Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

**Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.**

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz Business Support voll ausschöpfen Sie finden uns an fünf Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie unser erfolgreiches Team im Bereich Arbeitsrecht am Standort **Hamburg** als

**Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d )**

**Ihr Verantwortungsbereich**

- Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung der Geschäftskalender mit Meetings und Telefonkonferenzen sowie Koordination von Arbeitszeiten und räumen
- Korrespondenz mit Mandanten
- Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem)
- Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen oder Übersichten
- Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

**Das sollten Sie mitbringen**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ( m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei sammeln
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

**Das bieten wir Ihnen**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in freundlicher Atmosphäre
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie
- Moderne Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Getränken

**Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!**

Wir sind ein junges expandierendes Unternehmen im Bereich Physiotherapie,
Ergotherapie und Rehabilitation. Zentral leiten und organisieren wir
Praxisstandorte in ganz Deutschland. Für unsere Zentrale in 21029
Bergedorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des bestehenden Teams sowie der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Unterstützung in der Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber auch Quereinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Spaß an der Organisation des Büroalltags
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

**Benefits**

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad Leasing
- Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und frisches Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und komm in unser Team! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Melde Dich gerne unter: 040-8081344520

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Heimrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Organisation von Meetings und Terminen
- Erstellung von Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Warenversands
- Management von Softwarelizenzen und Bestellungsvorbereitung
- Hilfe bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
- Selbstständiges Arbeiten an regulären Aufgaben und Projekten

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss in betrieblicher Verwaltung oder ähnliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung in administrativer Unterstützung leitender Angestellter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Systemen, insbesondere MS Office
- Mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung und eigenverantwortlichem Handeln
- Hohe Auffassungsgabe
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer VA77-02793-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Über uns:
TPM – TGA Projektmanagement ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir sind deutschlandweit tätig und betreuen spannende Projekte im Bereich Projektmanagement. Als kleines, engagiertes Team legen wir großen Wert auf persönlichen Austausch, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Bürokraft / Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationsgeschick die Büroorganisation übernimmt und die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von Rechenaufstellungen und Übersichten
- Bearbeitung und Organisation von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Strukturierung von Ablagesystemen und Datenbanken
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- (Optional) Reisebereitschaft für seltene Ausnahmefälle, individuell absprechbar

Was wir Dir bieten:

- Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (20–30 Stunden/Woche) nach individueller Absprache
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Eine offene Unternehmenskultur, bei der jede Meinung zählt
- Interessante Einblicke in Projekte auf deutschlandweiter Ebene

Die TA Roloff GmbH ist ein inhabergeführter Maschinenbaubetrieb. Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung unseres Teams zur Bewältigung der täglichen Aufgaben. Dazu gehören die Annahme von Telefonaten, Auftragsabwicklung, Dokumentenablage. Kenntnisse im Umgang mit Lexware sind von Vorteil. Englischkenntnisse sind willkommen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Versand, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Büroassistenz (w/m/d) Kundenservice

Stellen-ID: 116
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Büroassistenz  (w/m/d) Kundenservice
Als Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Privatbank mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Kontoeröffnung und Kartenausstellung
- Erfassung von Kundenstammdaten
- Mitarbeit im Schließfachservice
- Weiterleitung von spezielleren Anfragen an die Bankberater

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- (Erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Spaß an der Kommunikation mit Kunden

Benefits:

- Eine unbefristete Anstellung bei worqity
- Einsatz bei einer renommierten Privatbank
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 45.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz, Banking

Büroassistenz


Kennziffer 9425TE17
Einrichtung [Networked Cyber-Physical Systems](https://www.tuhh.de/ncps/welcome)
Wertigkeit EG 6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 20.05.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)


Was uns so besonders macht :
Das Institut für Networked Cyber-Physical Systems forscht im Bereich der vernetzen und intelligenten Systeme.


IHRE AUFGABEN


- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

- Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung von Materialien, Büchern und Geräten für das Institut

- Vorbereitung der Einstellung/Weiterbeschäftigung von Wiss. Personal und studentischen Hilfskräften und Tutoren

- Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen


IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung


- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse



ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN


- Grundkenntnisse der Beschaffungsrichtlinien, Veranstaltungsplanung, Richtlinien der Drittmittelgeber und der Regularien des Reisekostenrechts

- gründliche EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und von Datenbanken

- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

- Kenntnisse über die Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen der TUHH

- Teamfähigkeit & Kommunikationsfähigkeit
-

UNSER ANGEBOT


- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV


Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. rer. nat. Olaf Landsiedel,
Tel.-Nr. 040 42878 3530, Email: [email protected]


Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.