Offres d'emploi comme Sekretarin gesundheitswesen en Allemagne

Im Institut für Immunologie (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/institut-fuer-immunologie/institut/) besetzen wir eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d)

Einsatzort: Sekretariat am Institut für Immunologie

Arbeitszeit: 60% (20,1 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt 5 Tage halbtags oder 3 Tage ganztags (in der Regel Montag, Mittwoch, Freitag)

Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Das Sekretariat des Institutes für Immunologie wird zusammen mit der zweiten Teilzeitkraft geleitet. Zu den Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, die Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, die Verwaltung von behördlichen Genehmigungen (Tierversuche, Gentechnik, Strahlenschutz, Infektionsschutz, Biostoffe, Gefahrstoffe), sowie die Budgetführung und das Bestellwesen des Institutes.

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Budgetführung
- Bestellwesen
- Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Verwaltung der behördlichen Genehmigungen

Ihr Profil

- Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Budgetführung
- Englischkenntnisse
- MS Office Programme(Word, Excel, Outlook)

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51428 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 18.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Lothar Rink gerne zur Verfügung:
E-Mail: Immunologie@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80208

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

-Stationssekretärin (m/w/d) in Vollzeit-

Das Augusta-Krankenhaus in Düsseldorf ist ein Akutkrankenhaus im Verbund
Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Mit 200 Betten in den
verschiedenen Fachkliniken werden pro Jahr ca. 30.000 Patienten ambulant
und stationär versorgt.

Neben der kardiologischen und gefäßchirurgischen Abteilung, die den
kardiovaskulären Schwerpunkt in unserem akademischen Lehrkrankenhaus
bilden, komplettieren die Abteilungen der Inneren Medizin und der
Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Endokrinen Chirurgie unser
Tätigkeitsfeld.

-Fakten zum Job-

Art der Anstellung
Vollzeit
Gehaltsspanne

- €

-Ihr Profil-

Abschluss / Vorbildung

· Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Medizinische
Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-Technische-Assistentin (m/w/d) o.ä.)

Besondere Qualifikationen

· Idealerweise bereits Erfahrungen im Stationsablauf

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams im
Organisationsablauf der Station
· Einpflegen der ärztlichen und pflegerelevanten Diagnosen ins
Kodier-System
· Steuerung des Entlassungsmanagements
· Prüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit für die Patientenakte
· Zentrale Ansprechpartnerin für Patienten und Angehörige der Station
· Telefonische Terminabsprache mit Angehörigen, Hausärzten, externen
Einrichtungen etc.
· Gemeinsame Organisation der Visite mit dem pflegerischen Personal
· Als Bindeglied zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal tragen
Sie zu einer prozess- und zielorientierten medizinischen Versorgung unserer
Patienten bei

Fähigkeiten

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem
Krankenhausinformations-Systems (KIS)
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Koordinationsvermögen sowie
Organisationstalent
· Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Berufsgruppen
· In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und verstehen es
mit Engagement und einem starken Durchsetzungsvermögen Verantwortung zu
übernehmen

-WIR BEGRÜSSEN VIELFALT-

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in
seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir
bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und
freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter,
Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und
sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung
sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter
Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

Augusta-Krankenhaus
Amalienstraße 9
40472 Düsseldorf

(02 11) 90 43-0
(02 11) 90 43-190

-Jetzt bewerben-

MFA (M/W/D) SCHREIBKRAFT MEDIZIN.FACHANGESTELLTE, EPPENDORF

HH S 100815

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* übertarifliches Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge, Feiertagszulage
* 30,- Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Kilometerpauschale
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt

Für unseren Kunden, einem bekannten Hamburger Krankenhaus, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) als Schreibkraft.

Sie haben Freude an Schreibtätigkeiten und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick? Prima! Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

IHR AUFGABENGEBIET

* Erstellen von Arztberichten
* Schreiben von Phonodiktaten
* Durchführen von Terminierungen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) o.ä.
* Kenntnisse im Bereich Phonodiktate und Nomenklatur von Vorteil

DER FUNKE IST ÜBERGESPRUNGEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Katharina Behrens.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer Dienstag und Donnerstag von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hamburger Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0

Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644

E-Mail: jobs.hh[at]weiss-pm.de

Im [Auftrag] eines Großunternehmens, in dem unter anderem medizinische Geräte verkauft werden, suchen wir nach einer Sekretärin / Bürohelferin (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Der Arbeitsort ist Berlin-Wilmersdorf.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Ihr Aufgabenbereich:

Kunden und Gäste empfangen

Unterlagen ausstellen

Telefonieren (In- und Outbound)

Geschäftsreisen organisieren

Protokollieren in Meetings

Dies fordert der Arbeitgeber:

Zuverlässigkeit

Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Programmen

Gepflegte Erscheinung

Referenznummer: 12016-10002880138-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen (https://www.medizin.rwth-aachen.de/cms/Medizin/Die-Fakultaet/Organisation/~bcgrtd/Dekanat/) besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Dekanat

Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 2 Jahre, mit der Option auf Entfristung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Post, Ablage)
- administrative Unterstützung bei der Gremienarbeit (Fakultätsrat, Dekanat)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- selbständige und akkurate Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Geschick im Umgang mit Menschen

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51384 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 11.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Astrid Rose gerne zur Verfügung:
E-Mail: arose@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88667

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Sekretärin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) öffentlicher Dienstag,  Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat und Sekretärin / Assistentin (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6754 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär*in

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher ein wichtiges Organ in der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen ist, sucht einen Sekretärin zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Werden Sie ein Teil der Abteilung Qualitätssicherung und sektorübergreifende Versorgungskonzepte und freuen sich auf spannende Aufgaben. Sie haben es in der Hand - bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben
- Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender Aufgaben
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen sowie Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in
- Sichere Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau mit ausgeprägter Sicherheit in der Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär*in
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. frei
- Tarifliche Vergütung und vermögenswirksame Leistungen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Ein renommiertes Pflegezentrum sucht für die Verwaltung eine/n geeignete/n Sekretär/in - Gesundheitswesen oder eine/n Arztsekretär/in m/w/d. Die Anstellung kann ab sofort und in Vollzeit erfolgen. Sie erhalten eine [tarifgebundene] Vergütung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Posteinganges und Postausganges
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Eingabe von Einstufungen und Zahlungen
- Telefonische Kommunikation mit Partnern und Interessenten
- Verwaltung und Abrechnung der Bargeldkasse
- Zeiterfassung der anwesenden Mitarbeiter

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse aus einem Pflegeheim
- Sie besitzen eine sehr präzise Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002878868-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirke Hellersdorf, Marzahn und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

St. Hedwig Krankenhaus Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie Vorstufen neurodegenerativer Erkrankungen durch. Ihre Aufgaben Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erster Ansprechpartnerin der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Krankenkassen, Mitarbeiterinnen der Klinik, Patientinnen und Unternehmenszentrale Koordination der klinikeigenen Aufgaben Büromanagement (inkl. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Statistikerstellung) Zuarbeit für Personalmanagement und Medizincontrolling des St. Hedwig-Krankenhauses Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf (Telefonverkehr, Terminmanagement, Abrechnung, Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen) Ihr Profil Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit; Interesse für Menschen; Empathie Idealerweise Vorerfahrung in Patientenumgang Schriftsprachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Kaufmannfrau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing, Jobticket und sportlichem Angebot außer Haus Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Stadtklinik in Bad Wildungen sucht Sie als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie ab sofort willkommen zu heißen! IHR AUFGABENGEBIET In dieser verantwortungsvollen Position im Chefarztsekretariat (Innere Medizin, Urologie und Chirurgie) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des ärztlichen Leitungsteams. Dazu gehören insbesondere: Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Konsile, Voruntersuchungen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen wie TEE, Herzkatheter oder Fusionsbiopsien Ansprechpartner (w/m/d) für ärztliches Personal, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden, Histologien und Rezeptlisten - insbesondere für Privatpatienten zur Abrechnung Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Bescheinigungen (z. B. Krankenhaustagegeld) und BTM-Rezepten sowie Unterstützung bei medizinischen Bestellungen (z. B. Schrittmacher, Sonden) Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inklusive Dokumentenversand Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation IHR PROFIL Im Idealfall eine pflegerische oder medizinische Ausbildung Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im medizinischen Umfeld Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Orbis Blueprint Flexibel, belastbar und zuverlässig - mit sozialer Kompetenz und Aufgeschlossenheit WIR BIETEN Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME" für einen regelmäßigen Austausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms mit zahlreichen Angeboten Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops sowie exklusive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT - SO ERREICHEN SIE UNS Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Christoph Ermer Klinikmanager +49 5621 795-4100 c.ermer@asklepios.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Du liebst es mit Experten zu arbeiten und erledigst Deine Aufgaben stets genau und zuverlässig? Du möchtest Teil eines Teams sein und nicht nur das fünfte Rad am Wagen? Du möchtest das Unmögliche möglich machen und über Dich hinauswachsen? Dann werde Teil des Teams!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Stilsichere Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Sichere und unbefristete Anstellung beim weltweit größten Personaldienstleister
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag vom ersten Tag an
• Zusatzleistungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Möglichkeit Überstunden in freie Tage umzuwandeln
• Einfache Beantragung von Urlaub und Anforderungen von Bescheinigungen durch unsere Mitarbeiter App
• Mitarbeiterrabatte für Güter und Dienstleistungen bekannter Marken
• Betreuung durch unser ADECCO-Team in Horb, bei dem Du Dich bei Fragen jederzeit melden kannst

Unser Büro in Horb ist für Dich schlecht zu erreichen? Kein Problem - Zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrags treffen wir uns gerne mit Dir in der Nähe Deines Wohnortes. Alles Weitere lässt sich auch bequem telefonisch und mit unserer Mitarbeiter-App regeln.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder reiche ihn über unsere Online-Bewerbungsplattform ein und wir melden uns innerhalb der nächsten 48 Stunden bei dir. Du kennst jemanden, für den dieser Job interessant ist? Da wir mehrere Mitarbeiter suchen, haben wir Platz für dich und deine Freunde.Teile die Stelle gerne!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für (einen) Auftraggeber, eine Krankenhauskette suchen wir eine Schreibkraft / medizinische Sachbearbeiterin m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit. Sie erhalten eine Vergütung in Höhe von 12,41 € und Zuschläge.

Eingesetzt werden Sie im 2-Schicht-System.

Arbeitsort: Berlin-Tempelhof

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

- Aufzeichnung medizinischer Dokumente
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Kundenanliegen
- Einsatz in verschiedenen Abteilungen
- Gewährleistung des reibungslosen fachlichen Informationsflusses
- Korrespondenz

Job:

- Lernbereitschaft und Kundenorientierung
- Sie haben die Berufsausbildung zur medizinischen Dokumentationsassistentin m/w/d absolviert
- Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in der medizinischen Branche

Referenznummer: 12016-10002877472-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Arbeitsort: Berlin-Neukölln
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Aufgaben:

- Akten- sowie Antragsbearbeitung
- Anfertigung von Bescheiden
- Patientendaten anlegen
- Bedienung des Terminvergabesystems
- Übliche Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Mitarbeit bei der Personalabrechnung

Job:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/d im Gesundheitswesen
- Erste Grundkenntnisse im Gesundheitswesen
- Guter Umgang mit dem PC

Referenznummer: 12016-10002877141-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Für eine Gemeinschaftspraxis suchen wir, PerZukunft, aktuell noch eine Praxismanagerin m/w/d in Festanstellung. Sie erhalten eine (leistungsgerechte) Vergütung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Job:

- Abrechnung der Leistungen
- Annahme der telefonischen Anfragen
- Verwaltungstätigkeiten
- Überprüfung der Materialbestellungen
- Sie kontrollieren den Warenbestand auf Vollständigkeit und übernehmen die Materialbestellung
- Vorbereitung der Abrechnung

Job:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Gesundheitswesen
- Erweiterte Kenntnisse in der Führung eines Schriftverkehrs
- Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen werden vorausgesetzt

Referenznummer: 12016-10002876289-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Ein renommiertes  Berliner Krankenhaus suchen wir momentan nach einem medizinischen Sachbearbeiter / medizinische Schreibkraft m/w/d. Die Position soll so zeitnah wie möglich besetzt werden.

Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Vergütung: [12,75] €

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Aufgaben:

- Sie erstellen Berichte der Ärzte
- Sie überprüfen Arztbriefe auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie unterstützen die Visite
- Sie bearbeiten sämtliche Dokumente
- Sie kommunizieren mit Trägern

Ihr Profil:

- Erste Erfahrungen aus dieser Branche ist kein Muss aber wäre von Vorteil
- Grundkenntnisse in den MS-Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002876291-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in - Gesundheitswesen für den Bezirke Friedrichshain, Lankwitz und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

CESEK (Centrum für seltene Erkrankungen Köln) TV-L 19,25 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben
• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Terminierung ambulanter Sprechstunden, Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten und medizinischen Einrichtungen
• Durchsicht, Korrektur und Ablage von Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen
• Einscannen und digitale Archivierung von Dokumenten
• Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung ein-/ausgehender Korrespondenz, elektronische Ablage, Postbearbeitung
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausstrukturen

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
  Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Als Zentren der Uniklinik Köln bietet das Centrum für Seltene Erkrankungen interdisziplinäre und multiprofessionelle Dachstrukturen für die Patientinnen und Patienten. Neben der Krankenversorgung in den einzelnen Bereichen bündeln wir Prozesse, verbessern die Krankenversorgung und vernetzen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Kontakt

Daniela Rehburg
Tel:   Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Job-ID: 9n3hvywx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!