Sekretariat (m/w/d) - Klinikentwicklung und Patientenmanagement (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Für das Sekretariat der Klinikentwicklung und des Patientenmanagements suchen wir zum 01.06.2025 und befristet für zwei Jahre eine SEKRETÄRIN/einen SEKRETÄR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%).

IHRE AUFGABEN

- Sie führen das Sekretariat eigenständig und übernehmen alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz in schriftlicher Form und nach Vorlage oder Diktat.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und kümmern sich um die Nachbereitung.
- Sie entwickeln administrative Prozesse weiter und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und bereiten Daten sowie Berichte auf.
- Sie unterstützen bei der Administration von Personalvorgängen.

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen und können sich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen aus.
- Sie treten freundlich, souverän und zuverlässig auf und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

IHRE VORTEILE

- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
- Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten im Großraum Bielefeld, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das » Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem » Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen zum 01.03.2025 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
- Sie widmen sich dem RKT-Management, bereiten Dienstreisen vor und pflegen Übersichten von Dienstplänen und Urlauben.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Protokollerstellung, Bearbeitung von Präsentationen und Bestellung von Büromaterial.
- Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), als Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur oder sind dazu bereit sich diese anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität und Aufgeschlossenheit im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
- Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, diskret und vorausschauend.
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.
- Sie setzen sich engagiert für klinische und universitäre Belange ein.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere Microsoft Office.

IHRE VORTEILE

- In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Passen wir zusammen? Das können wir am besten in einem persönlichen Gespräch erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.