Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter in der Facility Management und Gebäudetechnik-Branche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main (Flughafen) in Vollzeit einen Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine neue Herausforderung
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen
- Einholen von Angeboten & Abrechnung
- Erstellen von Angeboten für Sonderleistungen, z.B. Modernisierung & Umbau – nach Vorgabe
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten
- Terminorganisation und –Koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Damit überzeugst du
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Benefits bei uns
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.


Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

AAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter(gn) zur Unterstützung im Bereich Vertrags- und Beschaffungsmanagement am Standort Frankfurt am Main.




Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktives Gehalt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer angesehenen Organisation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erstellung und Pflege von Einkaufswägen in SAP für verschiedene Bestellungen
- Verwaltung und Verlängerung zugeteilter Datenverträge
- Einholung und Prüfung von Angeboten von Vertragspartnern
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabevoraussetzungen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten im System
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Fachabteilungen und externen Partnern - teils auch auf Englisch


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der Beschaffung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

ARBEITEN BEI EINEM WELTWEIT AGIERENDEN KONZERN:
Der Fertigungs- und Entwicklungsstandort unseres Kunden in Frankfurt am Main (Fechenheim) steht für Innovation und Beständigkeit am Weltmarkt. Hier wird allen Teilbereichen des Konzerns zugearbeitet: ob Gebäudetechnik, Mobilität oder Elektrotechnik. Innovative Ansätze sorgen für den nötigen Wind in den Segeln, um die digitale und physische Welt miteinander zu verbinden.
Hier bekommst du die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einzubringen.
Werde auch du als Teamassistent (m/w/d) mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen Teil des erfolgreichen Großkonzerns.

DIESE VORTEILE WARTEN AUF DICH:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr hohe Chance auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem Weltkonzern und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten am Standort Frankfurt am Main
- Sehr gute Entlohnung angelehnt an die IG-Metall
- Günstige Werkskantine
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner
- Hochwertige kostenfreie Arbeitskleidung
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Shopping-Rabatte in über 600 Shops bundesweit

SO SIEHT DEIN TAG BEI UNS AUS:

- Die Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern fällt ebenso in Deinen Aufgabenbereich wie die Terminvereinbarung - Du hältst viele Fäden in der Hand.
- Mit einem klaren System verwaltest Du die Arbeits- und Sicherheitskleidung für unsere Kolleg:innen in der Produktion - praktisch, vorausschauend und zuverlässig.
- Im OneSRM-System legst Du Bestellungen an - von Leihkräften über Büromaterial bis zu Sonderbedarfen.
- Schreibarbeiten und Informationsverarbeitung? Kein Problem - Du erledigst sie eigenständig, präzise und schnell.
- Auch bei typischen Assistenztätigkeiten innerhalb der Abteilung wirst Du zur wertvollen Unterstützung.
- Die Verwaltung von Zeiterfassungen, das Weiterleiten von Krank- und Urlaubsmeldungen gehören ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft - Diskretion und Sorgfalt inklusive.

WOMIT DU UNS BEGEISTERST:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Industriekaufmann / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) , idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
MS Office beherrschst Du sicher - insbesondere Outlook, Word und Excel. PowerPoint und SAP sind Dir ebenfalls nicht fremd.
In Deutsch und Englisch fühlst Du Dich auch im beruflichen Kontext zu Hause - sei es in E-Mails, Gesprächen oder Dokumentationen.
Selbstständiges Arbeiten liegt Dir, Du erkennst, wo etwas gebraucht wird - und greifst direkt zu.
Organisation ist für Dich keine lästige Pflicht, sondern Deine Leidenschaft - und dabei verlierst Du nie das Wesentliche aus dem Blick.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Kanzleiumfeld

Firmenprofil
Unser Klient ist eine große Wirtschaftskanzlei mit Sitz im schönen Frankfurt am Main. Mit einer starken Präsenz in weiteren Städten, setzt sie sich dafür ein, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und anregendes Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie erfolgreich sein und wachsen können.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
-Organisation und Koordination von Meetings
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Planung und Durchführung von Projekten
-Pflege von Datenbanken und Systemen
-Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
-Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Junior PA (TZ) sollte haben:

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb der professionellen Dienstleistungsbranche
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein unterstützendes und anregendes Arbeitsumfeld
-Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
-Eine Vollzeitposition in einer großen Organisation in Berlin

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten und der Meinung sind, dass Sie die richtige Person für diese Junior PA (TZ) Position sind, dann bewerben Sie sich bitte noch heute.

WEN WIR SUCHEN

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Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Schulsekretariats
- Telefon- und Postdienst
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung
- Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Erstellung und Versand von Elternbriefen
- Bescheinigungswesen
- Pflege und Auswertung der Lehrer- und Schülerdatenbank
- Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat der Schule am Sommerhoffpark und der Verwaltung

Anforderungsprofil:

- Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder im kaufmännischen Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung  
- Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Standard-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit bei Publikumsandrang
- Ggf. ist ein Masern-Impfschutz nachzuweisen.

WER WIR SIND

______

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen. Er ist auch Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Die Hermann-Herzog-Schule ist ein überregionales sonderpädagogisches Beratungs- und Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen. In unserer Schule werden ca. 100 Schülerinnen und Schüler betreut.

WAS WIR BIETEN

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- Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden.
- Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

______

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte als PDF-Datei per E-Mail an: [email protected] bis zum 25.05.2025 zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wenisch gerne unter 069 242686 – 14 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf.

Dem LWV Hessen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Durch Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die verarbeiteten, personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Frankfurt, den 25.04.2025

Landeswohlfahrtsverband Hessen

Schulverwaltungsverbund Nord-Süd

Personalwesen

Gutleutstraße 295 - 301

60327 Frankfurt am Main

Tel. 069 242686 – 14

[email protected]

hhs-ffm.de

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt