Videocall, der mit 1-2 unserer Teammitglieder erfolgt, um erste Information auszutauschen und Fragen zu klären.
• Im Zweitgespräch und/oder im persönlichen Vorort-Gespräch besprecht ihr die letzten offenen Fragen und ihr klärt die vertraglichen Rahmenbedingungen.
• Angebot.

Über unsBei uns - der DACHS IT by cuegee it gmbh - dreht sich alles um moderne IT-Lösungen, die wirklich etwas bewegen. Seit über neun Jahren arbeiten wir komplett remote – nicht aus Trendgründen, sondern weil wir überzeugt sind, dass gute Arbeit überall entstehen kann, wo Menschen Verantwortung übernehmen und gemeinsam anpacken. In mehr als 150 Projekten haben wir genau das bewiesen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Cloud Engineering, Container-Technologien und digitale Souveränität – dabei verbinden wir technisches Know-how mit einem klaren Blick für die Herausforderungen unserer Kunden. Ob öffentliche Verwaltung, Mittelstand oder Konzern: Wir hören zu, denken mit und liefern Lösungen, die passen.

Was uns besonders macht? Ein starkes Team mit echtem Vertrauen untereinander. Kein Mikromanagement, keine Buzzwords – dafür offene Kommunikation, viel Eigenverantwortung und ein ehrliches Miteinander. Wir arbeiten transparent, entwickeln uns ständig weiter und feiern Erfolge gemeinsam. Mit über 50 Zertifizierungen und einer Kundenzufriedenheit von über 95 % zeigen wir, dass Qualität und Menschlichkeit sich nicht ausschließen.

Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, in dem deine Ideen zählen und du wirklich etwas gestalten kannst, dann bist du bei uns genau richtig.

Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, ein modernes international agierendes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine Teamassistenz (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken

IHRE AUFGABEN:

- Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse
- Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Terminmanagement
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11637

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch